Surat permohonan izin penyuluhan adalah surat resmi yang diajukan oleh sebuah instansi atau organisasi kepada pihak yang berwenang untuk meminta izin dalam menyelenggarakan kegiatan penyuluhan. Dalam surat permohonan ini, dijelaskan tentang tujuan, waktu, dan tempat penyuluhan yang akan dilaksanakan. Dalam artikel ini, akan dibahas secara lengkap pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat permohonan izin penyuluhan.

Pengertian Surat Permohonan Izin Penyuluhan

Surat permohonan izin penyuluhan adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau organisasi yang bertujuan untuk meminta izin dalam menyelenggarakan kegiatan penyuluhan. Kegiatan penyuluhan yang dimaksud dapat berupa penyuluhan kesehatan, penyuluhan pertanian, penyuluhan pendidikan, dan sebagainya. Surat permohonan izin penyuluhan harus di ajukan terlebih dahulu kepada pihak yang berwenang agar kegiatan penyuluhan dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Fungsi Surat Permohonan Izin Penyuluhan

Surat permohonan izin penyuluhan memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:

  1. Sebagai bukti bahwa kegiatan penyuluhan yang akan dilakukan telah mendapatkan izin dari pihak yang berwenang.
  2. Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan penyuluhan agar dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  3. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan yang baik antara instansi atau organisasi dengan pihak yang berwenang.

Tujuan Surat Permohonan Izin Penyuluhan

Tujuan utama dari surat permohonan izin penyuluhan adalah untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang dalam menyelenggarakan kegiatan penyuluhan. Selain itu, tujuan lain dari surat permohonan izin penyuluhan adalah:

  1. Menjalin kerjasama dan kemitraan dengan pihak yang berwenang dalam penyelenggaraan kegiatan penyuluhan.
  2. Menjelaskan secara lengkap tentang kegiatan penyuluhan yang akan dilakukan agar pihak yang berwenang dapat memahami maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut.
  3. Menjamin keamanan dan kenyamanan bagi peserta yang mengikuti kegiatan penyuluhan.

Format Surat Permohonan Izin Penyuluhan

Surat permohonan izin penyuluhan harus memenuhi beberapa format yang telah ditetapkan. Berikut adalah format surat permohonan izin penyuluhan yang benar:

  1. Header surat, berisi nama instansi atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Nama dan alamat pihak yang berwenang.
  4. Salutation atau pembuka surat.
  5. Isi surat, berisi tentang maksud dan tujuan kegiatan penyuluhan, waktu dan tempat penyuluhan, jumlah peserta, dan perlengkapan yang dibutuhkan.
  6. Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan izin.
  7. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Izin Penyuluhan

Berikut adalah contoh surat permohonan izin penyuluhan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

Header surat
Instansi: Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) XYZ
Alamat: Jalan Merdeka No. 123
Nomor telepon: (022) 123456
Email: [email protected]

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ZZZ
Di tempat

Perihal: Permohonan Izin Penyuluhan Kesehatan

Salutation,
Kami dari Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) XYZ bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan penyuluhan kesehatan di wilayah Kabupaten ZZZ. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ZZZ untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Kegiatan penyuluhan kesehatan ini akan diselenggarakan pada tanggal 15 Februari 2022 dengan tempat di Aula Dinas Kesehatan Kabupaten ZZZ. Kegiatan dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan selesai dengan jumlah peserta sebanyak 50 orang.

Adapun materi yang akan disampaikan dalam kegiatan penyuluhan ini adalah tentang pola hidup sehat, pencegahan penyakit, dan perawatan kesehatan. Kami juga akan membawa perlengkapan seperti spanduk, brosur, dan audio visual sebagai media penyuluhan.

Demikian permohonan izin penyuluhan kesehatan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten ZZZ dapat memberikan izin untuk kegiatan penyuluhan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

TTD
Nama: Dr. Irma Susanti
Jabatan: Kepala Puskesmas XYZ

Contoh 2

Header surat
Instansi: Kelompok Tani ABC
Alamat: Desa Mawar Jaya, Kecamatan Cikarang Selatan
Nomor telepon: (021) 78901234
Email: [email protected]

Tanggal: 1 Februari 2022

Kepada Yth.
Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Bekasi
Di tempat

Perihal: Permohonan Izin Penyuluhan Pertanian

Salutation,
Kami dari Kelompok Tani ABC bermaksud untuk menyelenggarakan kegiatan penyuluhan pertanian di wilayah Kabupaten Bekasi. Oleh karena itu, kami bermaksud untuk memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Bekasi untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

Kegiatan penyuluhan pertanian ini akan diselenggarakan pada tanggal 20 Maret 2022 dengan tempat di lahan pertanian milik Kelompok Tani ABC. Kegiatan dimulai pukul 09.00 WIB sampai dengan selesai dengan jumlah peserta sebanyak 30 orang.

Adapun materi yang akan disampaikan dalam kegiatan penyuluhan ini adalah tentang teknik budidaya tanaman padi, pengendalian hama dan penyakit, dan penggunaan pupuk organik. Kami juga akan membawa perlengkapan seperti alat-alat pertanian dan bibit tanaman sebagai media penyuluhan.

Demikian permohonan izin penyuluhan pertanian ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Bekasi dapat memberikan izin untuk kegiatan penyuluhan ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,