Surat permohonan kapal adalah dokumen yang dibutuhkan oleh pemilik kapal atau agen kapal untuk meminta izin berlabuh atau sandar di pelabuhan yang dituju. Surat ini juga dapat digunakan untuk meminta izin bongkar muat barang. Biasanya, surat permohonan kapal harus diserahkan kepada otoritas pelabuhan setidaknya 48 jam sebelum kapal tiba di pelabuhan.

Fungsi Surat Permohonan Kapal

Surat permohonan kapal memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai permohonan untuk meminta izin berlabuh atau sandar di pelabuhan yang dituju.
  • Sebagai permohonan untuk meminta izin bongkar muat barang di pelabuhan.
  • Sebagai bukti bahwa pemilik kapal atau agen kapal telah meminta izin kepada otoritas pelabuhan sebelum kapal tiba di pelabuhan.

Tujuan Surat Permohonan Kapal

Tujuan dari surat permohonan kapal adalah untuk memastikan bahwa kapal dapat berlabuh atau sandar di pelabuhan yang dituju dengan aman dan lancar. Dengan mengajukan surat permohonan kapal, pemilik kapal atau agen kapal dapat memastikan bahwa semua persyaratan dan prosedur yang diperlukan telah dipenuhi sebelum kapal tiba di pelabuhan.

Format Surat Permohonan Kapal

Format surat permohonan kapal dapat berbeda-beda tergantung pada kebijakan otoritas pelabuhan setempat. Namun, secara umum, surat permohonan kapal harus berisi informasi sebagai berikut:

  • Nama kapal
  • Nama pemilik kapal atau agen kapal
  • Jenis kapal
  • Ukuran kapal
  • Jumlah awak kapal
  • Asal kapal
  • Tujuan kapal
  • Daftar muatan
  • Permintaan izin untuk berlabuh atau sandar di pelabuhan yang dituju
  • Permintaan izin untuk bongkar muat barang di pelabuhan

Berikut adalah contoh format surat permohonan kapal:

[Nama Pemilik Kapal atau Agen Kapal]

[Alamat]

[Nomor Telepon]

Kepada Yth.

[Nama Otoritas Pelabuhan]

[Alamat]

Perihal: Permohonan Izin Berlabuh dan Bongkar Muat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Kapal: [Nama Kapal]

Jenis Kapal: [Jenis Kapal]

Ukuran Kapal: [Ukuran Kapal]

Jumlah Awak Kapal: [Jumlah Awak Kapal]

Asal Kapal: [Asal Kapal]

Tujuan Kapal: [Tujuan Kapal]

Daftar Muatan: [Daftar Muatan]

Bersama ini kami memohon izin untuk berlabuh dan bongkar muat di pelabuhan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami telah memenuhi semua persyaratan dan prosedur yang diperlukan untuk berlabuh dan bongkar muat di pelabuhan tersebut. Kami akan mematuhi semua aturan dan peraturan yang berlaku di pelabuhan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu secepatnya.

Hormat kami,

[Nama Pemilik Kapal atau Agen Kapal]

Contoh Surat Permohonan Kapal

Berikut adalah contoh surat permohonan kapal:

Contoh 1:

PT. ABC

Jl. ABC No. 123

08123456789

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Otoritas Pelabuhan Surabaya

Jl. Pelabuhan No. 1

Perihal: Permohonan Izin Berlabuh dan Bongkar Muat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Kapal: MV. ABC

Jenis Kapal: Bulk Carrier

Ukuran Kapal: 150.000 DWT

Jumlah Awak Kapal: 20 orang

Asal Kapal: Singapura

Tujuan Kapal: Pelabuhan Surabaya

Daftar Muatan: Batu Bara

Bersama ini kami memohon izin untuk berlabuh dan bongkar muat di Pelabuhan Surabaya. Kami telah memenuhi semua persyaratan dan prosedur yang diperlukan untuk berlabuh dan bongkar muat di pelabuhan tersebut. Kami akan mematuhi semua aturan dan peraturan yang berlaku di pelabuhan.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami menunggu kabar baik dari Bapak/Ibu secepatnya.

Hormat kami,

PT. ABC

Contoh 2:

CV. XYZ

Jl. XYZ No. 456

08234567890

Kepada Yth.

Ibu Kepala Otoritas Pelabuhan Tanjung Priok

Jl. Pelabuhan No. 2

Perihal: Permohonan Izin Berlabuh dan Bongkar Muat

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Kapal: KM. XYZ

Jenis Kapal: Kapal Penumpang

Ukuran Kapal: 500 GT

Jumlah Awak Kapal: 15 orang

Asal Kapal: Bali

Tujuan Kapal: Pelabuhan Tanjung Priok

Daftar Muatan: Penumpang dan Kendaraan Bermotor

Bersama ini kami memohon izin untuk berlabuh dan bongkar muat di Pelabuhan Tanjung Priok. Kami telah memenuhi semua persyaratan dan prosedur yang diperlukan untuk berlabuh dan bongkar muat di pelabuhan tersebut. Kami akan mematuhi semua aturan dan peraturan yang berlaku di pelabuhan.

Terima kasih atas perhatian Ibu dan kami menunggu kabar baik dari Ibu secepatnya.

Hormat kami,

CV. XYZ

FAQ

1. Apa yang harus dilakukan jika surat permohonan kapal ditolak?

Jika surat permohonan kapal ditolak, pemilik kapal atau agen kapal harus mencari tahu alasan penolakan dan memperbaiki kesalahan atau kekurangan dalam surat permohonan kapal. Setelah itu, surat permohonan kapal dapat diajukan kembali.

2. Apa konsekuensi dari tidak