Surat permohonan kerjasama antar lembaga merupakan salah satu bentuk komunikasi yang penting dalam menjalin kerjasama antar lembaga. Surat ini berfungsi sebagai media untuk mengajukan permohonan kerjasama antar lembaga kepada pihak yang dituju. Dalam surat ini, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contoh surat permohonan kerjasama antar lembaga. Berikut penjelasannya:

Pengertian Surat Permohonan Kerjasama Antar Lembaga

Surat permohonan kerjasama antar lembaga adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan kerjasama antar lembaga. Surat ini berisi penjelasan tentang maksud dan tujuan kerjasama yang akan dilakukan serta rincian program kerja yang akan dilakukan bersama. Surat permohonan kerjasama antar lembaga biasanya ditujukan kepada pihak yang memiliki kepentingan yang sama, seperti instansi atau organisasi yang memiliki tujuan dan visi yang sejalan.

Fungsi Surat Permohonan Kerjasama Antar Lembaga

Surat permohonan kerjasama antar lembaga memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai media untuk mengajukan permohonan kerjasama antar lembaga.
  2. Sebagai sarana untuk menyampaikan maksud dan tujuan kerjasama yang akan dilakukan.
  3. Sebagai alat untuk menjalin hubungan baik antara lembaga.

Tujuan Surat Permohonan Kerjasama Antar Lembaga

Surat permohonan kerjasama antar lembaga memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Menjalin kerjasama antar lembaga dalam mencapai tujuan yang sama.
  2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas program yang akan dilaksanakan.
  3. Memperluas jaringan kerjasama dengan lembaga lain.

Format Surat Permohonan Kerjasama Antar Lembaga

Surat permohonan kerjasama antar lembaga harus ditulis dengan format yang benar dan jelas. Berikut adalah contoh format surat permohonan kerjasama antar lembaga:

[Nama Lembaga Pengirim]
[Alamat Lembaga Pengirim]
[Kota, Kode Pos]
[Email]
[Telepon]

[Tanggal]

Kepada Yth,
[Nama Lembaga Penerima]
[Alamat Lembaga Penerima]
[Kota, Kode Pos]

Dengan hormat,
Kami dari [Nama Lembaga Pengirim] bermaksud untuk mengajukan permohonan kerjasama antar lembaga dengan [Nama Lembaga Penerima].
Kami memiliki maksud dan tujuan yang sama dalam meningkatkan [program/kegiatan] dan kami berharap dapat bekerja sama dengan [Nama Lembaga Penerima] dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas program kerja yang akan dilaksanakan.

Adapun program kerja yang akan dilaksanakan bersama antara lain [rincian program kerja].

Demikianlah permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap mendapatkan respon positif dari [Nama Lembaga Penerima].

Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Lembaga Pengirim]

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Antar Lembaga

Berikut adalah contoh surat permohonan kerjasama antar lembaga:

Contoh 1

Universitas XYZ
Jl. A. Yani No. 10
Surabaya, 60234
Email: [email protected]
Telepon: (031) 123456

12 Januari 2022

Kepada Yth,
Ketua Yayasan ABC
Jl. Ahmad Yani No. 20
Surabaya, 60235

Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ bermaksud untuk mengajukan permohonan kerjasama antar lembaga dengan Yayasan ABC.
Kami memiliki maksud dan tujuan yang sama dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Yayasan ABC dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas program kerja yang akan dilaksanakan.

Adapun program kerja yang akan dilaksanakan bersama antara lain pemberian beasiswa untuk mahasiswa berprestasi dan pemberian bantuan pendidikan bagi masyarakat kurang mampu.

Demikianlah permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap mendapatkan respon positif dari Yayasan ABC.

Hormat kami,
Rektor Universitas XYZ
Dr. John Doe, S.T., M.T.

Contoh 2

Perhimpunan Dokter Umum Indonesia (PDUI)
Jl. Diponegoro No. 15
Jakarta, 10310
Email: [email protected]
Telepon: (021) 123456

20 Maret 2022

Kepada Yth,
Ketua Ikatan Apoteker Indonesia (IAI)
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta, 10210

Dengan hormat,
Kami dari PDUI bermaksud untuk mengajukan permohonan kerjasama antar lembaga dengan IAI.
Kami memiliki maksud dan tujuan yang sama dalam meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan dan kami berharap dapat bekerja sama dengan IAI dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas program kerja yang akan dilaksanakan.

Adapun program kerja yang akan dilaksanakan bersama antara lain penyuluhan tentang penggunaan obat yang tepat dan benar serta pemberian bantuan obat bagi masyarakat tidak mampu.

Demikianlah permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Kami berharap mendapatkan respon positif dari IAI.

Hormat kami,
Ketua PDUI
Dr. Jane Smith, M.Kes.

Kesimpulan

Surat permohonan kerjasama antar lembaga merupakan salah satu bentuk komunikasi yang penting dalam menjalin kerjasama antar lembaga. Surat ini berfungsi sebagai media untuk mengajukan permohonan kerjasama antar lembaga kepada pihak yang dituju. Dalam surat ini, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contoh surat permohonan kerjasama antar lembaga. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, diharapkan dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan kerjasama antar lembaga yang baik dan benar.