Surat permohonan kerja merupakan surat yang dibuat oleh seseorang untuk mengajukan permohonan untuk bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi tertentu. Surat ini biasanya menjadi salah satu syarat utama yang harus dipenuhi oleh pelamar kerja sebelum diundang untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Oleh karena itu, penting untuk membuat surat permohonan kerja terbaik agar peluang diterima menjadi lebih besar.
Pengertian Surat Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau organisasi tertentu. Surat ini berisi informasi mengenai diri pelamar kerja, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan mengapa pelamar merasa cocok untuk bekerja di perusahaan tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai sarana untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan atau organisasi yang dituju.
- Sebagai alat untuk mempromosikan diri dan menggambarkan kemampuan serta potensi yang dimiliki oleh pelamar kerja.
- Sebagai sarana untuk menunjukkan keseriusan dan keprofesionalan pelamar kerja dalam mengajukan permohonan kerja.
- Sebagai alat untuk menunjukkan kemampuan menulis dan berkomunikasi secara efektif oleh pelamar kerja.
Tujuan Surat Permohonan Kerja
Tujuan dari surat permohonan kerja adalah untuk memperoleh kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut dan diterima bekerja di perusahaan atau organisasi yang dituju. Selain itu, surat permohonan kerja juga dapat digunakan untuk:
- Menunjukkan minat dan ketertarikan pelamar kerja terhadap perusahaan atau organisasi tersebut.
- Menunjukkan kemampuan dan potensi yang dimiliki oleh pelamar kerja.
- Menjalin hubungan dengan perusahaan atau organisasi tersebut.
Format Surat Permohonan Kerja
Surat permohonan kerja harus ditulis dengan format yang benar dan sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut adalah format yang umum digunakan:
- Header
Header berisi informasi mengenai alamat pengirim dan penerima surat, tanggal pembuatan surat, serta nomor surat jika ada. - Salutation
Salutation berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. - Opening Paragraph
Opening paragraph berisi perkenalan diri dan tujuan dari surat. - Body Paragraph
Body paragraph berisi informasi mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan mengapa pelamar merasa cocok untuk bekerja di perusahaan tersebut. - Closing Paragraph
Closing paragraph berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat diterima bekerja di perusahaan tersebut. - Complimentary Close
Complimentary close berisi ucapan penutup seperti “Salam Hormat” atau “Terima Kasih”. - Signature
Signature berisi tanda tangan pelamar kerja dan nama lengkap.
Contoh Surat Permohonan Kerja
Berikut adalah beberapa contoh surat permohonan kerja:
Contoh 1
Header
Nama Pelamar
Alamat Pelamar
Kota, Provinsi
Tanggal Pembuatan Surat
Salutation
Kepada Yth.
HRD Manager
PT. Contoh Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Provinsi
Opening Paragraph
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Body Paragraph
Nama: Nama Pelamar
Tempat, Tanggal Lahir: Kota, Tanggal Lahir
Pendidikan Terakhir: S1 Ilmu Komputer
Pengalaman Kerja: 2 tahun sebagai Web Developer di PT. Contoh Perusahaan
Alasan melamar: Saya tertarik untuk bergabung dengan PT. Contoh Perusahaan karena saya memiliki minat dan kemampuan dalam bidang pengembangan aplikasi web, serta ingin berkontribusi dalam mengembangkan produk dan layanan perusahaan.
Closing Paragraph
Demikian surat permohonan kerja ini saya buat dengan sebenarnya. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan saya berharap dapat diterima bekerja di PT. Contoh Perusahaan.
Complimentary Close
Hormat Saya,
(Nama Pelamar)
Contoh 2
Header
Nama Pelamar
Alamat Pelamar
Kota, Provinsi
Tanggal Pembuatan Surat
Salutation
Dear Hiring Manager,
PT. Contoh Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Provinsi
Opening Paragraph
My name is (Nama Pelamar) and I am writing to express my interest in the (Nama Posisi) position at PT. Contoh Perusahaan.
Body Paragraph
I have a degree in (Nama Jurusan) from (Nama Universitas) and I have (Jumlah tahun) years of experience in (Bidang Pengalaman Kerja). I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the (Nama Posisi) position at PT. Contoh Perusahaan. I am excited about the opportunity to contribute my skills and knowledge to the company, and to learn from the talented team at PT. Contoh Perusahaan.
Closing Paragraph
Thank you for considering my application. I would be honored to have the opportunity to interview for the (Nama Posisi) position and to discuss how my skills and experience can contribute to the success of PT. Contoh Perusahaan.
Complimentary Close
Sincerely,
(Nama Pelamar)
FAQs
1. Apa yang harus ditulis dalam surat permohonan kerja?
Surat permohonan kerja harus berisi informasi mengenai diri pelamar kerja, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta alasan mengapa pelamar merasa cocok untuk bekerja di perusahaan tersebut.
2. Bagaimana cara membuat surat permohonan kerja yang menarik?
Untuk membuat surat permohonan kerja yang menarik, pastikan untuk menulis dengan jelas dan singkat, serta menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Selain itu, sertakan juga informasi mengenai kemampuan dan potensi yang dimiliki oleh pelamar kerja.
3. Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat permohonan kerja?
Dalam menulis surat permohonan kerja, perhatikan hal-hal seperti format yang benar, tata bahasa dan ejaan yang baik, serta konten yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Selain itu, pastikan juga untuk menulis dengan jelas dan singkat.
Kesimpulan
Surat permohonan kerja merupakan salah satu syarat utama yang harus dipenuhi oleh pelamar kerja sebelum diundang untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Oleh karena itu, penting untuk membuat surat permohonan kerja terbaik agar peluang diterima menjadi lebih besar. Dalam membuat surat permohonan kerja, pastikan untuk menulis dengan jelas dan singkat, serta menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Selain itu, sertakan juga informasi mengenai kemampuan dan potensi yang dimiliki oleh pelamar kerja.