Surat permohonan keringanan pembayaran adalah sebuah surat yang digunakan untuk meminta keringanan atau pengurangan dalam pembayaran suatu utang atau tagihan. Surat ini seringkali digunakan oleh seseorang atau perusahaan yang mengalami kesulitan keuangan dan tidak mampu membayar tagihan dalam waktu yang ditentukan.

Fungsi Surat Permohonan Keringanan Pembayaran

Surat permohonan keringanan pembayaran memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Meminta keringanan atau pengurangan dalam pembayaran
  • Menjelaskan alasan mengapa pihak yang bersangkutan tidak mampu membayar tagihan dalam waktu yang ditentukan
  • Membuat kesepakatan dengan pihak yang berwenang dalam hal pembayaran

Tujuan Surat Permohonan Keringanan Pembayaran

Tujuan utama dari surat permohonan keringanan pembayaran adalah untuk meminta keringanan atau pengurangan dalam pembayaran suatu utang atau tagihan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperjelas alasan mengapa pihak yang bersangkutan tidak mampu membayar tagihan dalam waktu yang ditentukan, serta membuat kesepakatan dengan pihak yang berwenang dalam hal pembayaran.

Format Surat Permohonan Keringanan Pembayaran

Format surat permohonan keringanan pembayaran terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, dan subjek surat
  2. Pembuka, berisi salam pembuka, pengenalan diri atau perusahaan, dan maksud surat
  3. Isi Surat, berisi alasan mengapa pihak yang bersangkutan tidak dapat membayar tagihan dalam waktu yang ditentukan, serta permintaan keringanan atau pengurangan dalam pembayaran
  4. Penutup, berisi kesepakatan dengan pihak yang berwenang dalam hal pembayaran, salam penutup, dan tanda tangan

Contoh Surat Permohonan Keringanan Pembayaran

Berikut adalah contoh surat permohonan keringanan pembayaran yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Pihak PT ABC

Jl. Raya ABC No. 123

Surabaya

Perihal: Permohonan Keringanan Pembayaran

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Budi Jaya

Alamat: Jl. Raya Jaya No. 456

No. KTP: 123456789

Memohon dengan sangat untuk diberikan keringanan pembayaran atas tagihan saya yang jatuh tempo pada tanggal 31 Desember 2021 sebesar Rp. 10.000.000,-

Saya mengalami kesulitan keuangan karena terkena pandemi COVID-19 dan tidak bisa berusaha seperti biasa. Saya berharap pihak PT ABC dapat memberikan keringanan pembayaran agar saya dapat melunasi tagihan tersebut.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi Jaya

Contoh 2

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Pihak Bank XYZ

Jl. Raya XYZ No. 789

Jakarta

Perihal: Permohonan Keringanan Pembayaran

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Perusahaan: PT XYZ

Alamat: Jl. Raya XYZ No. 123

No. NPWP: 123456789012345

Memohon dengan sangat untuk diberikan keringanan pembayaran atas kewajiban pembayaran kredit yang jatuh tempo pada tanggal 31 Desember 2021 sebesar Rp. 1.000.000.000,-

Kami mengalami kesulitan keuangan karena menurunnya penjualan akibat pandemi COVID-19 dan tidak bisa menghasilkan pendapatan seperti biasa. Kami berharap pihak Bank XYZ dapat memberikan keringanan pembayaran agar kami dapat melunasi kewajiban tersebut.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT XYZ

FAQs

1. Apa bedanya surat permohonan keringanan pembayaran dengan surat permohonan dispensasi pembayaran?

Surat permohonan keringanan pembayaran digunakan untuk meminta keringanan atau pengurangan dalam pembayaran suatu utang atau tagihan, sedangkan surat permohonan dispensasi pembayaran digunakan untuk meminta penundaan pembayaran suatu utang atau tagihan.

2. Apa yang harus dilakukan jika permohonan keringanan pembayaran ditolak?

Jika permohonan keringanan pembayaran ditolak, pihak yang bersangkutan dapat mencoba untuk bernegosiasi dengan pihak yang berwenang atau mencari solusi lain untuk membayar tagihan tersebut.

3. Apakah surat permohonan keringanan pembayaran harus menggunakan bahasa formal?

Tidak harus, surat permohonan keringanan pembayaran dapat menggunakan bahasa formal atau informal tergantung pada kebijakan pihak yang bersangkutan.

Kesimpulan

Surat permohonan keringanan pembayaran adalah surat yang digunakan untuk meminta keringanan atau pengurangan dalam pembayaran suatu utang atau tagihan. Surat ini memiliki fungsi untuk meminta keringanan atau pengurangan dalam pembayaran, menjelaskan alasan mengapa pihak yang bersangkutan tidak mampu membayar tagihan dalam waktu yang ditentukan, serta membuat kesepakatan dengan pihak yang berwenang dalam hal pembayaran. Format surat permohonan keringanan pembayaran terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, pembuka, isi surat, dan penutup. Jika permohonan keringanan pembayaran ditolak, pihak yang bersangkutan dapat mencoba untuk bernegosiasi dengan pihak yang berwenang atau mencari solusi lain untuk membayar tagihan tersebut.