Menjalin tali silaturahmi dengan teman-teman sekolah adalah hal yang menyenangkan. Apalagi kalau bisa kumpul-kumpul dalam sebuah acara reuni. Namun, sebelum menggelar acara reuni, ada beberapa hal yang harus dipersiapkan, salah satunya adalah surat permohonan izin tempat reuni.

Pengertian Surat Permohonan Izin Tempat Reuni

Surat permohonan izin tempat reuni adalah surat formal yang ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk meminta izin penggunaan tempat untuk kegiatan reuni. Surat ini biasanya dibuat oleh panitia pelaksana reuni.

Fungsi Surat Permohonan Izin Tempat Reuni

Surat permohonan izin tempat reuni memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti bahwa panitia pelaksana reuni telah meminta izin kepada pihak yang berwenang untuk menggunakan tempat tertentu.
  • Sebagai pedoman bagi panitia pelaksana reuni untuk mengetahui ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi dalam penggunaan tempat tersebut.
  • Sebagai acuan bagi pihak yang berwenang untuk menyetujui atau menolak permohonan penggunaan tempat untuk kegiatan reuni.

Tujuan Surat Permohonan Izin Tempat Reuni

Surat permohonan izin tempat reuni memiliki tujuan yang jelas, yaitu agar penggunaan tempat untuk kegiatan reuni dapat dilakukan dengan izin dari pihak yang berwenang. Dalam surat ini juga terdapat informasi tentang kegiatan reuni yang akan dilaksanakan serta jumlah peserta yang diundang.

Format Surat Permohonan Izin Tempat Reuni

Surat permohonan izin tempat reuni sebaiknya dibuat dengan format yang jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah format surat permohonan izin tempat reuni yang baik:

  1. Header surat, berisi nama dan alamat lengkap panitia pelaksana reuni
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Nama dan alamat pihak yang berwenang
  4. Perihal surat
  5. Isi surat, berisi permohonan izin penggunaan tempat untuk kegiatan reuni
  6. Penutup surat, berisi harapan panitia pelaksana reuni untuk mendapat izin penggunaan tempat untuk kegiatan reuni
  7. Tanda tangan panitia pelaksana reuni

Contoh Surat Permohonan Izin Tempat Reuni

Berikut ini adalah contoh surat permohonan izin tempat reuni:

Contoh 1:

Kepada Yth.
Kepala Dinas Pariwisata
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Surabaya

Surabaya, 1 Januari 2022

Hal: Permohonan Izin Penggunaan Tempat untuk Kegiatan Reuni

Dengan hormat,

Kami, panitia pelaksana reuni SMAN 1 Surabaya angkatan 2000, bermaksud untuk mengadakan kegiatan reuni pada tanggal 15 Januari 2022. Dalam rangka itu, kami ingin meminta izin penggunaan tempat di Gedung Graha Widya Wisuda Surabaya.

Kami akan mengundang sekitar 100 orang peserta kegiatan reuni. Kegiatan reuni akan dilaksanakan mulai pukul 18.00 WIB hingga selesai. Kami akan mematuhi semua ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam penggunaan tempat tersebut.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana Reuni SMAN 1 Surabaya Angkatan 2000

Contoh 2:

Kepada Yth.
Kepala Dinas Pariwisata
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Surabaya

Surabaya, 1 Januari 2022

Hal: Permohonan Izin Penggunaan Tempat untuk Kegiatan Reuni

Dengan hormat,

Kami, panitia pelaksana reuni SMK Negeri 1 Surabaya angkatan 1995, bermaksud untuk mengadakan kegiatan reuni pada tanggal 15 Januari 2022. Dalam rangka itu, kami ingin meminta izin penggunaan tempat di Aula SMK Negeri 1 Surabaya.

Kami akan mengundang sekitar 50 orang peserta kegiatan reuni. Kegiatan reuni akan dilaksanakan mulai pukul 18.00 WIB hingga selesai. Kami akan mematuhi semua ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam penggunaan tempat tersebut.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana Reuni SMK Negeri 1 Surabaya Angkatan 1995

FAQs

Apa saja yang harus disebutkan dalam surat permohonan izin tempat reuni?

Dalam surat permohonan izin tempat reuni sebaiknya disebutkan nama dan alamat lengkap panitia pelaksana reuni, tanggal pembuatan surat, nama dan alamat pihak yang berwenang, perihal surat, isi surat, penutup surat, dan tanda tangan panitia pelaksana reuni.

Siapa yang harus membuat surat permohonan izin tempat reuni?

Surat permohonan izin tempat reuni sebaiknya dibuat oleh panitia pelaksana reuni.

Kesimpulan

Surat permohonan izin tempat reuni adalah surat formal yang ditujukan kepada pihak yang berwenang untuk meminta izin penggunaan tempat untuk kegiatan reuni. Surat ini memiliki fungsi untuk menjadi bukti permintaan izin, pedoman bagi panitia pelaksana reuni, dan acuan bagi pihak yang berwenang. Surat ini juga memiliki tujuan agar penggunaan tempat untuk kegiatan reuni dapat dilakukan dengan izin dari pihak yang berwenang. Format surat permohonan izin tempat reuni sebaiknya dibuat dengan jelas dan terstruktur. Ada beberapa contoh surat permohonan izin tempat reuni yang bisa dijadikan referensi. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengadakan kegiatan reuni.