Sebagai seorang profesional yang menggunakan alat ukur dalam pekerjaannya, pastinya kamu tidak asing dengan istilah kalibrasi. Kalibrasi sendiri merupakan proses penyesuaian ulang alat ukur dengan standar yang telah ditetapkan. Hal ini dilakukan untuk memastikan keakuratan dan keandalan hasil pengukuran.

Pengertian Surat Permohonan Kalibrasi Alat Ukur

Surat permohonan kalibrasi alat ukur adalah surat yang digunakan untuk mengajukan permohonan kalibrasi alat ukur kepada laboratorium atau lembaga yang memiliki kewenangan untuk melakukan kalibrasi. Dalam surat ini, terdapat informasi mengenai alat ukur yang akan dikalibrasi beserta data-data terkait seperti merek, tipe, dan nomor seri alat.

Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Kalibrasi Alat Ukur

Surat permohonan kalibrasi alat ukur memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting, antara lain:

  1. Memastikan bahwa alat ukur yang digunakan dalam pekerjaan memiliki akurasi dan keandalan yang tinggi.
  2. Menjamin bahwa hasil pengukuran yang diperoleh dari alat tersebut dapat dipercaya dan akurat.
  3. Menjaga agar alat ukur tetap berfungsi dengan baik dalam jangka waktu yang panjang.
  4. Memenuhi persyaratan standar yang ditetapkan oleh lembaga atau instansi yang mengatur penggunaan alat ukur tersebut.

Format Surat Permohonan Kalibrasi Alat Ukur

Meskipun format surat permohonan kalibrasi alat ukur dapat bervariasi tergantung pada kebijakan lembaga atau laboratorium yang dituju, namun secara umum format surat tersebut harus memuat informasi sebagai berikut:

  • Nama dan alamat laboratorium atau lembaga yang dituju.
  • Nama dan alamat perusahaan atau institusi yang mengajukan permohonan kalibrasi.
  • Informasi mengenai alat yang akan dikalibrasi, seperti merek, tipe, dan nomor seri alat.
  • Tanggal permohonan kalibrasi.
  • Tanggal di mana alat akan diserahkan ke laboratorium atau lembaga yang dituju.
  • Tanda tangan dan nama orang yang bertanggung jawab atas pengajuan permohonan kalibrasi.

Contoh Surat Permohonan Kalibrasi Alat Ukur

Berikut adalah contoh surat permohonan kalibrasi alat ukur yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh 1:

Kepada Yth,

Laboratorium Kalibrasi Alat Ukur

Jalan Raya Kalibrasi No. 123

Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari PT. Jaya Abadi yang bergerak di bidang manufaktur mengajukan permohonan kalibrasi untuk alat ukur yang kami miliki, dengan rincian sebagai berikut:

  • Merek : Fluke
  • Tipe : 87V
  • Nomor seri : 123456

Alat tersebut akan diserahkan ke laboratorium pada tanggal 30 Oktober 2021. Kami berharap laboratorium dapat segera memproses permohonan ini dan memberikan hasil kalibrasi yang akurat dan dapat dipercaya.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. Jaya Abadi

John Doe

Contoh 2:

Kepada Yth,

Laboratorium Kalibrasi Alat Ukur

Jalan Raya Kalibrasi No. 123

Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari Universitas XYZ yang bergerak di bidang riset dan pengembangan ilmu pengetahuan mengajukan permohonan kalibrasi untuk alat ukur yang kami miliki, dengan rincian sebagai berikut:

  • Merek : Agilent
  • Tipe : 34401A
  • Nomor seri : 789012

Kami berharap laboratorium dapat melakukan kalibrasi pada alat tersebut pada tanggal 15 November 2021. Hasil kalibrasi yang akurat dan dapat dipercaya sangat penting bagi keberhasilan penelitian yang sedang kami lakukan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Universitas XYZ

Jane Smith

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat permohonan kalibrasi alat ukur:

  • Apa saja dokumen yang harus dilampirkan saat mengajukan permohonan kalibrasi?

Dokumen yang harus dilampirkan tergantung pada persyaratan lembaga atau laboratorium yang dituju. Namun secara umum, kamu harus melampirkan sertifikat kalibrasi sebelumnya (jika ada), bukti pembayaran, dan formulir permohonan kalibrasi yang telah diisi.

  • Apakah surat permohonan kalibrasi dapat dikirimkan secara elektronik?

Beberapa laboratorium atau lembaga mungkin memperbolehkan pengiriman surat permohonan kalibrasi secara elektronik, namun sebaiknya kamu mengecek terlebih dahulu kebijakan lembaga tersebut.

  • Berapa lama waktu yang diperlukan untuk melakukan kalibrasi alat ukur?

Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan kalibrasi tergantung pada jenis dan kompleksitas alat ukur yang akan dikalibrasi. Namun secara umum, waktu yang dibutuhkan berkisar antara 1-3 hari kerja.

Kesimpulan

Surat permohonan kalibrasi alat ukur memegang peran penting dalam memastikan keakuratan dan keandalan alat ukur yang digunakan dalam pekerjaan. Dengan mengikuti prosedur yang benar dan melampirkan dokumen yang diperlukan, kamu dapat memastikan bahwa alat ukur yang kamu miliki tetap berfungsi dengan baik dan memberikan hasil pengukuran yang akurat dan dapat dipercaya.