Masalah kesehatan adalah salah satu hal yang tidak boleh diabaikan. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang meminta karyawan mereka untuk melakukan medical check up secara berkala. Agar bisa melakukan medical check up, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi, salah satunya adalah dengan membuat surat permohonan medical check up. Apa itu surat permohonan medical check up? Bagaimana cara menggunakan surat tersebut? Simak ulasan berikut ini.
Pengertian Surat Permohonan Medical Check Up
Surat permohonan medical check up adalah surat yang digunakan untuk meminta izin kepada perusahaan atau instansi kesehatan untuk melakukan medical check up. Surat ini biasanya dibuat oleh karyawan atau calon karyawan yang ingin melakukan medical check up. Dalam surat permohonan ini, biasanya terdapat informasi yang menjelaskan alasan mengapa seseorang ingin melakukan medical check up serta jadwal yang diinginkan untuk melakukan medical check up.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Medical Check Up
Surat permohonan medical check up memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah:
- Meminta izin kepada perusahaan atau instansi kesehatan untuk melakukan medical check up.
- Memberikan informasi mengenai alasan mengapa seseorang ingin melakukan medical check up.
- Memberikan informasi mengenai jadwal yang diinginkan untuk melakukan medical check up.
- Memudahkan proses pemeriksaan kesehatan.
Format Surat Permohonan Medical Check Up
Untuk membuat surat permohonan medical check up, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya adalah:
- Sertakan informasi mengenai nama, alamat, dan nomor telepon pemohon.
- Sertakan informasi mengenai nama perusahaan atau instansi kesehatan yang ingin dikunjungi.
- Sertakan informasi mengenai alasan mengapa seseorang ingin melakukan medical check up.
- Sertakan informasi mengenai jadwal yang diinginkan untuk melakukan medical check up.
- Sertakan tanda tangan dan tanggal pembuatan surat.
Berikut adalah contoh format surat permohonan medical check up:
[ Nama dan alamat pemohon ] [ Nomor telepon pemohon ] [ Nama perusahaan atau instansi kesehatan ] [ Alamat perusahaan atau instansi kesehatan ] [ Kota ], [ Tanggal ] Kepada Yth. [ Nama perusahaan atau instansi kesehatan ] Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama lengkap : [ Nama lengkap pemohon ] Jenis kelamin : [ Jenis kelamin pemohon ] Umur : [ Umur pemohon ] Alamat : [ Alamat pemohon ] Nomor telepon : [ Nomor telepon pemohon ] Bermaksud untuk melakukan medical check up di perusahaan atau instansi kesehatan yang Bapak/Ibu pimpin. Dalam hal ini, saya ingin melakukan medical check up sebagai upaya untuk menjaga kesehatan saya. Saya mengajukan permohonan untuk dapat melakukan medical check up pada: Tanggal : [ Tanggal yang diinginkan ] Waktu : [ Waktu yang diinginkan ] Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan fotokopi KTP dan hasil pemeriksaan kesehatan terakhir yang saya lakukan. Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap permohonan ini dapat diberikan persetujuan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [ Nama lengkap pemohon ]
Contoh Surat Permohonan Medical Check Up
Berikut adalah contoh surat permohonan medical check up yang bisa dijadikan referensi dalam membuat surat permohonan:
[ Nama dan alamat pemohon ] [ Nomor telepon pemohon ] [ Nama perusahaan atau instansi kesehatan ] [ Alamat perusahaan atau instansi kesehatan ] [ Kota ], [ Tanggal ] Kepada Yth. [ Nama perusahaan atau instansi kesehatan ] Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama lengkap : Sarah Jenis kelamin : Perempuan Umur : 25 tahun Alamat : Jl. Merdeka No. 10, Jakarta Nomor telepon : 081234567890 Bermaksud untuk melakukan medical check up di perusahaan atau instansi kesehatan yang Bapak/Ibu pimpin. Dalam hal ini, saya ingin melakukan medical check up sebagai upaya untuk menjaga kesehatan saya. Saya mengajukan permohonan untuk dapat melakukan medical check up pada: Tanggal : 20 Oktober 2021 Waktu : Pagi Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan fotokopi KTP dan hasil pemeriksaan kesehatan terakhir yang saya lakukan. Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap permohonan ini dapat diberikan persetujuan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Sarah
[ Nama dan alamat pemohon ] [ Nomor telepon pemohon ] [ Nama perusahaan atau instansi kesehatan ] [ Alamat perusahaan atau instansi kesehatan ] [ Kota ], [ Tanggal ] Kepada Yth. [ Nama perusahaan atau instansi kesehatan ] Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama lengkap : Budi Jenis kelamin : Laki-laki Umur : 30 tahun Alamat : Jl. Jendral Sudirman No. 20, Bandung Nomor telepon : 081234567890 Bermaksud untuk melakukan medical check up di perusahaan atau instansi kesehatan yang Bapak/Ibu pimpin. Dalam hal ini, saya ingin melakukan medical check up sebagai upaya untuk menjaga kesehatan saya. Saya mengajukan permohonan untuk dapat melakukan medical check up pada: Tanggal : 25 Oktober 2021 Waktu : Sore Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan fotokopi KTP dan hasil pemeriksaan kesehatan terakhir yang saya lakukan. Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap permohonan ini dapat diberikan persetujuan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Budi
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat permohonan medical check up:
1. Apa saja yang harus disertakan dalam surat permohonan medical check up?
Dalam surat permohonan medical check up, biasanya terdapat informasi yang menjelaskan alasan mengapa seseorang ingin melakukan medical check up serta jadwal yang diinginkan untuk melakukan medical check up.
2. Apakah surat permohonan medical check up wajib dibuat?
Surat permohonan medical check up tidak wajib dibuat, namun disarankan untuk membuat surat tersebut agar memudahkan proses pemeriksaan kesehatan.
3. Kapan sebaiknya melakukan medical check up?
Sebaiknya melakukan medical check up secara berkala, terutama untuk orang yang memiliki riwayat penyakit tertentu atau memiliki pekerjaan yang membutuhkan kondisi fisik yang prima.
4. Apakah semua perusahaan menyediakan fasilitas medical check up?
Tidak semua perusahaan menyediakan fasilitas medical check up. Namun, banyak perusahaan yang bekerjasama dengan instansi kesehatan untuk memberikan fasilitas medical check up bagi karyawan mereka.
5. Apakah biaya medical check up ditanggung oleh perusahaan?
Biaya medical check up biasanya ditanggung oleh perusahaan, namun hal ini tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan.
Kesimpulan
Surat permohon