Surat permohonan izin sekolah adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan oleh orang tua atau wali murid untuk meminta izin kepada pihak sekolah. Surat ini memiliki fungsi yang sangat penting, terutama dalam mengatur kegiatan anak di sekolah. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang surat permohonan izin sekolah untuk Anda yang membutuhkannya.
Pengertian Surat Permohonan Izin Sekolah
Surat permohonan izin sekolah adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kepada pihak sekolah. Surat ini biasanya dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahu sekolah bahwa anak mereka tidak bisa hadir ke sekolah karena suatu alasan tertentu. Alasan tersebut dapat berupa sakit, acara keluarga, atau keperluan lainnya yang sangat penting.
Fungsi Surat Permohonan Izin Sekolah
Fungsi utama surat permohonan izin sekolah adalah untuk memberikan informasi kepada pihak sekolah bahwa anak tidak bisa hadir ke sekolah. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa orang tua atau wali murid telah memberitahu sekolah tentang keadaan anak mereka.
Tujuan Surat Permohonan Izin Sekolah
Tujuan utama dari surat permohonan izin sekolah adalah untuk meminta izin kepada pihak sekolah agar anak tidak dianggap bolos atau absen tanpa keterangan. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah. Dengan begitu, pihak sekolah dapat memahami dengan baik alasan mengapa anak tersebut tidak hadir di sekolah.
Format Surat Permohonan Izin Sekolah
Format surat permohonan izin sekolah sebenarnya cukup sederhana. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat tersebut:
- Header surat
- Nama orang tua atau wali murid
- Nama sekolah
- Tanggal pengiriman surat
- Salutation
- Isi surat
- Penutup
- Tanda tangan
Anda juga bisa menambahkan informasi tambahan yang dianggap penting seperti alasan mengapa anak tidak bisa hadir di sekolah dan kapan anak tersebut akan kembali ke sekolah.
Contoh Surat Permohonan Izin Sekolah
Berikut adalah contoh surat permohonan izin sekolah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Header surat
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SDN ABC
Nama orang tua atau wali murid
Yohana Saraswati
Nama sekolah
SDN ABC
Tanggal pengiriman surat
1 Februari 2022
Salutation
Dengan Hormat,
Isi surat
Saya, Yohana Saraswati sebagai orang tua dari Wulan Ningsih, murid kelas 5A, ingin memohon izin kepada pihak sekolah untuk tidak hadir ke sekolah pada hari Rabu, 2 Februari 2022. Hal ini dikarenakan Wulan Ningsih akan mengikuti kegiatan penting di luar kota bersama dengan keluarga kami.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami berjanji bahwa Wulan Ningsih akan segera kembali ke sekolah pada hari Kamis, 3 Februari 2022.
Penutup
Demikianlah surat permohonan izin sekolah ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Tanda tangan
Yohana Saraswati
Contoh 2:
Header surat
Kepada Yth.
Kepala Sekolah
SMP XYZ
Nama orang tua atau wali murid
Muhammad Ali
Nama sekolah
SMP XYZ
Tanggal pengiriman surat
15 Maret 2022
Salutation
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Isi surat
Saya, Muhammad Ali sebagai orang tua dari Ahmad Fauzan, murid kelas 8B, ingin memohon izin kepada pihak sekolah untuk tidak hadir ke sekolah pada hari Senin, 21 Maret 2022. Hal ini dikarenakan Ahmad Fauzan sedang sakit dan harus menjalani perawatan di rumah sakit.
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan kami berjanji bahwa Ahmad Fauzan akan segera kembali ke sekolah setelah kondisinya membaik.
Penutup
Demikianlah surat permohonan izin sekolah ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Tanda tangan
Muhammad Ali
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat permohonan izin sekolah:
1. Apa saja hal yang harus dicantumkan dalam surat permohonan izin sekolah?
Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat permohonan izin sekolah antara lain nama orang tua atau wali murid, nama sekolah, tanggal pengiriman surat, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
2. Apa fungsi surat permohonan izin sekolah?
Fungsi utama surat permohonan izin sekolah adalah untuk memberikan informasi kepada pihak sekolah bahwa anak tidak bisa hadir ke sekolah. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa orang tua atau wali murid telah memberitahu sekolah tentang keadaan anak mereka.
3. Apa tujuan dari surat permohonan izin sekolah?
Tujuan utama dari surat permohonan izin sekolah adalah untuk meminta izin kepada pihak sekolah agar anak tidak dianggap bolos atau absen tanpa keterangan. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah.
Kesimpulan
Surat permohonan izin sekolah adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kepada pihak sekolah. Surat ini sangat penting dalam mengatur kegiatan anak di sekolah. Dalam membuat surat ini, pastikan Anda mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas agar tidak terjadi kesalahpahaman antara orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah.