Surat permohonan LOA (Letter of Acceptance) adalah surat yang digunakan untuk meminta kepada pihak yang bersangkutan agar memberikan persetujuan atas suatu permohonan yang diajukan. Surat ini umumnya digunakan untuk keperluan administratif, seperti untuk pengajuan beasiswa, magang, atau pekerjaan.
Fungsi Surat Permohonan LOA
Surat permohonan LOA berfungsi sebagai alat komunikasi resmi yang digunakan untuk meminta pihak yang bersangkutan agar memberikan persetujuan atas suatu permohonan yang diajukan.
Surat ini juga berfungsi sebagai bukti tertulis bahwa permohonan tersebut telah diajukan dan telah disetujui oleh pihak yang bersangkutan.
Tujuan Surat Permohonan LOA
Tujuan utama dari surat permohonan LOA adalah untuk meminta persetujuan dari pihak yang bersangkutan atas suatu permohonan yang diajukan. Permohonan tersebut dapat berupa pengajuan beasiswa, magang, atau pekerjaan.
Surat permohonan LOA juga dapat digunakan untuk memperkuat posisi pelamar dalam proses seleksi. Dengan adanya surat ini, pelamar dapat menunjukkan bahwa dirinya adalah kandidat yang serius dan berkomitmen untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.
Format Surat Permohonan LOA
Format surat permohonan LOA umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi alamat dan tanggal surat
- Salutation, berisi ucapan salam pembuka
- Isi surat, berisi rincian permohonan
- Penutup, berisi ucapan salam penutup dan tanda tangan
Berikut adalah contoh format surat permohonan LOA:
Header
Alamat Pengirim
Tanggal
Salutation
Kepada Yth.,
[Nama Penerima Surat]
[Jabatan Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Isi Surat
Perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini,
[Nama Pengirim Surat]
[Alamat Pengirim Surat]
[Nomor Telepon Pengirim Surat]
Dengan hormat,
Saya bermaksud mengajukan permohonan untuk [Rincian Permohonan]. Oleh karena itu, saya mohon agar Bapak/Ibu dapat memberikan persetujuan atas permohonan saya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan [Dokumen Pendukung].
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Penutup
Hormat saya,
[Nama Pengirim Surat]
Contoh Surat Permohonan LOA
Berikut adalah contoh surat permohonan LOA untuk pengajuan magang:
Header
Jakarta, 1 Januari 2022
Salutation
Kepada Yth.,
HRD Manager
PT XYZ
Jl. ABC No. 123
Jakarta Selatan
Isi Surat
Perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Budi Santoso
Jl. CDE No. 456
08123456789
Dengan hormat,
Saya tertarik untuk mengajukan permohonan magang di PT XYZ selama 3 bulan mulai dari bulan Februari 2022 hingga April 2022. Saya memilih PT XYZ karena perusahaan ini memiliki reputasi yang baik dan saya yakin dapat belajar banyak di sini.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV, surat rekomendasi dari universitas, dan portfolio yang saya miliki.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Penutup
Hormat saya,
Budi Santoso
Berikut adalah contoh surat permohonan LOA untuk pengajuan beasiswa:
Header
Bandung, 1 Januari 2022
Salutation
Kepada Yth.,
Pimpinan Pusat Beasiswa
Universitas XYZ
Jl. EFG No. 789
Bandung
Isi Surat
Perkenankan saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Ani Wulandari
Jl. HIJ No. 101
08123456789
Dengan hormat,
Saya ingin mengajukan permohonan beasiswa untuk melanjutkan studi S2 di Universitas XYZ. Saya sangat berminat untuk dapat mengambil program studi tersebut karena telah mendapatkan pengalaman di bidang yang sama selama 3 tahun terakhir.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV, surat rekomendasi dari atasan, dan hasil tes TOEFL yang telah saya lakukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Penutup
Hormat saya,
Ani Wulandari
FAQ
1. Apa itu surat permohonan LOA?
Surat permohonan LOA adalah surat yang digunakan untuk meminta kepada pihak yang bersangkutan agar memberikan persetujuan atas suatu permohonan yang diajukan.
2. Apa fungsi surat permohonan LOA?
Surat permohonan LOA berfungsi sebagai alat komunikasi resmi yang digunakan untuk meminta pihak yang bersangkutan agar memberikan persetujuan atas suatu permohonan yang diajukan.
3. Apa tujuan surat permohonan LOA?
Tujuan utama dari surat permohonan LOA adalah untuk meminta persetujuan dari pihak yang bersangkutan atas suatu permohonan yang diajukan. Permohonan tersebut dapat berupa pengajuan beasiswa, magang, atau pekerjaan.
4. Bagaimana format surat permohonan LOA?
Format surat permohonan LOA umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, salutation, isi surat, dan penutup.
5. Apa saja contoh surat permohonan LOA?
Contoh surat permohonan LOA antara lain untuk pengajuan magang dan pengajuan beasiswa.
Kesimpulan
Surat permohonan LOA merupakan surat yang digunakan untuk meminta persetujuan dari pihak yang bersangkutan atas suatu permohonan yang diajukan. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi resmi dan juga sebagai bukti tertulis bahwa permohonan tersebut telah disetujui.
Format surat permohonan LOA terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, salutation, isi surat, dan penutup. Contoh surat permohonan LOA antara lain untuk pengajuan magang dan pengajuan beasiswa.