Surat permohonan lanjut tender kantin adalah surat yang digunakan oleh pelaku usaha atau perusahaan yang ingin melanjutkan proses tender kantin yang sedang digelar oleh suatu instansi atau organisasi. Surat ini bertujuan untuk mengajukan permohonan agar perusahaan atau pelaku usaha tersebut masih dapat berpartisipasi dalam proses tender kantin tersebut.

Pengertian Surat Permohonan Lanjut Tender Kantin

Surat permohonan lanjut tender kantin merupakan salah satu jenis surat yang digunakan dalam proses tender kantin. Surat ini diantaranya digunakan untuk mengajukan permohonan agar perusahaan atau pelaku usaha dapat melanjutkan proses tender kantin yang sedang digelar oleh suatu instansi atau organisasi.

Fungsi Surat Permohonan Lanjut Tender Kantin

Surat permohonan lanjut tender kantin memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Menjaga hak perusahaan atau pelaku usaha agar masih dapat berpartisipasi dalam proses tender kantin yang sedang berlangsung.
  • Memberikan kesempatan kepada perusahaan atau pelaku usaha untuk tetap dapat menawarkan produk atau jasa yang dimilikinya dalam proses tender kantin tersebut.
  • Menjaga keadilan dalam proses tender kantin yang sedang digelar.
  • Memastikan bahwa proses tender kantin berjalan dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tujuan Surat Permohonan Lanjut Tender Kantin

Surat permohonan lanjut tender kantin memiliki tujuan utama untuk memastikan bahwa perusahaan atau pelaku usaha masih dapat berpartisipasi dalam proses tender kantin yang sedang berlangsung. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga keadilan dalam proses tender kantin serta memastikan bahwa proses tersebut berjalan dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Format Surat Permohonan Lanjut Tender Kantin

Format surat permohonan lanjut tender kantin meliputi:

  1. Header surat, yang berisi nomor surat, tanggal, dan alamat tujuan surat.
  2. Bagian pembuka, yang berisi salam pembuka dan tujuan surat.
  3. Bagian isi surat, yang berisi perihal surat dan permohonan agar perusahaan atau pelaku usaha masih dapat berpartisipasi dalam proses tender kantin.
  4. Bagian penutup, yang berisi salam penutup dan tanda tangan perusahaan atau pelaku usaha yang mengajukan surat.

Contoh Surat Permohonan Lanjut Tender Kantin

Berikut ini adalah contoh surat permohonan lanjut tender kantin:

Contoh 1:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pejabat Pembuat Komitmen

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya proses tender kantin yang sedang berlangsung di instansi Bapak/Ibu, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan agar kami masih dapat melanjutkan proses tender kantin tersebut.

Sebagai informasi, kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyediaan makanan dan minuman dan telah berpengalaman dalam menyediakan kantin di beberapa instansi pemerintah maupun swasta.

Untuk itu, kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan kepada kami untuk tetap dapat menawarkan produk atau jasa yang dimiliki oleh perusahaan kami dalam proses tender kantin yang sedang berlangsung.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

Contoh 2:

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pejabat Pembuat Komitmen

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya proses tender kantin yang sedang berlangsung di instansi Bapak/Ibu, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan agar kami masih dapat melanjutkan proses tender kantin tersebut.

Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan makanan dan minuman dan telah berpengalaman dalam menyediakan kantin di beberapa instansi pemerintah maupun swasta.

Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan beberapa dokumen yang dibutuhkan dalam proses tender kantin, antara lain:

  • Surat keterangan domisili perusahaan.
  • Kartu tanda penduduk (KTP) pengurus perusahaan.
  • Surat izin usaha.
  • Daftar harga produk yang kami tawarkan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Perusahaan]

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat permohonan lanjut tender kantin:

  • Apa saja dokumen yang harus dilampirkan dalam surat ini?

Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permohonan lanjut tender kantin tergantung dari persyaratan yang ditetapkan oleh instansi atau organisasi yang menggelar proses tender kantin tersebut. Namun, beberapa dokumen yang sering diminta antara lain adalah surat keterangan domisili perusahaan, kartu tanda penduduk (KTP) pengurus perusahaan, surat izin usaha, dan daftar harga produk yang ditawarkan.

  • Bagaimana cara membuat surat permohonan lanjut tender kantin yang baik dan benar?

Untuk membuat surat permohonan lanjut tender kantin yang baik dan benar, Anda dapat mengikuti format yang telah disebutkan di atas. Selain itu, pastikan juga informasi yang disampaikan dalam surat tersebut jelas dan mudah dipahami.

  • Apa pentingnya surat permohonan lanjut tender kantin?

Surat permohonan lanjut tender kantin penting untuk menjaga hak perusahaan atau pelaku usaha agar masih dapat berpartisipasi dalam proses tender kantin yang sedang berlangsung. Selain itu, surat ini juga dapat menjaga keadilan dalam proses tender kantin dan memastikan bahwa proses tersebut berjalan dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Kesimpulan

Surat permohonan lanjut tender kantin adalah surat yang digunakan oleh perusahaan atau pelaku usaha untuk mengajukan permohonan agar masih dapat berpartisipasi dalam proses tender kantin yang sedang digelar oleh suatu instansi atau organisasi. Surat ini memiliki fungsi untuk menjaga hak perusahaan atau pelaku usaha, memberikan kesempatan untuk tetap dapat menawarkan produk atau jasa, menjaga keadilan dalam proses tender kantin, dan memastikan bahwa proses tersebut berjalan dengan baik. Format surat permohonan lanjut tender kantin terdiri dari header surat, bagian pembuka, bagian isi surat, dan bagian penutup. Sebagai penutup, pastikan informasi yang disampaikan dalam surat tersebut jelas dan mudah dipahami.