Surat permohonan kunjungan kerja dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada instansi atau perusahaan lain untuk memohon izin kunjungan kerja dinas. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak yang bertanggung jawab dalam mengatur jadwal atau agenda perjalanan dinas. Dalam surat permohonan tersebut, dijelaskan tujuan kunjungan kerja dinas serta waktu dan tempat pelaksanaannya.

Fungsi Surat Permohonan Kunjungan Kerja Dinas

Surat permohonan kunjungan kerja dinas memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai tanda bukti permohonan izin kunjungan kerja dinas.
  2. Sebagai media komunikasi antara instansi atau perusahaan yang melakukan kunjungan dengan instansi atau perusahaan yang dikunjungi.
  3. Sebagai pedoman dalam melakukan persiapan dan pelaksanaan kunjungan kerja dinas.

Tujuan Surat Permohonan Kunjungan Kerja Dinas

Tujuan utama dari surat permohonan kunjungan kerja dinas adalah untuk memohon izin kunjungan kerja dinas ke instansi atau perusahaan yang akan dikunjungi. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk:

  • Menjalin hubungan kerja sama antara instansi atau perusahaan yang melakukan kunjungan dengan instansi atau perusahaan yang dikunjungi.
  • Memperkenalkan instansi atau perusahaan yang melakukan kunjungan kepada instansi atau perusahaan yang dikunjungi.
  • Menjaga hubungan baik antara kedua belah pihak.
  • Memudahkan dalam melakukan persiapan dan pelaksanaan kunjungan kerja dinas.

Format Surat Permohonan Kunjungan Kerja Dinas

Surat permohonan kunjungan kerja dinas memiliki format yang harus diikuti. Format tersebut meliputi:

  1. Kepala Surat
  2. Nomor Surat
  3. Lampiran
  4. Perihal
  5. Tujuan
  6. Waktu Pelaksanaan
  7. Tempat Pelaksanaan
  8. Rincian Kegiatan
  9. Penutup
  10. Tanda Tangan
  11. Nama dan Jabatan

Contoh Surat Permohonan Kunjungan Kerja Dinas

Berikut adalah contoh surat permohonan kunjungan kerja dinas:

Contoh 1

Kepada Yth.
Direktur Utama
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Lampiran : - Perihal : Permohonan Kunjungan Kerja Dinas

Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC yang beralamat di Jl. Gatot Subroto No. 456, Jakarta Pusat, mengajukan permohonan izin kunjungan kerja dinas ke kantor PT. XYZ.

Adapun tujuan dari kunjungan kerja dinas ini adalah untuk menjalin kerja sama antara kedua belah pihak. Kami juga ingin memperkenalkan produk kami yang terbaru kepada PT. XYZ.

Waktu pelaksanaan kunjungan kerja dinas ini akan dilaksanakan pada tanggal 10 Juni 2021 dan tempat pelaksanaannya di kantor PT. XYZ.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda tangan]
Budi Susanto
Manager PT. ABC

Contoh 2

Kepada Yth.
Direktur Utama
PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan

Lampiran : - Perihal : Permohonan Kunjungan Kerja Dinas

Dengan hormat,
Kami dari Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah, mengajukan permohonan izin kunjungan kerja dinas ke kantor PT. XYZ.

Adapun tujuan dari kunjungan kerja dinas ini adalah untuk melakukan koordinasi dan kunjungan lapangan terkait program kesehatan masyarakat.

Waktu pelaksanaan kunjungan kerja dinas ini akan dilaksanakan pada tanggal 15 Juni 2021 dan tempat pelaksanaannya di kantor PT. XYZ.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda tangan]
Bambang Setiawan
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat permohonan kunjungan kerja dinas:

Apa saja hal yang harus dicantumkan dalam surat permohonan kunjungan kerja dinas?

Hal yang harus dicantumkan dalam surat permohonan kunjungan kerja dinas antara lain tujuan kunjungan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta rincian kegiatan yang akan dilakukan.

Bagaimana cara membuat surat permohonan kunjungan kerja dinas yang baik dan benar?

Untuk membuat surat permohonan kunjungan kerja dinas yang baik dan benar, pastikan mengikuti format yang telah ditentukan serta menjelaskan tujuan kunjungan dengan jelas dan rinci.

Apa saja fungsi dari surat permohonan kunjungan kerja dinas?

Fungsi dari surat permohonan kunjungan kerja dinas adalah sebagai tanda bukti permohonan izin kunjungan kerja dinas, media komunikasi antara kedua belah pihak, dan pedoman dalam melakukan persiapan dan pelaksanaan kunjungan kerja dinas.

Kesimpulan

Surat permohonan kunjungan kerja dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau perusahaan kepada instansi atau perusahaan lain untuk memohon izin kunjungan kerja dinas. Surat ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai tanda bukti permohonan izin kunjungan kerja dinas, media komunikasi antara kedua belah pihak, dan pedoman dalam melakukan persiapan dan pelaksanaan kunjungan kerja dinas. Surat permohonan kunjungan kerja dinas harus mengikuti format yang telah ditentukan dan menjelaskan tujuan kunjungan dengan jelas dan rinci.