Surat permohonan izin tempat latihan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang agar dapat menggunakan suatu tempat untuk kegiatan latihan. Surat ini biasanya digunakan oleh klub olahraga, sekolah, atau institusi yang ingin menggunakan lapangan atau gedung sebagai tempat latihan.

Pengertian Surat Permohonan Izin Tempat Latihan

Surat permohonan izin tempat latihan adalah surat resmi yang berisi permohonan untuk menggunakan suatu tempat sebagai tempat latihan. Surat ini biasanya diajukan kepada pihak yang berwenang seperti kepala desa, kepala sekolah, atau pengelola gedung olahraga.

Fungsi Surat Permohonan Izin Tempat Latihan

Surat permohonan izin tempat latihan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti resmi bahwa suatu tempat telah diperoleh izin untuk digunakan sebagai tempat latihan.
  • Sebagai tindakan yang baik dan sopan dalam meminta izin kepada pihak yang berwenang.
  • Sebagai sarana komunikasi resmi antara pengelola klub olahraga, sekolah, atau institusi dengan pihak yang berwenang.

Tujuan Surat Permohonan Izin Tempat Latihan

Surat permohonan izin tempat latihan memiliki tujuan utama untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang agar dapat menggunakan suatu tempat sebagai tempat latihan. Selain itu, tujuan dari surat ini adalah:

  • Menjaga hubungan baik antara pengelola klub olahraga, sekolah, atau institusi dengan pihak yang berwenang.
  • Menjamin keselamatan dan kenyamanan para peserta latihan.
  • Menjamin penggunaan tempat latihan yang sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku.

Format Surat Permohonan Izin Tempat Latihan

Format surat permohonan izin tempat latihan harus memenuhi standar format surat resmi. Berikut adalah format surat permohonan izin tempat latihan yang benar:

  1. Header surat
    • Nama pengirim surat
    • Alamat pengirim surat
    • Nomor telepon pengirim surat
    • Email pengirim surat
  2. Tanggal surat
  3. Header penerima surat
    • Nama penerima surat
    • Jabatan penerima surat
    • Nama institusi atau organisasi penerima surat
    • Alamat institusi atau organisasi penerima surat
  4. Perihal surat
  5. Isi surat
    • Penjelasan mengenai maksud dan tujuan surat
    • Penjelasan mengenai kegiatan latihan yang akan dilakukan
    • Permohonan izin untuk menggunakan tempat latihan
    • Penjelasan mengenai waktu dan durasi latihan
    • Penjelasan mengenai jumlah peserta latihan
    • Penjelasan mengenai perlengkapan atau fasilitas yang akan digunakan
    • Penutup dan ucapan terima kasih
  6. Tanda tangan pengirim surat
  7. Nama pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Latihan

Berikut adalah contoh surat permohonan izin tempat latihan yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Latihan 1

Header Surat
Nama Pengirim: Ibu Ani
Alamat Pengirim: Jalan Raya No. 10, Jakarta Selatan
Nomor Telepon Pengirim: 081234567890
Email Pengirim: [email protected]

Tanggal Surat
Jakarta, 1 Januari 2022

Header Penerima Surat
Nama Penerima Surat: Kepala Desa Cibubur
Jabatan Penerima Surat: Kepala Desa
Nama Institusi atau Organisasi Penerima Surat: Pemerintah Desa Cibubur
Alamat Institusi atau Organisasi Penerima Surat: Jalan Desa No. 1, Cibubur

Perihal Surat
Permohonan Izin Tempat Latihan

Isi Surat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Desa Cibubur
Saya, Ibu Ani selaku pengelola klub senam di wilayah Cibubur, ingin memohon izin untuk menggunakan lapangan bola desa sebagai tempat latihan senam. Kegiatan latihan akan dilaksanakan setiap hari Sabtu dan Minggu, mulai pukul 06.00 pagi hingga 08.00 pagi selama 3 bulan ke depan.
Kegiatan ini akan diikuti oleh 20 peserta dan kami akan membawa perlengkapan sendiri seperti matras dan sound system. Kami juga akan menjamin kebersihan dan kerapihan lapangan setelah kegiatan latihan selesai.
Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Desa dapat memberikan izin penggunaan lapangan bola desa untuk kegiatan latihan kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Ibu Ani


Ibu Ani

Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Latihan 2

Header Surat
Nama Pengirim: Bapak Andi
Alamat Pengirim: Jalan Raya No. 5, Surabaya
Nomor Telepon Pengirim: 082345678901
Email Pengirim: [email protected]

Tanggal Surat
Surabaya, 1 Februari 2022

Header Penerima Surat
Nama Penerima Surat: Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Jabatan Penerima Surat: Kepala Sekolah
Nama Institusi atau Organisasi Penerima Surat: SMA Negeri 1 Surabaya
Alamat Institusi atau Organisasi Penerima Surat: Jalan Pahlawan No. 10, Surabaya

Perihal Surat
Permohonan Izin Tempat Latihan

Isi Surat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Saya, Bapak Andi selaku pelatih basket di SMA Negeri 2 Surabaya, ingin memohon izin untuk menggunakan lapangan basket SMA Negeri 1 Surabaya sebagai tempat latihan basket. Kegiatan latihan akan dilaksanakan setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat, mulai pukul 15.00 siang hingga 17.00 sore selama 3 bulan ke depan.
Kegiatan ini akan diikuti oleh 15 siswa dari SMA Negeri 2 Surabaya dan kami akan membawa perlengkapan sendiri seperti bola basket dan ring basket. Kami juga akan menjamin kebersihan dan kerapi