Bagi perusahaan atau institusi pendidikan, menjalin kerjasama dengan sekolah merupakan salah satu cara efektif untuk membangun hubungan baik dengan masyarakat. Melalui surat permohonan kerjasama dengan sekolah, Anda dapat memberikan penawaran kerjasama yang menarik dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Berikut ini adalah pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs terkait surat permohonan kerjasama dengan sekolah.
Pengertian Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah
Surat permohonan kerjasama dengan sekolah adalah surat yang ditujukan kepada kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sebuah sekolah untuk mengajukan kerjasama dalam bidang tertentu. Surat ini berisi penjelasan mengenai jenis kerjasama yang diinginkan, manfaat yang akan diperoleh, dan rincian mengenai kegiatan atau program yang akan dilaksanakan. Surat permohonan kerjasama dengan sekolah juga dapat digunakan untuk memperkenalkan perusahaan atau institusi pendidikan kepada pihak sekolah.
Fungsi Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah
Surat permohonan kerjasama dengan sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai alat komunikasi untuk menjalin kerjasama dengan pihak sekolah
- Sebagai sarana untuk memperkenalkan perusahaan atau institusi pendidikan kepada pihak sekolah
- Sebagai media untuk menawarkan program atau kegiatan yang bermanfaat bagi pihak sekolah
- Sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam menjalankan kerjasama
Tujuan Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah
Adapun tujuan dari surat permohonan kerjasama dengan sekolah adalah:
- Menjalin kerjasama yang bermanfaat bagi perusahaan atau institusi pendidikan dan pihak sekolah
- Meningkatkan citra perusahaan atau institusi pendidikan di mata masyarakat
- Memperluas jaringan kerjasama dengan pihak sekolah
- Menyediakan program atau kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah
Format Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah
Untuk membuat surat permohonan kerjasama dengan sekolah yang baik dan efektif, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, antara lain:
- Header surat, berisi nama dan alamat perusahaan atau institusi pendidikan, nomor telepon, dan alamat email
- Tanggal penulisan surat
- Alamat kepala sekolah atau pihak yang berwenang di sekolah
- Salutation atau pembuka surat, misalnya “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi mengenai jenis kerjasama yang diinginkan, manfaat yang akan diperoleh, dan rincian mengenai kegiatan atau program yang akan dilaksanakan
- Penutup surat, misalnya “Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.”
- Tanda tangan dan nama serta jabatan penulis surat
Contoh Surat Permohonan Kerjasama dengan Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan kerjasama dengan sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
12 Januari 2022
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 Jakarta
Jl. Ahmad Dahlan No. 5
Jakarta 67890
Dear Bapak/Ibu Kepala Sekolah,
Kami dari perusahaan XYZ ingin menjalin kerjasama dengan SMP Negeri 1 Jakarta dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah. Adapun jenis kerjasama yang kami tawarkan adalah program magang untuk siswa kelas IX yang akan dilaksanakan selama 3 bulan.
Manfaat yang akan diperoleh dari kerjasama ini antara lain siswa akan mendapatkan pengalaman kerja yang bermanfaat untuk masa depan, sekolah akan mendapatkan dukungan dari perusahaan dalam meningkatkan kualitas pendidikan, dan perusahaan akan memperoleh tenaga kerja yang berkualitas untuk bidang tertentu.
Detail mengenai program magang dapat dilihat pada proposal yang kami sertakan dalam surat ini. Kami berharap SMP Negeri 1 Jakarta dapat menerima tawaran kerjasama ini dan kami siap bekerja sama dalam pelaksanaannya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
John Doe
Manager HRD
Contoh 2
Institusi Pendidikan ABC
Jl. Sudirman No. 20
Bandung 54321
Telp. (022) 654321
Email: [email protected]
15 Februari 2022
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Bandung
Jl. Asia Afrika No. 10
Bandung 67890
Halo Bapak/Ibu Kepala Sekolah,
Kami dari Institusi Pendidikan ABC ingin menjalin kerjasama dengan SMA Negeri 1 Bandung dalam rangka mengadakan kegiatan bimbingan belajar gratis untuk siswa kelas XII yang akan menghadapi ujian nasional. Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 2 bulan sebelum pelaksanaan ujian nasional.
Manfaat yang akan diperoleh dari kerjasama ini antara lain siswa akan mendapatkan bimbingan belajar yang berkualitas dari tenaga pengajar yang berpengalaman, SMA Negeri 1 Bandung akan mendapatkan dukungan dari Institusi Pendidikan ABC dalam meningkatkan prestasi siswa, dan Institusi Pendidikan ABC akan memperoleh pengalaman dalam memberikan bimbingan belajar yang bermanfaat bagi masyarakat.
Detail mengenai kegiatan bimbingan belajar dapat dilihat pada proposal yang kami sertakan dalam surat ini. Kami berharap SMA Negeri 1 Bandung dapat menerima tawaran kerjasama ini dan kami siap bekerja sama dalam pelaksanaannya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hangat,
Jane Smith
Kepala Divisi Akademik
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat permohonan kerjasama dengan sekolah:
1. Apa saja jenis kerjasama yang dapat dijalin dengan sekolah?
Jenis kerjasama yang dapat dijalin dengan sekolah antara lain program magang, bimbingan belajar, pelatihan, pemberian beasiswa, dan penyediaan fasilitas atau sarana prasarana.
2. Apa manfaat yang dapat diperoleh dari kerjasama dengan sekolah?
Manfaat yang dapat diperoleh dari kerjasama dengan sekolah antara lain memperluas jaringan kerjasama, membangun citra baik perusahaan atau institusi pendidikan, meningkatkan kualitas pendidikan, dan memperoleh tenaga kerja atau calon siswa yang berkualitas.
3. Bagaimana cara membuat surat permohonan kerjasama dengan sekolah yang baik?
Untuk membuat surat permohonan kerjasama dengan sekolah