Surat permohonan magang adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang ingin mengajukan permohonan untuk melakukan magang di sebuah perusahaan atau lembaga. Surat ini biasanya dikirimkan sebagai salah satu persyaratan dalam proses pendaftaran magang.

Pengertian Surat Permohonan Magang

Surat permohonan magang adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan untuk melakukan magang di sebuah perusahaan atau lembaga. Surat ini biasanya berisi tentang latar belakang, motivasi, dan tujuan dari pemohon untuk melakukan magang di perusahaan atau lembaga tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Magang

Surat permohonan magang memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Sebagai alat untuk mengajukan permohonan magang ke perusahaan atau lembaga yang diinginkan.
  • Sebagai sarana untuk memperkenalkan diri dan latar belakang pendidikan kepada pihak perusahaan atau lembaga.
  • Sebagai alat untuk menunjukkan motivasi dan minat dalam melakukan magang di perusahaan atau lembaga tersebut.

Tujuan Surat Permohonan Magang

Tujuan utama dari surat permohonan magang adalah untuk mendapatkan persetujuan dari perusahaan atau lembaga untuk melakukan magang di sana. Selain itu, surat ini juga berguna untuk:

  • Menunjukkan keseriusan dan keinginan untuk belajar dan mengembangkan diri di bidang yang diinginkan.
  • Memperkenalkan diri dan latar belakang pendidikan secara singkat kepada pihak perusahaan atau lembaga.
  • Menunjukkan keterampilan dan pengalaman yang dimiliki yang dapat berguna bagi perusahaan atau lembaga.

Format Surat Permohonan Magang

Format surat permohonan magang umumnya mengikuti format surat resmi pada umumnya, dengan beberapa bagian yang harus disertakan, antara lain:

  1. Header surat, berisi nama dan alamat lengkap pengirim serta tanggal pembuatan surat.
  2. Alamat tujuan, berisi nama dan alamat perusahaan atau lembaga yang diinginkan untuk melakukan magang.
  3. Salutation, berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.”
  4. Isi surat, terdiri dari beberapa paragraf yang menjelaskan latar belakang, motivasi, dan tujuan dari pemohon untuk melakukan magang di perusahaan atau lembaga tersebut.
  5. Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapat persetujuan dari pihak perusahaan atau lembaga.
  6. Signature, berisi tanda tangan dan nama lengkap pengirim.

Contoh Surat Permohonan Magang

Berikut adalah dua contoh surat permohonan magang yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan magang yang baik dan benar.

Contoh Surat Permohonan Magang 1

Header Surat
Nama: Rizky Purnama
Alamat: Jalan Kebon Jeruk No. 15, Jakarta Barat
Tanggal: 2 Januari 2022

Alamat Tujuan
Kepada Yth.
HRD PT Makmur Sejahtera
Jalan Jendral Sudirman No. 10
Jakarta Pusat

Salutation
Assalamu’alaikum wr. wb.

Isi Surat
Dengan hormat,
Saya, Rizky Purnama, mahasiswa semester akhir dari Program Studi Teknik Informatika Universitas Indonesia, mengajukan permohonan untuk melakukan magang di PT Makmur Sejahtera. Saya tertarik untuk melakukan magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin karena saya ingin memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang lebih dalam di bidang teknologi informasi.
Saya memiliki pengalaman sebelumnya dalam mengembangkan aplikasi berbasis website dan mobile. Selain itu, saya juga menguasai beberapa bahasa pemrograman seperti Java, Python, dan PHP serta memiliki kemampuan dalam menggunakan beberapa software pendukung seperti Adobe Photoshop dan Adobe Illustrator.
Saya yakin bahwa PT Makmur Sejahtera adalah tempat yang tepat bagi saya untuk mengembangkan kemampuan dan keterampilan saya di bidang teknologi informasi. Saya sangat tertarik untuk belajar dan berkontribusi di perusahaan Bapak/Ibu.
Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan permohonan magang saya ini. Terima kasih banyak atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,
Rizky Purnama

Penutup
Wassalamu’alaikum wr. wb.

Contoh Surat Permohonan Magang 2

Header Surat
Nama: Siti Nurjanah
Alamat: Jalan Merdeka No. 5, Surabaya
Tanggal: 5 Februari 2022

Alamat Tujuan
Kepada Yth.
Direktur Utama PT ABC Indonesia
Jalan Raya Darmo No. 20
Surabaya

Salutation
Dear Pak Budi,

Isi Surat
Saya, Siti Nurjanah, mahasiswa semester akhir dari Program Studi Akuntansi Universitas Airlangga, ingin mengajukan permohonan untuk melakukan magang di PT ABC Indonesia. Saya tertarik untuk melakukan magang di perusahaan yang Bapak pimpin karena saya ingin memperoleh pengalaman dan pengetahuan yang lebih dalam di bidang akuntansi.
Saya memiliki pengalaman sebelumnya dalam melakukan audit di beberapa perusahaan kecil dan menengah. Selain itu, saya juga memiliki kemampuan dalam mengoperasikan software akuntansi seperti MYOB dan Zahir Accounting.
Saya yakin bahwa PT ABC Indonesia adalah tempat yang tepat bagi saya untuk mengembangkan kemampuan dan keterampilan saya di bidang akuntansi. Saya sangat tertarik untuk belajar dan berkontribusi di perusahaan Bapak.
Saya berharap Bapak dapat mempertimbangkan permohonan magang saya ini. Terima kasih banyak atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,
Siti Nurjanah

Penutup
Hormat saya,
Siti Nurjanah

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat permohonan magang:

1. Apa saja yang harus disertakan dalam surat permohonan magang?

Beberapa hal yang harus disertakan dalam surat permohonan magang antara lain latar belakang, motivasi, dan tujuan untuk melakukan magang di perusahaan atau lembaga yang diinginkan.

2. Bagaimana cara membuat surat permohonan magang yang baik dan benar?

Untuk membuat surat permohonan magang yang baik dan benar, pastikan mengikuti format surat resmi pada umumnya, jelaskan dengan jelas latar belakang, motivasi, dan tujuan untuk melakukan magang di perusahaan atau lembaga yang diinginkan, serta pastikan tidak terdapat kesalahan penulisan dan tata bahasa.

3. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan magang?