Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Apakah Anda pernah mengalami keterlambatan dalam membayar tagihan? Jika iya, maka Anda mungkin memerlukan surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan. Surat ini digunakan untuk meminta maaf kepada pihak yang terkait atas keterlambatan pembayaran tagihan dan juga untuk meminta toleransi atau kesediaan untuk memberikan waktu tambahan untuk pembayaran.

Pengertian Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan adalah surat yang dibuat untuk meminta maaf kepada pihak yang terkait atas keterlambatan pembayaran tagihan. Surat ini juga digunakan untuk meminta kesediaan pihak terkait untuk memberikan waktu tambahan untuk pembayaran.

Fungsi Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Ada beberapa fungsi surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan, yaitu:

Meminta maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan
Meminta kesediaan pihak terkait untuk memberikan waktu tambahan untuk pembayaran
Menjaga hubungan baik antara pihak yang terkait

Tujuan Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Tujuan utama dari surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan adalah untuk meminta maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan serta meminta kesediaan pihak terkait untuk memberikan waktu tambahan untuk pembayaran. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara pihak yang terkait.

Format Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan, yaitu:

Gunakan kertas surat resmi
Tuliskan alamat pengirim dan penerima di bagian atas surat
Tuliskan subjek surat di bawah alamat penerima
Tuliskan salam pembuka
Jelaskan alasan keterlambatan pembayaran
Minta maaf atas keterlambatan pembayaran
Mohon kesediaan pihak terkait untuk memberikan waktu tambahan untuk pembayaran
Tuliskan salam penutup
Tuliskan nama dan tanda tangan pengirim di bawah salam penutup

Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Berikut adalah contoh surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan:

Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan 1

PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
PT. XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 456
Jakarta 67890

Perihal: Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC ingin memohon maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan yang kami terima dari PT. XYZ. Kami mengalami kesulitan keuangan yang tidak terduga sehingga kami tidak dapat membayar tagihan tersebut tepat waktu.

Kami memohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memberikan waktu tambahan selama 14 hari untuk pembayaran tagihan tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memahami kondisi yang kami hadapi saat ini.

Demikian surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

PT. ABC

(Tanda tangan dan nama pengirim)

Contoh Surat Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan 2

CV. DEF
Jl. Pahlawan No. 789
Surabaya 12345
Telp. (031) 123456
Email: [email protected]

Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Saudara/i
CV. GHI
Jl. Gajah Mada No. 101
Surabaya 67890

Perihal: Permohonan Keterlambatan Pembayaran Tagihan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami dari CV. DEF ingin memohon maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan yang kami terima dari CV. GHI. Kami mengalami kesulitan administrasi sehingga kami tidak dapat membayar tagihan tersebut tepat waktu.

Kami memohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk memberikan waktu tambahan selama 7 hari untuk pembayaran tagihan tersebut. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memahami kondisi yang kami hadapi saat ini.

Demikian surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

CV. DEF

(Tanda tangan dan nama pengirim)

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan:

1. Apa itu surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan?

2. Apa fungsi surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan?

Ada beberapa fungsi surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan, yaitu meminta maaf atas keterlambatan pembayaran tagihan, meminta kesediaan pihak terkait untuk memberikan waktu tambahan untuk pembayaran, dan menjaga hubungan baik antara pihak yang terkait.

3. Apa saja yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan?

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan keterlambatan pembayaran tagihan adalah menggunakan kertas surat resmi, menuliskan alamat pengirim dan penerima di bagian atas surat, menuliskan subjek surat di bawah alamat penerima, menuliskan salam pembuka, menjelaskan alasan keterlambatan pembayaran, meminta maaf atas keterlambatan pembayaran, memohon kesediaan pihak terkait untuk memberikan waktu tambahan untuk pembayaran, menuliskan salam penutup, dan menuliskan nama dan tanda tangan pengirim di bawah salam penutup.