Apakah Anda seorang pebisnis atau organisasi yang ingin mengadakan acara atau kegiatan namun kekurangan dana? Salah satu solusi yang dapat diambil adalah dengan mencari sponsor. Namun, sebelum mencari sponsor, Anda perlu menyiapkan surat permohonan kerjasama sponsorship terlebih dahulu. Dalam artikel ini, kami akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs tentang surat permohonan kerjasama sponsorship.
Pengertian Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship
Surat permohonan kerjasama sponsorship adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan dana atau sponsor dari pihak lain untuk sebuah kegiatan atau acara tertentu. Surat ini harus ditulis dengan jelas dan rinci, sehingga dapat meyakinkan pihak sponsor bahwa kegiatan atau acara yang akan dilakukan tersebut memiliki nilai strategis dan keuntungan yang cukup besar bagi pihak sponsor.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship
Surat permohonan kerjasama sponsorship memiliki fungsi dan tujuan sebagai berikut:
- Sebagai media untuk meminta bantuan dana atau sponsor dari pihak lain.
- Sebagai media untuk menjalin kerjasama antara pihak sponsor dan pihak yang membutuhkan dana atau sponsor.
- Sebagai media untuk memperkenalkan kegiatan atau acara yang akan dilakukan kepada pihak sponsor.
- Sebagai media untuk meyakinkan pihak sponsor bahwa kegiatan atau acara yang akan dilakukan tersebut memiliki nilai strategis dan keuntungan yang cukup besar bagi pihak sponsor.
Format Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship
Format surat permohonan kerjasama sponsorship terdiri dari:
- Header surat
- Alamat pengirim
- Tanggal surat
- Alamat penerima
- Salutation
- Paragraf pembuka
- Penjelasan tentang kegiatan atau acara
- Penjelasan tentang manfaat bagi pihak sponsor
- Penutup dan ucapan terima kasih
- Tanda tangan dan nama pengirim
Contoh Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship
Berikut adalah contoh surat permohonan kerjasama sponsorship:
Contoh 1
Header surat:
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Tanggal surat:
Jakarta, 1 Januari 2022
Alamat penerima:
Bapak/Ibu Marketing Manager
PT. XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta 67890
Salutation:
Dear Bapak/Ibu Marketing Manager,
Paragraf pembuka:
Kami dari PT. ABC ingin mengundang PT. XYZ untuk menjadi sponsor kegiatan seminar yang akan kami adakan pada tanggal 1 Februari 2022 di Hotel ABC Jakarta.
Penjelasan tentang kegiatan atau acara:
Seminar yang akan kami adakan bertema “Strategi Bisnis di Era Digital”. Kegiatan ini akan dihadiri oleh lebih dari 200 peserta dari berbagai perusahaan di Jakarta dan sekitarnya. Selain itu, kami akan menghadirkan pembicara-pembicara yang ahli di bidangnya dan memiliki pengalaman yang sudah teruji di dunia bisnis.
Penjelasan tentang manfaat bagi pihak sponsor:
Sebagai sponsor, PT. XYZ akan memiliki kesempatan untuk memperkenalkan produk atau jasa yang dimiliki kepada para peserta seminar. Selain itu, PT. XYZ akan mendapatkan branding yang baik karena logo PT. XYZ akan ditampilkan di berbagai materi promosi seminar seperti brosur, spanduk, dan backdrop.
Penutup dan ucapan terima kasih:
Kami berharap PT. XYZ dapat menjadi sponsor kegiatan seminar kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan dan nama pengirim:
Hormat kami,
PT. ABC
Direktur Utama
John Doe
Contoh 2
Header surat:
Yayasan XYZ
Jalan Raya No. 789
Surabaya 54321
Telp. (031) 9876543
Tanggal surat:
Surabaya, 1 Januari 2022
Alamat penerima:
Bapak/Ibu Marketing Manager
PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Surabaya 12345
Salutation:
Dear Bapak/Ibu Marketing Manager,
Paragraf pembuka:
Kami dari Yayasan XYZ ingin mengundang PT. ABC untuk menjadi sponsor kegiatan bakti sosial yang akan kami adakan pada tanggal 1 Februari 2022 di Desa ABC Surabaya.
Penjelasan tentang kegiatan atau acara:
Kegiatan bakti sosial yang akan kami adakan adalah pembangunan jalan di Desa ABC Surabaya. Kegiatan ini akan melibatkan lebih dari 100 relawan dari berbagai kalangan masyarakat di Surabaya dan sekitarnya.
Penjelasan tentang manfaat bagi pihak sponsor:
Sebagai sponsor, PT. ABC akan mendapatkan branding yang baik karena logo PT. ABC akan ditampilkan di berbagai materi promosi kegiatan bakti sosial seperti brosur, spanduk, dan backdrop. Selain itu, PT. ABC juga dapat memperoleh manfaat non-materi seperti meningkatkan citra baik dan kepercayaan masyarakat.
Penutup dan ucapan terima kasih:
Kami berharap PT. ABC dapat menjadi sponsor kegiatan bakti sosial kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Tanda tangan dan nama pengirim:
Terima kasih.
Yayasan XYZ
Ketua
Jane Doe
FAQs tentang Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat permohonan kerjasama sponsorship:
1. Bagaimana cara membuat surat permohonan kerjasama sponsorship yang baik?
Untuk membuat surat permohonan kerjasama sponsorship yang baik, pastikan Anda menjelaskan dengan jelas dan rinci tentang kegiatan atau acara yang akan dilakukan, manfaat bagi pihak sponsor, serta memberikan kesempatan bagi pihak sponsor untuk memperkenalkan produk atau jasa yang dimiliki.
2. Apa yang harus dihindari dalam membuat surat permohonan kerjasama sponsorship?
Hindari penggunaan bahasa yang berlebihan atau tidak sesuai dengan kaidah bahasa yang baik dan benar. Selain itu, hindari menjelaskan kegiatan atau acara yang terlalu umum atau tidak jelas, serta hindari memberikan kesan terlalu memaksa atau menggurui.
3. Apakah surat permohonan kerjasama sponsorship harus dikirimkan melalui pos atau email?
Tergantung kebijakan dari pihak sponsor. Namun, sebaiknya Anda mencoba mengirim