Surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler merupakan surat yang dibuat oleh pihak sekolah atau organisasi yang mengajukan permohonan izin untuk melakukan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah atau tempat lainnya. Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan yang dilakukan di luar jam belajar yang bertujuan untuk mengembangkan bakat dan minat siswa serta menambah pengalaman dalam berorganisasi dan bekerja sama dalam tim.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Meminta izin kepada pihak sekolah atau tempat lainnya untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler.
- Menjelaskan secara rinci tentang kegiatan yang akan dilakukan, termasuk tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Menjelaskan tujuan dari kegiatan tersebut, seperti meningkatkan kreativitas, mengembangkan bakat dan minat siswa, atau mempererat hubungan antar siswa.
- Menjelaskan manfaat dari kegiatan tersebut bagi siswa dan sekolah atau tempat lainnya.
- Menjelaskan tentang persiapan yang telah dilakukan untuk melaksanakan kegiatan tersebut, seperti pengadaan perlengkapan dan persiapan lainnya.
Format Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Untuk membuat surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler, ada beberapa format yang harus diperhatikan, antara lain:
- Header: berisi informasi tentang pihak pengirim surat, seperti nama sekolah atau organisasi, alamat, dan nomor telepon.
- Tanggal: berisi tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan: berisi alamat pihak yang dituju, seperti kepala sekolah atau pengelola tempat lainnya.
- Salutation: berisi pembukaan surat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: berisi tentang permohonan izin, tujuan kegiatan, manfaat kegiatan, persiapan yang telah dilakukan, tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Penutup: berisi permohonan untuk mendapatkan persetujuan, seperti “Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Ekstrakurikuler
Berikut adalah contoh surat permohonan izin kegiatan ekstrakurikuler:
Contoh 1
Header
SMAN 1 Surabaya
Jl. Pahlawan No. 45, Surabaya
Telp: (031) 5551234
Tanggal: 1 September 2021
Alamat Tujuan
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Surabaya
Jl. Sudirman No. 20, Surabaya
Telp: (031) 5554321
Salutation
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Surabaya
Isi surat
Dengan hormat,
Kami dari SMAN 1 Surabaya bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler dalam rangka memperingati Hari Olahraga Nasional yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: 9 September 2021
- Waktu: 08.00 - 12.00
- Tempat: Lapangan Olahraga SMAN 1 Surabaya
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kesadaran siswa akan pentingnya olahraga dalam menjaga kesehatan dan meningkatkan prestasi. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mempererat hubungan antar siswa dan menambah pengalaman dalam berorganisasi dan bekerja sama dalam tim.
Manfaat dari kegiatan ini adalah siswa dapat meningkatkan kreativitas dan keterampilan dalam berolahraga, serta meningkatkan semangat kebersamaan dalam tim. Kegiatan ini juga dapat meningkatkan citra positif sekolah di mata masyarakat dan mengembangkan potensi siswa di bidang olahraga.
Untuk persiapan kegiatan ini, kami telah melakukan pengadaan perlengkapan seperti bola, net, dan alat olahraga lainnya. Kami juga telah menyiapkan tenaga pengajar dan panitia yang siap membantu dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Kegiatan Ekstrakurikuler
SMAN 1 Surabaya
Tanda Tangan
(nama lengkap dan tanda tangan)
Contoh 2
Header
OSIS SMP Negeri 1 Jakarta
Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
Telp: (021) 5556789
Tanggal: 10 Oktober 2021
Alamat Tujuan
Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Jakarta
Jl. Sudirman No. 15, Jakarta
Telp: (021) 5554321
Salutation
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Jakarta
Isi surat
Dengan hormat,
Kami dari OSIS SMP Negeri 1 Jakarta bermaksud mengajukan permohonan izin untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda yang akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: 28 Oktober 2021
- Waktu: 08.00 - 12.00
- Tempat: Lapangan Upacara SMP Negeri 1 Jakarta
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengembangkan kepemimpinan dan kreativitas siswa dalam menghadapi tantangan masa depan. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mempererat hubungan antar siswa dan menambah pengalaman dalam berorganisasi dan bekerja sama dalam tim.
Manfaat dari kegiatan ini adalah siswa dapat meningkatkan kemampuan dalam berkomunikasi, bernegosiasi, dan bekerjasama. Kegiatan ini juga dapat memperkuat citra positif sekolah dan meningkatkan partisipasi siswa dalam berorganisasi.
Untuk persiapan kegiatan ini, kami telah melakukan pengadaan perlengkapan seperti sound system, meja kursi, dan alat peraga lainnya. Kami juga telah menyiapkan tenaga pengajar dan panitia yang siap membantu dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
OSIS SMP Negeri 1 Jakarta
Tanda Tangan
(nama lengkap dan tanda tangan)
FAQs
1. Apa itu kegiatan ekstrakurikuler?
Kegiatan ekstrakurikuler adalah kegiatan yang dilakukan di luar jam belajar yang bertujuan untuk mengembangkan bakat dan minat siswa serta menambah pengalaman dalam ber