Surat permohonan izin mahasiswa adalah salah satu surat yang sering dibutuhkan oleh mahasiswa untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan cuti kuliah, mengikuti kegiatan luar kampus, atau mengambil cuti kerja. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ seputar surat permohonan izin mahasiswa.
Pengertian Surat Permohonan Izin Mahasiswa
Surat permohonan izin mahasiswa adalah surat resmi yang dibuat oleh mahasiswa dengan tujuan meminta izin kepada pihak yang berwenang, seperti dosen wali, dekan fakultas, atau pimpinan kampus. Surat ini berisi permohonan izin untuk melakukan suatu kegiatan atau mengambil cuti kuliah.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Izin Mahasiswa
Surat permohonan izin mahasiswa memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:
- Sebagai bukti legalitas permohonan izin yang diajukan oleh mahasiswa
- Sebagai alat komunikasi resmi antara mahasiswa dan pihak yang berwenang
- Sebagai sarana untuk memperoleh izin melakukan suatu kegiatan atau mengambil cuti kuliah
- Sebagai wujud tanggung jawab mahasiswa terhadap kampus dan organisasi tempat mahasiswa bernaung
Format Surat Permohonan Izin Mahasiswa
Format surat permohonan izin mahasiswa terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header surat, berisi identitas pengirim dan penerima surat, tanggal pembuatan surat, dan nomor surat
- Salutasi, berisi ucapan salam pembuka
- Isi surat, berisi permohonan izin beserta alasan dan waktu yang dibutuhkan
- Tutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan izin
- Footer surat, berisi identitas pengirim surat
Contoh Surat Permohonan Izin Mahasiswa
Berikut ini adalah contoh format surat permohonan izin mahasiswa yang bisa dijadikan referensi untuk membuat surat permohonan izin mahasiswa yang baik dan benar.
Contoh Surat Permohonan Izin Cuti Kuliah
Header Surat
No. 001/UNIVERSITAS/II/2022
Universitas ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Salutasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dekan Fakultas ABC
Di tempat
Isi Surat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan keperluan yang mendesak, saya bermaksud mengajukan permohonan cuti kuliah selama 1 (satu) semester pada semester depan, yakni pada semester genap tahun akademik 2022/2023.
Alasan saya mengajukan cuti kuliah ini adalah terkait dengan kondisi kesehatan keluarga yang membutuhkan perhatian lebih dari saya. Dalam waktu cuti kuliah tersebut, saya akan tetap berusaha memperdalam pengetahuan dan keterampilan di bidang yang saya minati melalui membaca buku dan mengikuti kursus online.
Sehubungan dengan itu, saya mohon kesediaan Bapak/Ibu Dekan untuk memberikan izin cuti kuliah tersebut pada semester depan. Saya juga bersedia untuk menyelesaikan seluruh administrasi yang dibutuhkan sebelum cuti kuliah diberikan.
Tutup Surat
Demikian surat permohonan izin cuti kuliah ini saya buat. Saya berharap Bapak/Ibu Dekan dapat memberikan izin cuti kuliah yang saya ajukan dan saya akan berusaha untuk menyelesaikan seluruh administrasi yang dibutuhkan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Dekan.
Footer Surat
Hormat saya,
Mahasiswa Universitas ABC
Nama Lengkap
NIM: 123456789
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Luar Kampus
Header Surat
No. 002/UNIVERSITAS/II/2022
Universitas ABC
Jl. Sudirman No. 123
Surabaya
Telp. (031) 1234567
Salutasi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen Wali
Di tempat
Isi Surat
Dengan hormat,
Bersama dengan beberapa mahasiswa lainnya, kami bermaksud mengikuti kegiatan seminar nasional yang akan diadakan di kota Malang pada tanggal 15 Maret 2022. Kegiatan tersebut sangat penting untuk memperdalam pengetahuan dan keterampilan kami di bidang yang kami minati.
Sehubungan dengan itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu Dosen Wali untuk memberikan izin kepada kami untuk mengikuti kegiatan tersebut. Kami juga bersedia untuk menyelesaikan seluruh tugas yang diberikan sebelum kegiatan dilaksanakan dan akan melaporkan hasil kegiatan tersebut setelah selesai dilaksanakan.
Tutup Surat
Demikian surat permohonan izin kegiatan luar kampus ini kami buat. Kami berharap Bapak/Ibu Dosen Wali dapat memberikan izin kepada kami untuk mengikuti kegiatan tersebut dan kami akan berusaha untuk menyelesaikan seluruh tugas yang diberikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Dosen Wali.
Footer Surat
Hormat kami,
Mahasiswa Universitas ABC
Nama Lengkap (NIM)
FAQs (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat permohonan izin mahasiswa:
1. Apa saja keperluan yang membutuhkan surat permohonan izin mahasiswa?
Beberapa keperluan yang membutuhkan surat permohonan izin mahasiswa antara lain: cuti kuliah, mengikuti kegiatan luar kampus, mengambil cuti kerja, dan lain sebagainya.
2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan izin mahasiswa?
Dalam surat permohonan izin mahasiswa harus mencantumkan identitas pengirim dan penerima surat, tanggal pembuatan surat, nomor surat, ucapan salam pembuka, permohonan izin beserta alasan dan waktu yang dibutuhkan, ucapan terima kasih, dan identitas pengirim surat.
3. Bagaimana cara membuat surat permohonan izin mahasiswa yang baik dan benar?
Cara membuat surat permohonan izin mahasiswa yang baik dan benar adalah dengan memperhatikan format surat, mencantumkan alasan yang jelas dan detail, serta menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.
4. Apakah surat permohonan izin mahasiswa harus distempel?
Tidak semua surat permohonan izin mahasiswa harus distempel. Namun, untuk beberapa keperluan tertentu seperti mengambil cuti kuliah atau cuti kerja, surat permohonan izin mahasiswa harus distempel oleh kampus atau perusahaan tempat mahasiswa