Surat permohonan keringanan biaya sekolah merupakan dokumen resmi yang diajukan oleh orang tua atau wali murid kepada pihak sekolah. Surat ini berisi permintaan untuk diberikan keringanan biaya sekolah karena alasan tertentu. Dalam artikel ini, akan dijelaskan tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat permohonan keringanan biaya sekolah beserta FAQ-nya.

Pengertian

Surat permohonan keringanan biaya sekolah adalah dokumen resmi yang diajukan kepada pihak sekolah untuk meminta keringanan biaya sekolah. Keringanan biaya sekolah bisa berupa diskon, potongan, atau pembebasan biaya. Surat ini perlu dibuat dengan benar dan jelas agar mudah dipahami oleh pihak sekolah yang menanggapi permohonan tersebut.

Fungsi

Surat permohonan keringanan biaya sekolah memiliki beberapa fungsi, diantaranya:

  • Sebagai permintaan resmi kepada pihak sekolah untuk diberikan keringanan biaya sekolah
  • Memberikan penjelasan mengenai alasan yang mendasari permohonan keringanan biaya sekolah
  • Menjelaskan kondisi keuangan keluarga yang menjadi alasan permohonan keringanan biaya sekolah
  • Menjalin hubungan yang baik antara orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah

Tujuan

Adapun tujuan dari surat permohonan keringanan biaya sekolah, diantaranya:

  • Memperoleh keringanan biaya sekolah
  • Memenuhi kebutuhan akan biaya sekolah
  • Membuat pihak sekolah memahami alasan dan kondisi keuangan keluarga yang menjadi dasar permohonan keringanan biaya sekolah
  • Membangun hubungan yang baik antara orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah

Format

Berikut adalah format surat permohonan keringanan biaya sekolah:

  1. Header
  • Nama lengkap orang tua atau wali murid
  • Alamat lengkap
  • Nomor telepon
  1. Tanggal pembuatan surat
  2. Alamat pihak sekolah
  3. Subjek atau judul surat
  4. Isi surat
  • Pembukaan, berisi pengenalan diri dan maksud surat
  • Penjelasan mengenai alasan permohonan keringanan biaya sekolah
  • Penjelasan mengenai kondisi keuangan keluarga yang mendasari permohonan keringanan biaya sekolah
  • Pengakhiran, berisi permintaan agar permohonan keringanan biaya sekolah dapat dipertimbangkan oleh pihak sekolah
  1. Tanda tangan dan nama lengkap orang tua atau wali murid

Contoh

Berikut adalah contoh surat permohonan keringanan biaya sekolah:

Contoh 1

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepada Yth, Bapak/Ibu Kepala Sekolah SDN XYZ

Dengan hormat,

Saya, Soekarno, selaku orang tua dari anak bernama Ani, ingin mengajukan permohonan keringanan biaya sekolah untuk anak saya yang bersekolah di SDN XYZ.

Alasan permohonan keringanan biaya sekolah ini adalah karena saya dan istri baru saja kehilangan pekerjaan akibat pandemi Covid-19 ini. Kondisi keuangan keluarga kami menjadi sangat terbatas dan sulit untuk memenuhi kebutuhan hidup sehari-hari, apalagi untuk membayar biaya sekolah Ani yang cukup tinggi.

Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat mempertimbangkan permohonan keringanan biaya sekolah ini. Saya akan sangat berterima kasih jika permohonan ini dapat dipenuhi. Sekian dan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Soekarno

Contoh 2

Halo Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMP ABC,

Saya, Siti, selaku wali murid dari anak bernama Budi, ingin mengajukan permohonan keringanan biaya sekolah untuk anak saya yang bersekolah di SMP ABC.

Alasan permohonan keringanan biaya sekolah ini adalah karena kondisi keuangan keluarga kami yang kurang memadai. Sebagai single parent, saya harus memikirkan kebutuhan hidup sehari-hari dan biaya sekolah Budi yang cukup tinggi. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat mempertimbangkan permohonan keringanan biaya sekolah ini.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah. Saya berharap Bapak/Ibu Kepala Sekolah dapat memberikan solusi yang terbaik bagi keluarga kami dan Budi. Sekian dan terima kasih.

Salam hormat,

Siti

FAQs

1. Bagaimana cara membuat surat permohonan keringanan biaya sekolah?

Untuk membuat surat permohonan keringanan biaya sekolah, Anda bisa mengikuti format yang telah dijelaskan di atas. Pastikan surat dibuat dengan jelas dan benar serta mengandung alasan yang mendasari permohonan keringanan biaya sekolah.

2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan keringanan biaya sekolah?

Dalam surat permohonan keringanan biaya sekolah, Anda harus mencantumkan nama lengkap orang tua atau wali murid, alamat lengkap, nomor telepon, tanggal pembuatan surat, alamat pihak sekolah, subjek atau judul surat, dan isi surat.

3. Apa saja tujuan dari surat permohonan keringanan biaya sekolah?

Tujuan dari surat permohonan keringanan biaya sekolah adalah untuk memperoleh keringanan biaya sekolah, memenuhi kebutuhan akan biaya sekolah, membuat pihak sekolah memahami alasan dan kondisi keuangan keluarga yang menjadi dasar permohonan keringanan biaya sekolah, dan membangun hubungan yang baik antara orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah.

4. Bagaimana cara mengetahui apakah permohonan keringanan biaya sekolah disetujui atau tidak?

Untuk mengetahui apakah permohonan keringanan biaya sekolah disetujui atau tidak, Anda bisa menanyakan langsung kepada pihak sekolah atau menunggu pemberitahuan dari pihak sekolah. Biasanya, pihak sekolah akan memberikan pemberitahuan melalui telepon atau surat resmi.

5. Apa yang harus dilakukan jika permohonan keringanan biaya sekolah ditolak?

Jika permohonan keringanan biaya sekolah ditolak, Anda bisa mencari solusi alternatif seperti mencari beasiswa atau meminta bantuan dari yayasan atau lembaga sosial. Anda juga bisa berdiskusi dengan pihak sekolah untuk mencari solusi terbaik bagi keluarga Anda.

6. Apakah surat permohonan keringanan biaya sekolah bisa diajukan setiap tahun?

Ya, surat permohonan keringanan biaya sekolah bisa diajukan setiap tahun tergantung kebutuhan dan kondisi