Surat permohonan kuliah adalah surat yang ditujukan untuk mengajukan permohonan untuk diterima sebagai mahasiswa di suatu perguruan tinggi atau universitas. Surat ini juga bisa disebut sebagai surat permohonan pendaftaran kuliah. Surat permohonan kuliah dibuat oleh calon mahasiswa untuk memberikan informasi diri dan alasan mengapa ia ingin melanjutkan studinya di perguruan tinggi atau universitas tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Kuliah
Surat permohonan kuliah berfungsi sebagai sarana untuk menyampaikan informasi diri dan alasan mengapa calon mahasiswa ingin melanjutkan studinya di perguruan tinggi atau universitas yang dituju. Surat ini juga berfungsi sebagai alat untuk menunjukkan keseriusan dan kemampuan calon mahasiswa dalam menempuh pendidikan tinggi.
Tujuan Surat Permohonan Kuliah
Tujuan utama surat permohonan kuliah adalah untuk memperoleh kesempatan untuk diterima sebagai mahasiswa di perguruan tinggi atau universitas yang dituju. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk:
- Memberikan informasi diri dan latar belakang pendidikan calon mahasiswa
- Menunjukkan motivasi dan minat calon mahasiswa dalam menempuh pendidikan tinggi
- Menunjukkan kemampuan bahasa dan tulis calon mahasiswa
- Menunjukkan keseriusan dan kesiapan calon mahasiswa dalam menempuh pendidikan tinggi
Format Surat Permohonan Kuliah
Format surat permohonan kuliah terdiri dari:
- Header
Pada header, cantumkan alamat pengirim dan penerima, serta tanggal pembuatan surat. - Pembukaan
Pada pembukaan, sampaikan tujuan pembuatan surat dan informasi tentang diri sendiri. - Isi Surat
Pada isi surat, sampaikan alasan mengapa ingin melanjutkan studi, minat dan motivasi dalam bidang yang dipilih, serta pengalaman pendidikan dan pekerjaan yang relevan dengan bidang studi yang dipilih. - Penutup
Pada penutup, sampaikan kembali keseriusan dan motivasi dalam menempuh pendidikan tinggi, serta harapan untuk diterima sebagai mahasiswa di perguruan tinggi atau universitas yang dituju. - Tanda tangan
Pada tanda tangan, cantumkan nama lengkap dan tanda tangan calon mahasiswa.
Contoh Surat Permohonan Kuliah
Berikut ini adalah contoh surat permohonan kuliah:
Contoh 1
Yogyakarta, 15 Agustus 2021
Kepada Yth.
Rektor Universitas Gadjah Mada
Jl. Bulaksumur Yogyakarta 55281
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Budiman
Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 12 Maret 2000
Alamat: Jl. Perintis Kemerdekaan No. 10 Jakarta
Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan untuk diterima sebagai mahasiswa di Universitas Gadjah Mada. Saya telah menyelesaikan pendidikan SMA pada tahun 2018 dan saat ini sedang bekerja sebagai karyawan di salah satu perusahaan swasta di Jakarta. Namun, saya memiliki keinginan yang kuat untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Saya tertarik untuk mengambil program studi S1 Teknik Informatika di Universitas Gadjah Mada. Saya memiliki minat yang besar dalam bidang teknologi informasi dan percaya bahwa program studi ini akan membantu saya dalam mencapai tujuan karir saya di masa depan.
Selama kuliah nanti, saya berencana untuk mengambil beberapa kegiatan ekstrakurikuler yang relevan dengan bidang studi saya, seperti mengikuti seminar dan workshop, serta bergabung dengan komunitas teknologi informasi di kampus. Saya juga berkomitmen untuk menjaga prestasi akademik yang baik dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan kampus.
Saya berharap bahwa Universitas Gadjah Mada dapat memberikan kesempatan kepada saya untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Saya siap untuk menghadapi tantangan dan bersedia belajar dengan tekun dan giat. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ahmad Budiman
Contoh 2
Bandung, 21 September 2021
Kepada Yth.
Rektor Universitas Padjadjaran
Jl. Raya Bandung Sumedang KM. 21 Jatinangor 45363
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dewi Anggraini
Tempat, tanggal lahir: Bandung, 13 Januari 2002
Alamat: Jl. Siliwangi No. 15 Bandung
Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan untuk diterima sebagai mahasiswi di Universitas Padjadjaran. Saya telah menyelesaikan pendidikan SMA pada tahun 2020 dan saat ini sedang menjalankan usaha kecil-kecilan di bidang kuliner. Namun, saya memiliki keinginan yang kuat untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.
Saya tertarik untuk mengambil program studi S1 Manajemen di Universitas Padjadjaran. Saya memiliki minat yang besar dalam bidang bisnis dan percaya bahwa program studi ini akan membantu saya dalam mengembangkan usaha kuliner saya di masa depan.
Selama kuliah nanti, saya berencana untuk mengambil beberapa kegiatan ekstrakurikuler yang relevan dengan bidang studi saya, seperti mengikuti seminar dan workshop, serta bergabung dengan komunitas bisnis di kampus. Saya juga berkomitmen untuk menjaga prestasi akademik yang baik dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan kampus.
Saya berharap bahwa Universitas Padjadjaran dapat memberikan kesempatan kepada saya untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi. Saya siap untuk menghadapi tantangan dan bersedia belajar dengan tekun dan giat. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dewi Anggraini
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan kuliah?
Dalam surat permohonan kuliah, calon mahasiswa harus mencantumkan informasi diri, alasan mengapa ingin melanjutkan studi, minat dan motivasi dalam bidang yang dipilih, serta pengalaman pendidikan dan pekerjaan yang relevan dengan bidang studi yang dipilih.
2. Apakah surat permohonan kuliah penting untuk diterima sebagai mahasiswa di perguruan tinggi atau universitas?
Surat permohonan kuliah merupakan salah satu syarat untuk mendaftar sebagai mahasiswa di perguruan tinggi atau universitas. Meskipun tidak menjadi satu-satunya faktor penentu, surat permohonan kuliah dapat memberikan gambaran kepada pihak perguruan tinggi atau universitas tentang keseriusan, motivasi, dan kemampuan bahasa dan tulis calon mahasiswa.
3. Apakah surat permohonan kuliah