Apakah Anda ingin mempromosikan usaha Anda dengan mencetak brosur dan menyebarkannya ke masyarakat? Jika iya, maka Anda perlu memiliki izin dari pihak yang berwenang. Salah satu caranya adalah dengan membuat surat permohonan izin menyebarkan brosur.
Pengertian Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Surat permohonan izin menyebarkan brosur adalah surat resmi yang diajukan oleh seseorang atau perusahaan kepada pihak yang berwenang untuk memohon izin dalam menyebarkan brosur ke masyarakat. Surat ini biasanya dibuat oleh perusahaan yang ingin mempromosikan produk atau jasa mereka melalui brosur.
Fungsi Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Surat permohonan izin menyebarkan brosur memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Menjelaskan tujuan dari penyebaran brosur
- Menjelaskan isi dari brosur yang akan disebar
- Meminta izin dari pihak yang berwenang
- Menunjukkan keseriusan dan kredibilitas perusahaan dalam melakukan promosi
Tujuan Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Tujuan utama dari surat permohonan izin menyebarkan brosur adalah untuk meminta izin dari pihak yang berwenang untuk menyebarkan brosur ke masyarakat. Namun, selain itu, surat ini juga memiliki tujuan lain, antara lain:
- Memperkenalkan perusahaan dan produk/jasa yang ditawarkan
- Meningkatkan awareness atau kesadaran masyarakat terhadap produk/jasa perusahaan
- Menarik minat calon konsumen untuk menggunakan produk/jasa perusahaan
- Menjalin hubungan baik dengan pihak yang berwenang
Format Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Surat permohonan izin menyebarkan brosur memiliki format yang standar, yakni:
- Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website
- Tanggal: tanggal penulisan surat
- Alamat tujuan: alamat pihak yang berwenang yang dituju
- Salutation: kata sapaan pembuka surat, misalnya “Kepada Yth.”
- Isi surat: menjelaskan maksud dan tujuan penulisan surat
- Penutup: ucapan terima kasih dan harapan agar surat ini mendapat persetujuan
- Tanda tangan: tanda tangan dan nama penulis surat
- Lampiran: brosur yang akan disebar
Contoh Surat Permohonan Izin Menyebarkan Brosur
Berikut adalah contoh surat permohonan izin menyebarkan brosur:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jalan ABC No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Email: [email protected]
Website: www.perusahaanxyz.com
Jakarta, 20 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan
Kota Jakarta Selatan
Jalan CDE No. 456
Jakarta 67890
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka mempromosikan destinasi wisata di Jakarta Selatan, perusahaan kami, Perusahaan XYZ, berencana untuk menyebarkan brosur mengenai tempat-tempat wisata yang ada di wilayah tersebut. Untuk itu, kami mengajukan permohonan izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat menyebarkan brosur kami.
Brosur yang kami siapkan berisi informasi mengenai tempat-tempat wisata di Jakarta Selatan, termasuk di dalamnya fasilitas yang disediakan, harga tiket masuk, serta cara menuju ke lokasi tersebut. Kami berharap dengan adanya brosur ini akan membantu masyarakat lebih mudah dalam mencari informasi mengenai tempat-tempat wisata yang ada di wilayah tersebut.
Demikian permohonan izin ini kami ajukan. Kami sangat mengharapkan persetujuan dari Bapak/Ibu untuk dapat menyebarkan brosur kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Penulis Surat
Nama Lengkap
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jalan DEF No. 456
Surabaya 67890
Telp. (031) 23456789
Email: [email protected]
Website: www.perusahaanabc.com
Surabaya, 20 Januari 2022
Kepada Yth.
Kepala Dinas Perhubungan
Kota Surabaya
Jalan GHI No. 789
Surabaya 12345
Halo Bapak/Ibu,
Kami dari Perusahaan ABC ingin meminta izin kepada Bapak/Ibu untuk dapat menyebarkan brosur mengenai layanan transportasi online yang kami tawarkan. Brosur ini berisi informasi mengenai layanan kami, termasuk di dalamnya harga, rute, dan fitur-fitur yang tersedia.
Kami berharap brosur ini dapat membantu masyarakat dalam memilih layanan transportasi yang terbaik dan terpercaya. Oleh karena itu, kami sangat berharap mendapat izin dari Bapak/Ibu untuk dapat menyebarkan brosur ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam,
Penulis Surat
Nama Lengkap
FAQs (Frequently Asked Questions)
- Apakah surat permohonan izin menyebarkan brosur wajib dibuat?
Ya, surat permohonan izin menyebarkan brosur wajib dibuat untuk meminta izin dari pihak yang berwenang sebelum melakukan promosi dengan cara menyebarkan brosur. - Siapa yang berwenang memberikan izin untuk menyebarkan brosur?
Pihak yang berwenang memberikan izin untuk menyebarkan brosur tergantung pada jenis usaha dan lokasi usaha tersebut. Misalnya, jika usaha tersebut berada di kawasan perkantoran, maka izin dapat diberikan oleh pengelola kawasan tersebut. - Apakah surat permohonan izin menyebarkan brosur harus mencantumkan lampiran?
Ya, surat permohonan izin menyebarkan brosur harus mencantumkan lampiran berupa brosur yang akan disebar agar pihak yang berwenang dapat mengetahui isi dari brosur tersebut.
Kesimpulan
Surat permohonan izin menyebarkan brosur adalah surat resmi yang diajukan oleh perusahaan untuk memohon izin dalam menyebarkan brosur ke masyarakat. Surat ini memiliki beberapa fungsi, seperti menjelaskan tujuan dari penyebaran brosur, meminta izin dari pihak yang berwenang, dan menunjukkan keseriusan perusahaan dalam melakukan promosi. Untuk membuat surat permohonan izin menyebarkan brosur, perlu mengikuti format standar, yang meliputi header, tanggal, alamat tujuan, salutation, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran. Dengan membuat surat permohonan izin menyebarkan brosur, perusahaan dapat mempromosikan produk/jasa mereka secara efektif dan legal.