Surat permohonan kerjasama kegiatan adalah sebuah surat yang digunakan untuk meminta kerjasama dalam suatu kegiatan atau acara tertentu. Surat ini bisa ditujukan kepada berbagai pihak seperti instansi pemerintah, lembaga swasta, organisasi, atau bahkan individu.

Fungsi Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan

Surat permohonan kerjasama kegiatan memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Sebagai sarana untuk memperkenalkan kegiatan yang akan dilakukan
  • Sebagai ajakan untuk bekerja sama dalam kegiatan tersebut
  • Sebagai media untuk menjalin hubungan baik antara pihak yang meminta kerjasama dan pihak yang dituju
  • Sebagai wadah untuk menyampaikan berbagai informasi terkait kegiatan yang akan dilakukan

Tujuan Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan

Tujuan utama dari surat permohonan kerjasama kegiatan adalah untuk mendapatkan dukungan atau bantuan dari pihak yang dituju. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk:

  • Memperluas jaringan kerja dan membangun relasi yang baik antara pihak yang meminta kerjasama dan pihak yang dituju
  • Meningkatkan partisipasi dan dukungan terhadap kegiatan yang akan dilakukan
  • Memudahkan koordinasi dan komunikasi antara pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut

Format Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan

Format surat permohonan kerjasama kegiatan sebaiknya mengikuti format surat resmi pada umumnya. Berikut adalah beberapa hal yang harus ada dalam surat permohonan kerjasama kegiatan:

  • Header surat, berisi tanggal, nomor surat, dan alamat tujuan surat
  • Pembukaan surat, berisi salam pembuka dan kalimat pengantar
  • Isi surat, berisi penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilakukan, tujuan dan manfaat kegiatan, serta ajakan untuk bekerjasama dalam kegiatan tersebut
  • Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan salam penutup
  • Tanda tangan dan nama pengirim surat

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan

Berikut adalah contoh surat permohonan kerjasama kegiatan yang bisa dijadikan referensi:

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan 1

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Seminar Nasional Pendidikan yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Juli 2022 di Hotel Grand Sahid, kami dari Panitia Pelaksana acara tersebut mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk bekerjasama dalam kegiatan tersebut.

Adapun tujuan dari acara ini adalah untuk meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia melalui penyampaian informasi dan sharing best practice antara para praktisi dan akademisi di bidang pendidikan. Dalam acara ini akan dihadirkan beberapa pembicara yang ahli di bidangnya dan diharapkan bisa memberikan wawasan dan kiat-kiat yang berguna bagi pengembangan pendidikan di Indonesia.

Oleh karena itu, kami mengajak Bapak/Ibu/Saudara untuk menjadi sponsor dalam acara ini. Dukungan Bapak/Ibu/Saudara sangat kami harapkan untuk menyukseskan acara ini.

Demikian surat permohonan kerjasama kegiatan ini kami sampaikan. Kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan surat ini. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Panitia Pelaksana Seminar Nasional Pendidikan

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Kegiatan 2

Halo teman-teman KKN,

Kami dari Kelompok Kerja KKN Desa Rukun Makmur mengundang teman-teman untuk bekerjasama dalam kegiatan KKN kami di Desa Rukun Makmur, Kecamatan Ciputat, Kabupaten Tangerang, Banten.

Adapun kegiatan yang akan dilakukan adalah melakukan berbagai program pengabdian masyarakat seperti penyuluhan kesehatan, pembuatan sumur bor, pelatihan keterampilan, dan berbagai kegiatan lainnya yang bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat di Desa Rukun Makmur.

Kami mengajak teman-teman untuk bekerjasama dalam kegiatan ini dengan cara memberikan dukungan berupa dana atau bantuan material yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut. Dukungan teman-teman sangat kami harapkan untuk menyukseskan kegiatan KKN ini.

Demikian surat permohonan kerjasama kegiatan ini kami sampaikan. Kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan surat ini. Atas perhatian dan kerjasama teman-teman, kami ucapkan terima kasih.

Salam hormat,

Kelompok Kerja KKN Desa Rukun Makmur

FAQs

1. Apa saja yang harus ada dalam surat permohonan kerjasama kegiatan?

Dalam surat permohonan kerjasama kegiatan sebaiknya terdapat header surat, pembukaan surat, isi surat, penutup surat, tanda tangan dan nama pengirim surat.

2. Siapa saja yang bisa ditujukan surat permohonan kerjasama kegiatan?

Surat permohonan kerjasama kegiatan bisa ditujukan kepada berbagai pihak seperti instansi pemerintah, lembaga swasta, organisasi, atau bahkan individu.

3. Apa saja tujuan dari surat permohonan kerjasama kegiatan?

Tujuan utama dari surat permohonan kerjasama kegiatan adalah untuk mendapatkan dukungan atau bantuan dari pihak yang dituju. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperluas jaringan kerja dan membangun relasi yang baik antara pihak yang meminta kerjasama dan pihak yang dituju.

4. Apa yang harus diperhatikan dalam penulisan surat permohonan kerjasama kegiatan?

Dalam penulisan surat permohonan kerjasama kegiatan perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang sopan dan jelas, serta format surat yang benar dan sesuai dengan standar surat resmi.