Surat permohonan keterangan kerja adalah surat yang berisi permintaan untuk memperoleh informasi terkait pekerjaan seseorang. Surat ini biasanya diajukan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan baru atau mengajukan permohonan kredit ke bank. Dalam surat permohonan keterangan kerja, biasanya terdapat informasi terkait pekerjaan yang dilakukan dan lama bekerja di perusahaan tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Keterangan Kerja

Surat permohonan keterangan kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai persyaratan melamar pekerjaan baru
  2. Sebagai persyaratan mengajukan kredit ke bank
  3. Sebagai persyaratan mendapatkan visa kerja di luar negeri
  4. Sebagai bukti pengalaman kerja bagi seseorang yang ingin melanjutkan pendidikan

Tujuan Surat Permohonan Keterangan Kerja

Adapun tujuan dari surat permohonan keterangan kerja adalah:

  1. Memperoleh informasi terkait pekerjaan seseorang
  2. Memperoleh bukti pengalaman kerja yang diperlukan untuk melamar pekerjaan baru atau mengajukan kredit ke bank
  3. Memperoleh bukti pengalaman kerja yang diperlukan untuk mengajukan visa kerja di luar negeri

Format Surat Permohonan Keterangan Kerja

Surat permohonan keterangan kerja umumnya ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format surat permohonan keterangan kerja yang umum digunakan:

  • Header (nama, alamat, nomor telepon, dan email pemohon)
  • Tanggal
  • Perusahaan tempat bekerja saat ini
  • Nama lengkap dan jabatan pemohon di perusahaan tersebut
  • Alamat perusahaan
  • Nomor telepon dan email perusahaan
  • Subjek surat
  • Isi surat (mengapa membutuhkan surat keterangan kerja, informasi terkait pengalaman kerja, dan informasi lain yang dianggap relevan)
  • Tutup surat (terima kasih, hormat saya, dan tanda tangan pemohon)

Contoh Surat Permohonan Keterangan Kerja

Berikut adalah contoh surat permohonan keterangan kerja yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Permohonan Keterangan Kerja 1

Dear HRD PT ABC,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini mengajukan permohonan keterangan kerja untuk keperluan melamar pekerjaan di perusahaan lain. Sebagai salah satu syarat melamar pekerjaan, saya membutuhkan surat keterangan kerja yang berisi informasi terkait pekerjaan yang telah saya lakukan selama bekerja di PT ABC.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar PT ABC dapat memberikan surat keterangan kerja yang berisi informasi terkait posisi yang pernah saya pegang, lama bekerja di perusahaan, serta penilaian kinerja selama bekerja di PT ABC.

Demikian surat permohonan keterangan kerja ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama lengkap dan tanda tangan

Contoh Surat Permohonan Keterangan Kerja 2

Yth. HRD Bank XYZ

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini mengajukan permohonan keterangan kerja untuk keperluan mengajukan kredit di Bank XYZ. Sebagai salah satu syarat mengajukan kredit, saya membutuhkan surat keterangan kerja yang berisi informasi terkait pekerjaan yang telah saya lakukan selama bekerja di PT ABC.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon agar Bank XYZ dapat memberikan surat keterangan kerja yang berisi informasi terkait posisi yang pernah saya pegang, lama bekerja di perusahaan, serta penghasilan yang diterima selama bekerja di PT ABC. Saya bersedia memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.

Demikian surat permohonan keterangan kerja ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama lengkap dan tanda tangan

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat permohonan keterangan kerja:

  • Apa bedanya surat keterangan kerja dengan surat referensi?

Surat keterangan kerja berisi informasi terkait pengalaman kerja dan lama bekerja di suatu perusahaan, sedangkan surat referensi berisi rekomendasi dari atasan atau rekan kerja tentang kemampuan seseorang dalam bekerja.

  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan kerja?

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat keterangan kerja tergantung dari kebijakan perusahaan tempat seseorang bekerja. Biasanya, waktu yang dibutuhkan adalah 1-2 hari kerja.

  • Berapa lama surat keterangan kerja dapat digunakan?

Surat keterangan kerja dapat digunakan selama masih relevan dengan keperluan seseorang. Namun, biasanya surat keterangan kerja memiliki batas waktu penggunaan yang ditentukan oleh pihak yang meminta surat tersebut.

Kesimpulan

Surat permohonan keterangan kerja memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam kehidupan seseorang, baik untuk melamar pekerjaan baru, mengajukan kredit ke bank, atau mendapatkan visa kerja di luar negeri. Dalam membuat surat permohonan keterangan kerja, perlu memperhatikan format yang jelas dan mudah dipahami. Selain itu, contoh surat permohonan keterangan kerja juga dapat digunakan sebagai referensi. Sebagai kesimpulan, surat permohonan keterangan kerja dapat membantu seseorang dalam memperoleh informasi terkait pengalaman kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan tertentu.