Pada artikel ini, kita akan membahas tentang surat permohonan izin kegiatan perpisahan. Surat ini biasanya dibutuhkan ketika ada kegiatan perpisahan yang akan dilakukan di sebuah tempat, seperti di sekolah, universitas atau kantor. Surat ini penting untuk meminta izin dari pihak yang berwenang agar kegiatan perpisahan dapat dilakukan dengan lancar. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut mengenai surat permohonan izin kegiatan perpisahan.

Pengertian Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan

Surat permohonan izin kegiatan perpisahan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin dari pihak yang berwenang agar kegiatan perpisahan dapat dilakukan di sebuah tempat. Surat ini biasanya ditujukan kepada kepala sekolah, rektor universitas, atau pimpinan kantor. Surat ini juga bisa digunakan untuk meminta persetujuan dari pihak yang berwenang atas konsep acara perpisahan yang akan dilakukan.

Fungsi Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan

Surat permohonan izin kegiatan perpisahan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Meminta izin dari pihak yang berwenang untuk melakukan kegiatan perpisahan di sebuah tempat.
  2. Menjelaskan konsep acara perpisahan yang akan dilakukan.
  3. Menjelaskan tujuan dari kegiatan perpisahan yang akan dilakukan.
  4. Menjelaskan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan perpisahan.

Tujuan Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan

Tujuan dari surat permohonan izin kegiatan perpisahan adalah untuk meminta izin dari pihak yang berwenang agar kegiatan perpisahan dapat dilakukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi kepada pihak yang berwenang mengenai konsep acara perpisahan yang akan dilakukan, tujuan dari kegiatan perpisahan, serta waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan perpisahan.

Format Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan

Berikut adalah format surat permohonan izin kegiatan perpisahan yang dapat diikuti:

  1. Header surat
    Nama instansi
    Alamat instansi
    Nomor telepon instansi
    Email instansi
  2. Alamat tanggal
    Nama pihak yang dituju
    Jabatan pihak yang dituju
    Nama instansi pihak yang dituju
    Alamat instansi pihak yang dituju
    Nomor telepon instansi pihak yang dituju
    Email instansi pihak yang dituju
  3. Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan
  4. Isi surat
    Paragraf 1: Pengenalan diri dan instansi
    Paragraf 2: Permohonan izin untuk kegiatan perpisahan
    Paragraf 3: Konsep acara perpisahan yang akan dilakukan
    Paragraf 4: Tujuan dari kegiatan perpisahan yang akan dilakukan
    Paragraf 5: Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan perpisahan
    Paragraf 6: Penutup dan ucapan terima kasih
  5. Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan

Berikut adalah dua contoh surat permohonan izin kegiatan perpisahan:

Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan di Sekolah

Gunung Kidul, 15 Mei 2021

Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Gunung Kidul
Jl. Raya Gunung Kidul No. 10
Gunung Kidul
Telp. (0274) 123456
Email: [email protected]

Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan Kelas XII

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati kelulusan siswa-siswa kelas XII SMA Negeri 1 Gunung Kidul, kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan perpisahan. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah agar kegiatan perpisahan ini dapat dilaksanakan di SMA Negeri 1 Gunung Kidul.

Adapun konsep acara perpisahan yang akan kami lakukan adalah sebagai berikut:

  • Penampilan seni dari siswa-siswa kelas XII
  • Pembacaan doa dan sambutan dari kepala sekolah
  • Pembacaan pidato perpisahan dari perwakilan siswa
  • Pemberian kenang-kenangan kepada siswa-siswa kelas XII

Tujuan dari kegiatan perpisahan ini adalah untuk memperingati kelulusan siswa-siswa kelas XII dan juga untuk mempererat tali silaturahmi antara siswa-siswa kelas XII dengan SMA Negeri 1 Gunung Kidul.

Waktu pelaksanaan kegiatan perpisahan ini akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal: Sabtu, 30 Mei 2021
  • Waktu: 13.00 WIB - Selesai
  • Tempat: Aula SMA Negeri 1 Gunung Kidul

Demikian surat permohonan izin kegiatan perpisahan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Ketua Panitia Perpisahan Kelas XII
Muhammad Rizky

Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan di Kantor

Jakarta, 15 Mei 2021

Kepada Yth.
Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 10
Jakarta Pusat
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Perpisahan Karyawan

Dengan hormat,

Kami, panitia kegiatan perpisahan karyawan PT. XYZ, bermaksud untuk mengadakan acara perpisahan bagi karyawan yang akan purna tugas. Oleh karena itu, kami mengajukan surat permohonan izin kegiatan perpisahan kepada pimpinan PT. XYZ.

Acara perpisahan ini akan diisi dengan beberapa kegiatan, antara lain:

  • Penampilan seni dari karyawan yang akan purna tugas
  • Pemberian ucapan terima kasih dari pimpinan PT. XYZ
  • Pembacaan surat penghargaan dan kenangan
  • Penyerahan kenang-kenangan dari pimpinan PT. XYZ

Tujuan dari kegiatan perpisahan ini adalah untuk memperingati karyawan yang telah purna tugas dan memberikan ucapan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan selama bekerja di PT. XYZ.

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan perpisahan ini adalah sebagai berikut:

  • Hari/Tanggal: Jumat, 28 Mei 2021
  • Waktu: 14.00 WIB - Selesai
  • Tempat: Ruang Serbaguna PT. XYZ

Demikian surat permohonan izin kegiatan perpisahan ini kami sampaikan. Atas perhat