Surat permohonan kerjasama adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta kerjasama dengan pihak lain. Surat ini biasanya digunakan dalam dunia bisnis, organisasi, atau lembaga pemerintahan. Dalam surat permohonan kerjasama, terdapat beberapa hal penting yang perlu dipahami, seperti pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.

Pengertian Surat Permohonan Kerjasama

Surat permohonan kerjasama adalah surat yang dibuat untuk meminta kerjasama dengan pihak lain dalam suatu proyek, kegiatan, atau bisnis. Surat ini berisi penjelasan mengenai proyek atau kegiatan yang akan dilaksanakan, serta permintaan kerjasama dari pihak yang dituju.

Fungsi Surat Permohonan Kerjasama

Surat permohonan kerjasama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai media untuk meminta kerjasama dengan pihak lain
  • Sebagai alat untuk menjalin hubungan baik antara dua belah pihak
  • Sebagai bukti resmi bahwa kedua belah pihak telah sepakat untuk bekerja sama

Tujuan Surat Permohonan Kerjasama

Tujuan utama dari surat permohonan kerjasama adalah untuk meminta kerjasama dari pihak yang dituju. Selain itu, surat ini juga memiliki tujuan sebagai berikut:

  • Menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan pihak lain
  • Meningkatkan kepercayaan antara kedua belah pihak
  • Memperluas jaringan bisnis atau organisasi

Format Surat Permohonan Kerjasama

Format surat permohonan kerjasama harus memenuhi beberapa unsur penting, di antaranya:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tanggal pembuatan surat
  3. Alamat pihak yang dituju
  4. Salutation atau pembukaan surat
  5. Penjelasan mengenai proyek atau kegiatan yang akan dilaksanakan
  6. Permintaan kerjasama
  7. Penutup atau closing surat
  8. Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Kerjasama

Berikut ini adalah contoh surat permohonan kerjasama yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Header Surat
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 20
Jakarta 67890

Perihal: Permohonan Kerjasama dalam Proyek Pembangunan Gedung Baru

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC, ingin memohon kerjasama dengan PT. XYZ dalam proyek pembangunan gedung baru di Jakarta. Kami yakin bahwa PT. XYZ memiliki pengalaman dan keahlian yang dibutuhkan dalam proyek ini. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan kerjasama sebagai berikut:

1. PT. XYZ akan bertanggung jawab atas perencanaan dan pelaksanaan proyek pembangunan gedung baru
2. PT. ABC akan menyediakan dana sebesar Rp 10 miliar untuk proyek tersebut
3. Keuntungan dari proyek akan dibagi secara adil antara kedua belah pihak

Demikianlah permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. ABC

John Doe
Managing Director

Contoh 2

Header Surat
Yayasan XYZ
Jl. Asia Afrika No. 50
Bandung 54321
Telp. (022) 987654
Email: [email protected]

Bandung, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Desa
Desa ABC
Kabupaten XYZ

Perihal: Permohonan Kerjasama dalam Kegiatan Bakti Sosial

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan XYZ, akan menyelenggarakan kegiatan bakti sosial di Desa ABC pada tanggal 10 Februari 2022. Kegiatan ini bertujuan untuk membantu masyarakat yang membutuhkan, terutama anak-anak dan lansia. Oleh karena itu, kami mengajukan permohonan kerjasama kepada Bapak/Ibu Kepala Desa sebagai berikut:

1. Bapak/Ibu Kepala Desa membantu dalam memilih lokasi yang tepat untuk kegiatan bakti sosial
2. Bapak/Ibu Kepala Desa membantu dalam mengidentifikasi masyarakat yang membutuhkan bantuan
3. Yayasan XYZ akan menyediakan tenaga medis, makanan, dan obat-obatan untuk kegiatan bakti sosial

Demikianlah permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap dapat segera mendapatkan tanggapan dari Bapak/Ibu Kepala Desa. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Yayasan XYZ

Jane Doe
Director

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat permohonan kerjasama:

  • Apa saja informasi yang harus ada dalam header surat?
    Header surat harus berisi nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email. Hal ini bertujuan agar pihak yang dituju dapat menghubungi pengirim surat dengan mudah.

  • Bagaimana cara menulis salutation atau pembukaan surat?
    Salutation atau pembukaan surat dapat ditulis dengan menggunakan kalimat-kalimat seperti “Dengan hormat,” atau “Salam sejahtera,”. Hal ini bertujuan untuk menciptakan kesan sopan dan menghormati pihak yang dituju.

  • Apakah surat permohonan kerjasama harus ditandatangani?
    Ya, surat permohonan kerjasama harus ditandatangani oleh pengirim surat