Surat permohonan izin kerja adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang terkait pekerjaan yang akan dilakukan. Surat ini harus disusun dengan baik dan benar agar mendapatkan persetujuan yang diinginkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ terkait surat permohonan izin kerja.

Pengertian

Surat permohonan izin kerja merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang terkait pekerjaan yang akan dilakukan. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti cuti, izin menghadiri acara, izin mengambil tugas di luar kota, dan sebagainya.

Fungsi

Fungsi dari surat permohonan izin kerja adalah sebagai berikut:

  • Meminta izin atau persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang.
  • Menjelaskan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja.
  • Menjelaskan rincian mengenai pekerjaan yang akan dilakukan.
  • Menunjukkan bahwa pekerja memiliki etika kerja yang baik dan bertanggung jawab.
  • Menunjukkan bahwa pekerja menghargai waktu dan tanggung jawabnya terhadap pekerjaan.

Tujuan

Tujuan dari surat permohonan izin kerja adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang terkait pekerjaan yang akan dilakukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja, serta menunjukkan bahwa pekerja memiliki etika kerja yang baik dan bertanggung jawab.

Format

Berikut adalah format umum dari surat permohonan izin kerja:

  • Header: berisi nama dan alamat perusahaan, serta tanggal penulisan surat.
  • Perihal: menjelaskan tentang tujuan surat.
  • Alamat tujuan: berisi nama dan alamat penerima surat.
  • Pembukaan: berisi salam pembuka dan ucapan terima kasih.
  • Isi surat: menjelaskan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja, serta rincian mengenai pekerjaan yang akan dilakukan.
  • Penutup: berisi salam penutup dan tanda tangan.

Contoh

Berikut adalah contoh surat permohonan izin kerja:

Contoh 1

Perusahaan XYZ
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Thamrin No. 2
Jakarta

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi
Jabatan : Staff Marketing
Departemen: Marketing
Dengan ini mengajukan permohonan izin kerja selama 2 hari pada tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 11 Januari 2022. Saya akan menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota pada tanggal tersebut.
Saya telah menyelesaikan semua pekerjaan dan tanggung jawab saya sebelum meninggalkan perusahaan. Saya juga telah meminta persetujuan dari atasan langsung dan mengkoordinasikan tugas saya dengan rekan kerja yang lain.
Demikian permohonan izin kerja ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Andi
Staff Marketing
Marketing

Contoh 2

Perusahaan XYZ
Jl. Sudirman No. 1
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Thamrin No. 2
Jakarta

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Sales Executive
Departemen: Sales
Dengan ini mengajukan permohonan izin kerja selama 1 minggu pada tanggal 10 Februari 2022 sampai dengan 17 Februari 2022. Saya akan mengikuti pelatihan di luar kota pada tanggal tersebut.
Saya telah menyelesaikan semua pekerjaan dan tanggung jawab saya sebelum meninggalkan perusahaan. Saya juga telah meminta persetujuan dari atasan langsung dan mengkoordinasikan tugas saya dengan rekan kerja yang lain.
Demikian permohonan izin kerja ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi
Sales Executive
Sales

FAQs

1. Apa yang harus disertakan dalam surat permohonan izin kerja?

Dalam surat permohonan izin kerja, harus disertakan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja, serta rincian mengenai pekerjaan yang akan dilakukan.

2. Apa yang menjadi tujuan dari surat permohonan izin kerja?

Tujuan dari surat permohonan izin kerja adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang terkait pekerjaan yang akan dilakukan.

3. Apa fungsi dari surat permohonan izin kerja?

Fungsi dari surat permohonan izin kerja adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang, menjelaskan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja, serta menunjukkan bahwa pekerja memiliki etika kerja yang baik dan bertanggung jawab.

4. Apa format umum dari surat permohonan izin kerja?

Format umum dari surat permohonan izin kerja adalah header, perihal, alamat tujuan, pembukaan, isi surat, dan penutup.

5. Bagaimana cara menulis surat permohonan izin kerja yang baik dan benar?

Cara menulis surat permohonan izin kerja yang baik dan benar adalah dengan menyusun surat dengan format yang benar, menjelaskan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja, serta menunjukkan bahwa pekerja memiliki etika kerja yang baik dan bertanggung jawab.

Kesimpulan

Surat permohonan izin kerja adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari atasan atau pihak yang berwenang terkait pekerjaan yang akan dilakukan. Surat ini harus disusun dengan baik dan benar agar mendapatkan persetujuan yang diinginkan. Dalam surat permohonan izin kerja, harus disertakan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja, serta rincian mengenai pekerjaan yang akan dilakukan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan alasan dan tujuan dari permohonan izin kerja, serta menunjukkan bahwa pekerja memiliki etika kerja yang baik dan bertanggung jawab.