Surat permohonan keringanan pembayaran adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau perusahaan yang memohon keringanan pembayaran kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya dibuat ketika seseorang atau perusahaan mengalami kesulitan dalam membayar hutang atau tagihan yang harus diselesaikan.
Fungsi Surat Permohonan Keringanan Pembayaran
Surat permohonan keringanan pembayaran memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:
- Meminta keringanan pembayaran kepada pihak yang berwenang
- Menjelaskan alasan mengapa membutuhkan keringanan pembayaran
- Menjaga hubungan baik dengan pihak yang berwenang
Tujuan Surat Permohonan Keringanan Pembayaran
Tujuan dari surat permohonan keringanan pembayaran adalah untuk meminta keringanan pembayaran atau penundaan pembayaran dari pihak yang berwenang. Hal ini dilakukan ketika seseorang atau perusahaan mengalami kesulitan dalam membayar hutang atau tagihan yang harus diselesaikan.
Format Surat Permohonan Keringanan Pembayaran
Berikut ini adalah format surat permohonan keringanan pembayaran yang dapat dijadikan sebagai acuan:
[Nama Pengirim Surat]
[Alamat Pengirim Surat]
[No. Telp Pengirim Surat]
[Email Pengirim Surat]
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
[No. Telp Penerima Surat]
[Email Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Keringanan Pembayaran
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Berwenang]
[Alamat Pihak yang Berwenang]
[No. Telp Pihak yang Berwenang]
[Email Pihak yang Berwenang]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya keterlambatan pembayaran, saya [Nama Pengirim Surat] dengan ini mengajukan permohonan keringanan pembayaran kepada pihak yang berwenang [Nama Pihak yang Berwenang].
Adapun alasan mengapa saya membutuhkan keringanan pembayaran adalah [jelaskan alasan dengan lengkap]. Berdasarkan hal tersebut, saya berharap pihak yang berwenang dapat memberikan keringanan pembayaran atau penundaan pembayaran.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Pengirim Surat]
Contoh Surat Permohonan Keringanan Pembayaran
Berikut ini adalah contoh surat permohonan keringanan pembayaran yang dapat dijadikan sebagai acuan:
Contoh 1
Andi Prasetyo
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
08123456789
[email protected]
PT. ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta Selatan
0211234567
[email protected]
Perihal: Permohonan Keringanan Pembayaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengurus PT. ABC
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya keterlambatan pembayaran, saya Andi Prasetyo dengan ini mengajukan permohonan keringanan pembayaran kepada PT. ABC.
Adapun alasan mengapa saya membutuhkan keringanan pembayaran adalah karena terdampak pandemi Covid-19 yang membuat saya kehilangan pekerjaan dan mengalami kesulitan dalam membayar tagihan yang harus diselesaikan. Berdasarkan hal tersebut, saya berharap PT. ABC dapat memberikan keringanan pembayaran atau penundaan pembayaran.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Prasetyo
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Asia Afrika No. 30
Bandung
0229876543
[email protected]
Perihal: Permohonan Keringanan Pembayaran
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pengurus PT. XYZ
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya keterlambatan pembayaran, saya PT. ABC dengan ini mengajukan permohonan keringanan pembayaran kepada PT. XYZ.
Adapun alasan mengapa saya membutuhkan keringanan pembayaran adalah karena terdampak pandemi Covid-19 yang membuat bisnis kami mengalami penurunan omset dan kesulitan dalam membayar hutang yang harus diselesaikan. Berdasarkan hal tersebut, kami berharap PT. XYZ dapat memberikan keringanan pembayaran atau penundaan pembayaran.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
FAQs
1. Apa saja alasan yang dapat diajukan dalam surat permohonan keringanan pembayaran?
Beberapa alasan yang dapat diajukan dalam surat permohonan keringanan pembayaran antara lain karena terdampak pandemi Covid-19, kehilangan pekerjaan, atau mengalami kesulitan finansial yang mendadak.
2. Apa yang harus dilakukan jika permohonan keringanan pembayaran ditolak?
Jika permohonan keringanan pembayaran ditolak, maka perlu dilakukan evaluasi ulang mengenai kondisi keuangan dan mencari solusi lain untuk menyelesaikan hutang atau tagihan yang harus diselesaikan.
3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menunggu keputusan dari pihak yang berwenang?
Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu keputusan dari pihak yang berwenang dapat bervariasi tergantung dari kondisi dan kebijakan masing-masing pihak yang berwenang.
Kesimpulan
Surat permohonan keringanan pembayaran adalah surat yang dibuat untuk meminta keringanan pembayaran atau penundaan pembayaran dari pihak yang berwenang. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang jelas, serta harus dibuat dengan format yang benar. Jika Anda membutuhkan keringanan pembayaran, maka Anda dapat membuat surat permohonan keringanan pembayaran dengan mengikuti contoh dan format yang telah disebutkan di atas.