Surat permohonan izin kerja malam adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawan yang akan bekerja pada jam-jam kerja malam. Surat ini berisi permohonan untuk mendapatkan izin kerja malam dari pihak berwenang yang berwenang mengeluarkan izin tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Izin Kerja Malam

Surat permohonan izin kerja malam memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai persyaratan administratif yang harus dipenuhi oleh perusahaan atau instansi untuk memperoleh izin kerja malam bagi karyawan.
  2. Sebagai bukti bahwa karyawan yang akan bekerja pada jam kerja malam telah mendapatkan izin resmi dari pihak berwenang.
  3. Sebagai alat untuk menghindari sanksi atau tindakan hukum karena melanggar aturan tentang jam kerja malam yang telah ditetapkan.

Tujuan Surat Permohonan Izin Kerja Malam

Tujuan utama dari surat permohonan izin kerja malam adalah untuk memperoleh izin kerja malam dari pihak berwenang. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki tujuan-tujuan lain, seperti:

  1. Untuk memastikan bahwa karyawan yang bekerja pada jam kerja malam telah memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
  2. Untuk melindungi karyawan dari tindakan hukum atau sanksi karena melanggar aturan tentang jam kerja malam.
  3. Untuk meningkatkan keamanan dan kesehatan kerja karyawan yang bekerja pada jam kerja malam.

Format Surat Permohonan Izin Kerja Malam

Berikut adalah format umum dari surat permohonan izin kerja malam:

  1. Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: tanggal di mana surat permohonan dibuat.
  3. Kepada: nama dan alamat pihak berwenang yang berwenang mengeluarkan izin kerja malam.
  4. Perihal: judul surat permohonan.
  5. Isi surat: berisi permohonan untuk mendapatkan izin kerja malam, alasan mengapa karyawan tersebut perlu bekerja pada jam kerja malam, dan tanda tangan dari atasan yang bertanggung jawab.
  6. Lampiran: dokumen-dokumen pendukung, seperti surat pernyataan dari karyawan yang bersangkutan.

Contoh Surat Permohonan Izin Kerja Malam

Berikut adalah contoh surat permohonan izin kerja malam:

Contoh 1:

PT. ABCD
Jalan Raya ABCD No. 123
Tangerang Selatan
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Tangerang Selatan, 1 Januari 2022

Kepada Yth.,
Kepala Dinas Tenaga Kerja
Kabupaten Tangerang
Jalan Raya XYZ No. 456
Tangerang

Perihal: Permohonan Izin Kerja Malam

Dengan hormat,

Bersama ini kami bermaksud mengajukan permohonan izin kerja malam bagi karyawan kami yang bernama Budi Santoso (Nomor KTP: 1234567890) yang akan bekerja pada jam kerja malam di gudang kami yang berlokasi di Jalan Raya ABCD No. 123, Tangerang Selatan.

Kami memiliki alasan kuat untuk memohon izin kerja malam ini mengingat adanya peningkatan permintaan produk kami di pasaran yang memerlukan peningkatan produksi dan pengiriman pada malam hari.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Atasan yang bertanggung jawab]
[Posisi Atasan yang bertanggung jawab]

Lampiran:
1. Surat pernyataan dari karyawan yang bersangkutan
2. Fotokopi KTP karyawan yang bersangkutan

Contoh 2:

PT. EFGH
Jalan Raya EFGH No. 456
Jakarta Selatan
Telp. (021) 456789
Email: [email protected]

Jakarta Selatan, 1 Januari 2022

Kepada Yth.,
Kepala Dinas Tenaga Kerja
Kota Jakarta Selatan
Jalan Raya LMNO No. 789
Jakarta Selatan

Perihal: Permohonan Izin Kerja Malam

Dengan hormat,

Bersama ini kami bermaksud mengajukan permohonan izin kerja malam bagi karyawan kami yang bernama Dina Aulia (Nomor KTP: 0987654321) yang akan bekerja pada jam kerja malam di pusat pelayanan kami yang berlokasi di Jalan Raya EFGH No. 456, Jakarta Selatan.

Kami memohon izin kerja malam ini karena adanya kebutuhan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan kami yang memiliki jadwal padat di siang hari dan hanya bisa dilayani pada malam hari.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Atasan yang bertanggung jawab]
[Posisi Atasan yang bertanggung jawab]

Lampiran:
1. Surat pernyataan dari karyawan yang bersangkutan
2. Fotokopi KTP karyawan yang bersangkutan

FAQs

1. Apa saja dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permohonan izin kerja malam?

Dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permohonan izin kerja malam antara lain surat pernyataan dari karyawan yang bersangkutan dan fotokopi KTP karyawan yang bersangkutan.

2. Apa saja tujuan surat permohonan izin kerja malam?

Tujuan utama dari surat permohonan izin kerja malam adalah untuk memperoleh izin kerja malam dari pihak berwenang. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki tujuan-tujuan lain, seperti memastikan bahwa karyawan yang bekerja pada jam kerja malam telah memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku serta melindungi karyawan dari tindakan hukum atau sanksi karena melanggar aturan tentang jam kerja malam.

3. Apakah surat permohonan izin kerja malam wajib dibuat oleh perusahaan atau instansi?

Ya, surat permohonan izin kerja malam wajib dibuat oleh perusahaan atau instansi untuk memperoleh izin kerja malam bagi karyawan.

4. Bagaimana cara membuat surat permohonan izin kerja malam?

Untuk membuat surat permohonan izin kerja malam, perusahaan atau instansi harus menyusun format surat yang berisi header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan lampiran. Selain itu, perlu dilampirkan dokumen-dokumen pendukung, seperti surat pernyataan dari karyawan yang bersangkutan dan fotokopi KTP karyawan yang bersangkutan.