Surat permohonan lanjutan masa kontrak adalah surat resmi yang diajukan oleh karyawan kepada perusahaan untuk meminta perpanjangan waktu kontrak kerja. Biasanya, surat ini diajukan oleh karyawan yang masa kontraknya akan segera berakhir namun masih ingin melanjutkan bekerja di perusahaan tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Lanjutan Masa Kontrak
Fungsi dari surat permohonan lanjutan masa kontrak adalah untuk memberikan informasi kepada pihak perusahaan bahwa karyawan masih ingin bekerja dan siap untuk melanjutkan kontrak kerja. Surat ini juga berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah meminta perpanjangan waktu kontrak secara resmi dan sesuai dengan aturan perusahaan.
Tujuan Surat Permohonan Lanjutan Masa Kontrak
Tujuan utama dari surat permohonan lanjutan masa kontrak adalah untuk mendapatkan persetujuan dari pihak perusahaan untuk memperpanjang masa kontrak kerja. Dalam surat ini, karyawan biasanya juga menyebutkan alasan mengapa mereka masih ingin bekerja di perusahaan tersebut dan apa yang mereka dapatkan dari pekerjaan tersebut.
Format Surat Permohonan Lanjutan Masa Kontrak
Format surat permohonan lanjutan masa kontrak sebenarnya tidak jauh berbeda dengan surat formal lainnya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan lanjutan masa kontrak:
- Header surat, yaitu tempat dan tanggal pembuatan surat serta alamat perusahaan
- Salutation, yaitu pembuka surat yang ditujukan kepada pihak yang berwenang di perusahaan
- Paragraf pembuka, yaitu menyebutkan nama dan jabatan karyawan serta menyatakan niat untuk meminta perpanjangan masa kontrak
- Paragraf kedua, yaitu menjelaskan alasan mengapa karyawan masih ingin bekerja di perusahaan tersebut
- Paragraf ketiga, yaitu menjelaskan apa yang karyawan dapatkan dari pekerjaan tersebut
- Paragraf penutup, yaitu mengucapkan terima kasih dan berharap agar permohonan dapat dipertimbangkan
- Complimentary close, yaitu penutup surat yang sopan seperti “Salam Hormat”
- Tanda tangan, yaitu tanda tangan karyawan dan nama lengkap
Contoh Surat Permohonan Lanjutan Masa Kontrak
Berikut adalah contoh surat permohonan lanjutan masa kontrak:
Contoh 1:
Perusahaan ABC
Jl. Raya Jakarta No. 123
Jakarta, Indonesia
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD Perusahaan ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: John Doe
Jabatan: Marketing Executive
Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk memperpanjang masa kontrak kerja saya di Perusahaan ABC. Saat ini, masa kontrak saya akan segera berakhir pada akhir bulan ini, namun saya masih ingin terus bekerja di perusahaan ini sebagai bagian dari tim Marketing.
Saya merasa bahwa pekerjaan saya di perusahaan ini sangat menantang dan memberikan pengalaman yang berharga. Saya juga merasa bahwa perusahaan ini adalah tempat yang cocok bagi saya untuk berkembang dan mengejar karir yang lebih baik. Oleh karena itu, saya berharap perusahaan dapat mempertimbangkan permohonan saya untuk memperpanjang masa kontrak kerja saya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD Perusahaan ABC. Saya berharap untuk dapat terus bekerja di perusahaan ini sebagai bagian dari tim Marketing.
Hormat saya,
[signature]
John Doe
Contoh 2:
Perusahaan XYZ
Jl. Raya Surabaya No. 456
Surabaya, Indonesia
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu HRD Perusahaan XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Jane Doe
Jabatan: Software Developer
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan untuk memperpanjang masa kontrak kerja saya di Perusahaan XYZ. Saat ini, masa kontrak saya akan segera berakhir pada akhir bulan ini, namun saya masih ingin melanjutkan pekerjaan saya sebagai Software Developer di perusahaan ini.
Saya merasa bahwa pekerjaan saya di perusahaan ini sangat menantang dan memberikan pengalaman yang sangat berharga bagi saya. Selain itu, saya juga merasa bahwa tim di perusahaan ini sangat solid dan saling mendukung satu sama lain. Oleh karena itu, saya berharap perusahaan dapat mempertimbangkan permohonan saya untuk memperpanjang masa kontrak kerja saya.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu HRD Perusahaan XYZ. Saya berharap dapat terus bekerja di perusahaan ini sebagai bagian dari tim Software Development.
Hormat saya,
[signature]
Jane Doe
FAQs
1. Apa yang harus disertakan dalam surat permohonan lanjutan masa kontrak?
Dalam surat permohonan lanjutan masa kontrak, karyawan harus menyertakan alasan mengapa mereka ingin melanjutkan bekerja di perusahaan tersebut dan apa yang mereka dapatkan dari pekerjaan tersebut. Karyawan juga harus mencantumkan tanggal dan jabatan mereka di perusahaan.
2. Kapan sebaiknya saya mengajukan permohonan lanjutan masa kontrak?
Sebaiknya Anda mengajukan permohonan lanjutan masa kontrak beberapa minggu sebelum masa kontrak berakhir. Hal ini akan memberikan perusahaan waktu yang cukup untuk mempertimbangkan permohonan Anda dan memberikan jawaban secepat mungkin.
3. Apakah surat permohonan lanjutan masa kontrak selalu disetujui oleh perusahaan?
Tidak selalu. Perusahaan memiliki hak untuk menolak permohonan lanjutan masa kontrak jika mereka memiliki alasan yang kuat untuk tidak melanjutkan kontrak kerja karyawan.
4. Apakah saya bisa meminta perpanjangan waktu kontrak kerja tanpa harus mengajukan surat permohonan?
Tidak disarankan. Mengajukan permohonan secara resmi melalui surat permohonan lanjutan masa kontrak akan memberikan bukti bahwa Anda telah meminta perpanjangan waktu kontrak secara resmi dan sesuai dengan aturan perusahaan.
5. Bagaimana jika perusahaan menolak permohonan lanjutan masa kontrak saya?
Jangan berkecil hati. Jika permohonan lanjutan masa kontrak Anda ditolak, Anda masih memiliki waktu untuk mencari pekerjaan baru sebelum masa kontrak Anda berakhir. Gunakan waktu yang ada untuk mempersiapkan diri dan mencari pekerjaan yang lebih baik.
6. Apakah saya harus menyebutkan gaji yang saya harapkan dalam surat permohonan lanjutan masa kontrak?
Tidak disarankan. Surat permohonan lanjutan masa kontrak seharusnya hanya membahas tentang permohonan perpanjangan masa kontrak dan alasan mengapa Anda masih ingin bekerja di perusahaan tersebut. Anda dapat membicarakan gaji dengan pihak HRD atau atasan Anda pada saat wawancara atau pertemuan resmi lainnya.
7. Berapa lama perusahaan biasanya memberikan waktu perpanjangan masa kontrak?
Waktu perpanjangan