Surat permohonan lanjutan pas lawatan adalah surat yang dibuat untuk meminta perpanjangan masa berlaku pas lawatan. Pas lawatan digunakan untuk mengunjungi suatu negara sebagai turis, untuk berbisnis, atau untuk keperluan lainnya yang bersifat non-imigrasi. Pas lawatan biasanya memiliki masa berlaku yang telah ditentukan, dan jika masa berlakunya habis, maka pemilik pas harus membuat surat permohonan lanjutan pas lawatan untuk bisa tetap berada di negara yang dikunjungi.
Fungsi Surat Permohonan Lanjutan Pas Lawatan
Surat permohonan lanjutan pas lawatan memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Memperpanjang masa berlaku pas lawatan
- Menghindari denda atau sanksi karena kelebihan masa tinggal di negara yang dikunjungi
- Menghindari masalah dengan pihak imigrasi atau keamanan negara yang dikunjungi
Tujuan Surat Permohonan Lanjutan Pas Lawatan
Tujuan surat permohonan lanjutan pas lawatan adalah untuk meminta perpanjangan masa berlaku pas lawatan. Surat ini harus disampaikan sebelum masa berlaku pas lawatan habis, agar pihak imigrasi dapat memprosesnya dengan baik dan mengeluarkan keputusan yang tepat waktu. Dalam surat ini, biasanya pemilik pas lawatan harus menjelaskan alasan mengapa perlu memperpanjang masa berlaku pas lawatan, serta memberikan bukti-bukti pendukung seperti tiket pesawat pulang pergi, hotel booking, atau bukti keperluan bisnis di negara yang dikunjungi.
Format Surat Permohonan Lanjutan Pas Lawatan
Format surat permohonan lanjutan pas lawatan adalah sebagai berikut:
- Header surat, yang berisi nama dan alamat pemilik pas lawatan, serta data paspor
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat pihak imigrasi atau kantor imigrasi yang dituju
- Salutation atau pembukaan surat
- Isi surat, yang berisi alasan memperpanjang masa berlaku pas lawatan, serta bukti-bukti pendukung
- Closing atau penutup surat
- Tanda tangan dan nama pemilik pas lawatan
Contoh Surat Permohonan Lanjutan Pas Lawatan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan lanjutan pas lawatan:
Contoh 1:
Header Surat
Nama: Budi Setiawan
Alamat: Jalan Raya No. 123, Jakarta
Data Paspor: No. B1234567, Berlaku sampai 31 Desember 2021
Tanggal
Jakarta, 20 Desember 2021
Alamat Pihak Imigrasi
Kantor Imigrasi Soekarno-Hatta
Jalan Bandara Soekarno-Hatta No. 1, Cengkareng, Tangerang
Salutation
Kepada Yth.,
Kepala Kantor Imigrasi Soekarno-Hatta
Isi Surat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi Setiawan, pemilik paspor No. B1234567, ingin memohon perpanjangan masa berlaku pas lawatan saya. Saat ini, pas lawatan saya akan habis pada tanggal 31 Desember 2021, namun saya membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan urusan bisnis di Jakarta.
Sebagai bukti pendukung, saya melampirkan tiket pesawat pulang pergi dari Jakarta ke Kuala Lumpur pada tanggal 5 Januari 2022, serta booking hotel di Jakarta selama periode tersebut.
Saya berharap pihak imigrasi dapat mempertimbangkan permohonan saya ini, dan memberikan perpanjangan masa berlaku pas lawatan saya. Saya siap memberikan keterangan lebih lanjut jika diperlukan.
Closing
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan dan Nama
Budi Setiawan
Contoh 2:
Header Surat
Nama: Maria Dewi
Alamat: Jalan Sudirman No. 456, Surabaya
Data Paspor: No. D2345678, Berlaku sampai 15 Februari 2022
Tanggal
Surabaya, 10 Februari 2022
Alamat Pihak Imigrasi
Embassy of Indonesia in Singapore
7 Chatsworth Road, Singapore 249761
Salutation
To Whom It May Concern,
Isi Surat
Dear Sir/Madam,
I am writing to request an extension of my visit pass, which is due to expire on 15 February 2022. I am currently in Singapore to attend a business meeting, but due to unforeseen circumstances, I need to stay longer to complete some important work.
I have attached my return flight ticket to Jakarta on 20 February 2022 and hotel booking confirmation for the extended period of my stay in Singapore as supporting documents.
Thank you for your kind attention to this matter. I look forward to hearing from you soon.
Closing
Sincerely,
Maria Dewi
FAQs
Q: Kapan sebaiknya saya membuat surat permohonan lanjutan pas lawatan?
A: Sebaiknya surat permohonan lanjutan pas lawatan dibuat sebelum masa berlaku pas lawatan habis, agar pihak imigrasi dapat memprosesnya dengan baik dan mengeluarkan keputusan yang tepat waktu.
Q: Apa saja yang harus disertakan dalam surat permohonan lanjutan pas lawatan?
A: Dalam surat ini, biasanya pemilik pas lawatan harus menjelaskan alasan mengapa perlu memperpanjang masa berlaku pas lawatan, serta memberikan bukti-bukti pendukung seperti tiket pesawat pulang pergi, hotel booking, atau bukti keperluan bisnis di negara yang dikunjungi.
Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat permohonan lanjutan pas lawatan?
A: Waktu yang dibutuhkan untuk memproses surat permohonan lanjutan pas lawatan bervariasi tergantung pada kebijakan pihak imigrasi atau kantor imigrasi yang dituju. Namun, sebaiknya surat ini dibuat sebelum masa berlaku pas lawatan habis, agar pihak imigrasi dapat memprosesnya dengan baik dan mengeluarkan keputusan yang tepat waktu.
Kesimpulan
Surat permohonan lanjutan pas lawatan adalah surat yang dibuat untuk meminta perpanjangan masa berlaku pas lawatan. Surat ini harus disampaikan sebelum masa berlaku pas lawatan habis, agar pihak imigrasi dapat memprosesnya dengan baik dan mengeluarkan keputusan yang tepat waktu. Dalam surat ini, pemilik pas lawatan harus menjelaskan alasan mengapa perlu memperpanjang masa berlaku pas lawatan, serta memberikan bukti-bukti pendukung seperti tiket pesawat pulang pergi, hotel booking, atau bukti keperluan bisnis di negara