Surat permohonan kasbon merupakan surat yang dibuat oleh karyawan kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk meminta uang muka atau pinjaman sementara untuk keperluan tertentu. Biasanya, kasbon diberikan sebagai jatah bulanan yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari seperti makan, transportasi, atau keperluan lainnya.
Pengertian Surat Permohonan Kasbon
Surat permohonan kasbon adalah surat yang dibuat oleh karyawan sebagai permintaan pinjaman uang muka atau kasbon sementara kepada pihak yang berwenang. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi agar mudah dipahami dan disetujui oleh pihak yang bersangkutan.
Fungsi Surat Permohonan Kasbon
Fungsi surat permohonan kasbon adalah untuk meminta pinjaman uang muka atau kasbon sementara kepada atasan atau pihak yang berwenang. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah meminta pinjaman uang muka atau kasbon sementara dan telah disetujui oleh atasan atau pihak yang berwenang.
Tujuan Surat Permohonan Kasbon
Tujuan surat permohonan kasbon adalah untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari karyawan yang mungkin tidak tercukupi dengan penghasilannya. Dengan adanya kasbon, karyawan dapat memenuhi kebutuhan sehari-hari seperti makan, transportasi, atau keperluan lainnya.
Format Surat Permohonan Kasbon
Untuk membuat surat permohonan kasbon, ada beberapa format yang harus diperhatikan agar surat tersebut dapat disetujui oleh pihak yang berwenang. Berikut adalah format yang harus dipenuhi dalam surat permohonan kasbon:
- Header surat, yaitu nama perusahaan, alamat, tanggal, dan nomor surat.
- Penerima surat, yaitu nama atasan atau pihak yang berwenang.
- Isi surat, yaitu permohonan kasbon beserta alasan dan jumlah yang dibutuhkan.
- Tanda tangan, yaitu tanda tangan karyawan dan atasan atau pihak yang berwenang.
Contoh Surat Permohonan Kasbon
Berikut adalah contoh surat permohonan kasbon yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan Kasbon 1
Perusahaan ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta
Tanggal: 15 Januari 2022
Nomor: SPK-01/ABC/2022
Kepada
Bapak/Ibu Atasan
Perusahaan ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ali
Jabatan : Karyawan
Departemen : Keuangan
Dengan ini, saya mengajukan permohonan kasbon sebesar Rp 1.000.000,- untuk keperluan sehari-hari. Saya berjanji untuk mengembalikan uang kasbon tersebut pada tanggal 30 Januari 2022.
Demikian permohonan kasbon ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ali
Contoh Surat Permohonan Kasbon 2
Perusahaan XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta
Tanggal: 15 Januari 2022
Nomor: SPK-02/XYZ/2022
Kepada
Bapak/Ibu Atasan
Perusahaan XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Jabatan : Karyawan
Departemen : Produksi
Dengan ini, saya mengajukan permohonan kasbon sebesar Rp 2.000.000,- untuk keperluan mendadak. Saya berjanji untuk mengembalikan uang kasbon tersebut pada tanggal 28 Januari 2022.
Demikian permohonan kasbon ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi
FAQs
1. Apakah surat permohonan kasbon harus disetujui oleh atasan?
Ya, surat permohonan kasbon harus disetujui oleh atasan atau pihak yang berwenang. Hal ini dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan kasbon oleh karyawan.
2. Apakah karyawan harus memberikan alasan untuk mengajukan kasbon?
Ya, karyawan harus memberikan alasan yang jelas dan masuk akal untuk mengajukan kasbon. Hal ini dilakukan untuk memudahkan atasan atau pihak yang berwenang dalam mempertimbangkan permohonan kasbon tersebut.
3. Berapa lama waktu yang diberikan untuk pengembalian kasbon?
Waktu pengembalian kasbon biasanya disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Namun, umumnya waktu pengembalian kasbon adalah sekitar 1-2 minggu setelah diberikan.
4. Apakah karyawan dapat mengajukan kasbon lebih dari satu kali dalam sebulan?
Tergantung kebijakan perusahaan. Namun, biasanya karyawan hanya dapat mengajukan kasbon satu kali dalam sebulan.
5. Apakah karyawan dapat mengajukan kasbon jika belum menjalani masa kerja selama 3 bulan?
Tergantung kebijakan perusahaan. Namun, biasanya karyawan baru dapat mengajukan kasbon setelah menjalani masa kerja selama 3 bulan.
Kesimpulan
Surat permohonan kasbon adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk meminta pinjaman uang muka atau kasbon sementara kepada atasan atau pihak yang berwenang. Surat ini harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi agar mudah dipahami dan disetujui oleh pihak yang bersangkutan. Dalam surat permohonan kasbon, karyawan harus memberikan alasan yang jelas dan masuk akal untuk mengajukan kasbon dan harus mengembalikan uang kasbon tersebut pada waktu yang telah ditentukan.