Surat permohonan membawa kenderaan adalah dokumen yang penting bagi pemilik kendaraan yang ingin mengajukan izin membawa kendaraan ke luar kota atau ke luar negeri. Dokumen ini tidak hanya diperlukan untuk kendaraan pribadi, tetapi juga kendaraan dinas atau kendaraan perusahaan. Selain itu, surat permohonan membawa kenderaan juga diperlukan untuk mengajukan izin membawa kendaraan pada saat cuti bersama atau libur panjang.
Pengertian Surat Permohonan Membawa Kenderaan
Surat permohonan membawa kenderaan adalah surat resmi yang berisi permintaan izin membawa kendaraan ke luar kota atau ke luar negeri. Dokumen ini harus dibuat oleh pemilik kendaraan dan diajukan ke pihak yang berwenang, seperti kepolisian atau instansi yang bertanggung jawab atas perizinan kendaraan.
Fungsi dan Tujuan Surat Permohonan Membawa Kenderaan
Surat permohonan membawa kenderaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Memastikan bahwa kendaraan yang akan dibawa ke luar kota atau luar negeri telah memiliki izin yang sah
- Mempermudah proses perizinan kendaraan
- Menjaga keamanan dan kenyamanan pengguna jalan raya
- Menjaga keamanan dan kenyamanan pemilik kendaraan serta meminimalisir risiko kehilangan kendaraan
Format Surat Permohonan Membawa Kenderaan
Surat permohonan membawa kenderaan harus ditulis dengan format resmi yang jelas dan mudah dipahami. Adapun format surat permohonan membawa kenderaan yang benar adalah sebagai berikut:
- Nama dan alamat lengkap pemilik kendaraan
- Alamat tujuan dan lama perjalanan
- Jenis kendaraan dan nomor polisi
- Nama dan nomor identitas pengemudi
- Alasan perjalanan
- Tanggal dan tanda tangan pemilik kendaraan
Contoh Surat Permohonan Membawa Kenderaan
Berikut adalah contoh surat permohonan membawa kenderaan yang benar:
Contoh 1:
Kepada Yth. Kepala Kepolisian Daerah Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Rahmah
Alamat : Jl. Pahlawan No. 20, Surabaya
No. KTP : 3521278909000001
No. STNK : N 1234 AB
No. BPKB : 123456
Telepon : 08123456789
Bersama ini saya bermaksud untuk memohon izin membawa kendaraan bermotor pribadi yang saya miliki dengan data sebagai berikut:
Jenis Kendaraan : Mobil
Merk : Honda
Warna : Hitam
No. Polisi : N 1234 AB
Kendaraan tersebut akan saya bawa ke luar kota Surabaya ke kota Malang pada tanggal 1 Agustus 2021 dan akan kembali ke Surabaya pada tanggal 3 Agustus 2021.
Hal ini saya lakukan atas keperluan pribadi dan keluarga. Demikian surat permohonan ini saya buat dan atas perhatian serta persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Siti Rahmah
Contoh 2:
Kepada Yth. Kepala Dinas Perhubungan Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : PT. Maju Jaya
Alamat : Jl. Pahlawan No. 20, Surabaya
No. NPWP : 1234567890
No. STNK : B 1234 CD
No. BPKB : 123456
Telepon : 08123456789
Bersama ini saya bermaksud untuk memohon izin membawa kendaraan bermotor dinas dengan data sebagai berikut:
Jenis Kendaraan : Mobil
Merk : Toyota
Warna : Putih
No. Polisi : B 1234 CD
Kendaraan tersebut akan saya bawa ke luar kota Surabaya ke kota Jakarta pada tanggal 1 Agustus 2021 dan akan kembali ke Surabaya pada tanggal 3 Agustus 2021.
Hal ini saya lakukan atas kepentingan perusahaan. Demikian surat permohonan ini saya buat dan atas perhatian serta persetujuannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
PT. Maju Jaya
FAQs
1. Siapa yang harus membuat surat permohonan membawa kenderaan?
Surat permohonan membawa kenderaan harus dibuat oleh pemilik kendaraan atau perusahaan yang memiliki kendaraan yang akan dibawa ke luar kota atau luar negeri.
2. Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat permohonan membawa kenderaan?
Informasi yang harus dicantumkan dalam surat permohonan membawa kenderaan antara lain nama dan alamat lengkap pemilik kendaraan, alamat tujuan dan lama perjalanan, jenis kendaraan dan nomor polisi, nama dan nomor identitas pengemudi, alasan perjalanan, dan tanggal serta tanda tangan pemilik kendaraan.
3. Apa akibatnya jika membawa kendaraan ke luar kota atau luar negeri tanpa izin?
Jika membawa kendaraan ke luar kota atau luar negeri tanpa izin, maka akan terkena sanksi berupa denda atau sanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kesimpulan
Surat permohonan membawa kenderaan merupakan dokumen yang penting bagi pemilik kendaraan yang ingin mengajukan izin membawa kendaraan ke luar kota atau ke luar negeri. Dokumen ini harus dibuat dengan format yang benar dan jelas serta dilengkapi dengan informasi yang lengkap. Dengan memiliki surat permohonan membawa kenderaan yang sah, maka pemilik kendaraan dapat melakukan perjalanan dengan aman dan nyaman serta terhindar dari risiko kehilangan kendaraan atau sanksi hukum yang berlaku.