Surat permohonan kerja adalah salah satu dokumen penting yang harus disiapkan saat mengajukan lamaran pekerjaan. Dokumen ini berfungsi sebagai pengantar lamaran kerja dan memberikan kesan pertama kepada pihak perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs terkait dengan surat permohonan kerja.
Pengertian Surat Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja adalah dokumen yang dibuat oleh pelamar kerja untuk mengajukan permohonan kepada perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan. Surat ini berisi informasi tentang diri pelamar, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan alasan mengapa pelamar cocok untuk posisi yang dibuka.
Fungsi Surat Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja memiliki beberapa fungsi penting dalam proses perekrutan karyawan, yaitu:
- Sebagai pengantar lamaran kerja
- Menjelaskan alasan mengapa pelamar cocok untuk posisi yang dibuka
- Menunjukkan kemampuan komunikasi dan kemampuan menulis pelamar
- Memberikan kesan pertama kepada pihak perusahaan
Tujuan Surat Permohonan Kerja
Tujuan utama surat permohonan kerja adalah untuk meyakinkan pihak perusahaan bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang dibuka. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk:
- Mengajukan permohonan kerja
- Menjelaskan alasan mengapa pelamar tertarik dengan posisi yang dibuka
- Menjelaskan kualifikasi dan pengalaman kerja pelamar
- Menunjukkan kemampuan menulis dan kemampuan komunikasi pelamar
Format Surat Permohonan Kerja
Format surat permohonan kerja sebaiknya mengikuti standar format surat resmi. Adapun format yang biasa digunakan adalah sebagai berikut:
- Header: mencantumkan nama dan alamat pelamar serta alamat perusahaan yang dituju
- Opening: mengucapkan salam pembuka dan menyebutkan sumber informasi lowongan pekerjaan
- Body: menjelaskan mengapa pelamar tertarik dengan posisi yang dibuka, kualifikasi dan pengalaman kerja pelamar, serta alasan mengapa pelamar cocok untuk posisi tersebut
- Closing: mengucapkan salam penutup dan menyertakan informasi kontak pelamar
- Signature: tanda tangan pelamar
Contoh Surat Permohonan Kerja
Berikut adalah contoh surat permohonan kerja yang baik dan benar:
Contoh 1
Dear HRD PT ABC,
Saya mengetahui bahwa PT ABC sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Marketing Executive melalui website karir PT ABC. Saya tertarik dengan posisi ini dan ingin mengajukan lamaran kerja.
Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun di bidang marketing, dimana saya bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi pemasaran, mengelola kampanye iklan, dan membangun relasi dengan pelanggan. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam membuat laporan analisis pasar dan mengembangkan rencana pemasaran yang efektif.
Saya yakin bahwa kualifikasi dan pengalaman kerja saya akan membuat saya menjadi kandidat yang tepat untuk posisi Marketing Executive di PT ABC. Saya sangat tertarik dengan kesempatan ini dan siap untuk memberikan kontribusi terbaik saya bagi perusahaan jika diberikan kesempatan.
Silakan hubungi saya melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Pelamar]
Contoh 2
Dear HRD PT XYZ,
Saya mengetahui bahwa PT XYZ sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Graphic Designer melalui situs web karir PT XYZ. Saya merasa tertarik dengan posisi ini dan ingin mengajukan lamaran kerja.
Saya memiliki pengalaman kerja selama 2 tahun di bidang desain grafis, dimana saya bertanggung jawab untuk membuat desain logo, brosur, dan kemasan produk. Saya juga memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak desain seperti Adobe Photoshop dan Adobe Illustrator.
Saya percaya bahwa kualifikasi dan pengalaman kerja saya akan membuat saya menjadi kandidat yang tepat untuk posisi Graphic Designer di PT XYZ. Saya sangat tertarik dengan kesempatan ini dan siap untuk memberikan kontribusi terbaik saya bagi perusahaan jika diberikan kesempatan.
Silakan hubungi saya melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini untuk informasi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Nama Pelamar]
FAQs
1. Apakah surat permohonan kerja harus ditulis tangan?
Tidak. Surat permohonan kerja dapat ditulis menggunakan komputer dan dicetak dengan font yang jelas dan mudah dibaca.
2. Berapa jumlah kata yang ideal untuk surat permohonan kerja?
Surat permohonan kerja sebaiknya tidak terlalu panjang atau terlalu pendek. Idealnya, surat ini sekitar 300-500 kata.
3. Apakah saya harus menyertakan CV dalam surat permohonan kerja?
Tidak. Surat permohonan kerja dan CV adalah dokumen yang berbeda. Namun, kamu dapat menyertakan CV sebagai lampiran jika diminta oleh pihak perusahaan.
4. Apakah saya perlu menuliskan riwayat hidup dalam surat permohonan kerja?
Tidak. Riwayat hidup atau biodata biasanya ditulis dalam CV. Namun, kamu dapat menyertakan informasi singkat tentang diri kamu dalam surat permohonan kerja jika dirasa relevan dengan posisi yang dibuka.
5. Apa yang harus saya lakukan setelah mengirim surat permohonan kerja?
Sesudah mengirim surat permohonan kerja, kamu dapat menunggu beberapa waktu untuk mendapatkan balasan dari pihak perusahaan. Jika kamu tidak mendapatkan balasan dalam waktu yang lama, kamu dapat menghubungi perusahaan untuk menanyakan status lamaran kamu.
Kesimpulan
Surat permohonan kerja adalah dokumen yang sangat penting dalam proses perekrutan karyawan. Dokumen ini berfungsi sebagai pengantar lamaran kerja dan memberikan kesan pertama kepada pihak perusahaan. Oleh karena itu, kamu perlu membuat surat permohonan kerja dengan baik dan benar. Ingatlah untuk mengikuti format yang tepat, menunjukkan motivasi dan kualifikasi kamu, serta menunjukkan kemampuan menulis dan kemampuan komunikasi yang baik. Dengan demikian, kamu dapat meningkatkan peluang untuk diterima sebagai karyawan di perusahaan yang kamu lamar.