Surat permohonan memo periksa keluar adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja. Surat ini sangat penting bagi karyawan yang akan meninggalkan kantor dalam jam kerja karena dapat membantu menghindari konflik dengan atasan atau pihak yang berwenang. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan pertanyaan umum seputar surat permohonan memo periksa keluar.

Pengertian Surat Permohonan Memo Periksa Keluar

Surat permohonan memo periksa keluar adalah surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk memohon izin meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan atau pihak yang berwenang yang akan memeriksa keluar karyawan. Surat permohonan memo periksa keluar juga dapat digunakan sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah meminta izin sebelum meninggalkan kantor atau tempat kerja.

Fungsi Surat Permohonan Memo Periksa Keluar

Surat permohonan memo periksa keluar memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Meminta izin meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja
  • Menjaga komunikasi yang baik antara karyawan dan atasan atau pihak yang berwenang
  • Memberikan bukti resmi bahwa karyawan telah meminta izin sebelum meninggalkan kantor atau tempat kerja
  • Membantu menghindari konflik dengan atasan atau pihak yang berwenang

Tujuan Surat Permohonan Memo Periksa Keluar

Tujuan utama dari surat permohonan memo periksa keluar adalah untuk meminta izin kepada atasan atau pihak yang berwenang sebelum meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga komunikasi yang baik antara karyawan dan atasan atau pihak yang berwenang, serta memberikan bukti resmi bahwa karyawan telah meminta izin sebelum meninggalkan kantor atau tempat kerja.

Format Surat Permohonan Memo Periksa Keluar

Format surat permohonan memo periksa keluar harus sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format umum surat permohonan memo periksa keluar:

  1. Header surat yang berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email karyawan
  2. Tanggal surat
  3. Nama dan jabatan atasan atau pihak yang berwenang
  4. Perihal surat
  5. Isi surat yang berisi permohonan izin meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja
  6. Tanda tangan karyawan
  7. Nama karyawan

Contoh Surat Permohonan Memo Periksa Keluar

Berikut adalah contoh surat permohonan memo periksa keluar:

Contoh 1

Surabaya, 1 Juni 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT ABCD

Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi

Jabatan: Karyawan

Bersama surat ini saya bermaksud untuk memohon izin meninggalkan kantor pada hari ini, Kamis, 1 Juni 2022, pukul 13.00 WIB untuk menghadiri acara keluarga di luar kota.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon untuk mendapatkan izin dari Bapak/Ibu Pimpinan.

Hormat saya,

Budi

Contoh 2

Jakarta, 1 Juni 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan

PT XYZ

Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ani

Jabatan: Karyawan

Bersama surat ini saya bermaksud untuk memohon izin meninggalkan kantor pada hari ini, Kamis, 1 Juni 2022, pukul 15.00 WIB untuk mengambil anak saya di sekolah.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya mohon untuk mendapatkan izin dari Bapak/Ibu Pimpinan.

Hormat saya,

Ani

Pertanyaan Umum

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat permohonan memo periksa keluar:

1. Siapa yang harus menerima surat permohonan memo periksa keluar?

Surat permohonan memo periksa keluar harus ditujukan kepada atasan atau pihak yang berwenang yang akan memeriksa keluar karyawan.

2. Kapan surat permohonan memo periksa keluar harus diajukan?

Surat permohonan memo periksa keluar harus diajukan sebelum karyawan meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja.

3. Apa yang harus dicantumkan dalam surat permohonan memo periksa keluar?

Surat permohonan memo periksa keluar harus mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan email karyawan, tanggal surat, nama dan jabatan atasan atau pihak yang berwenang, perihal surat, isi surat yang berisi permohonan izin meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja, tanda tangan karyawan, dan nama karyawan.

4. Apa yang harus dilakukan jika surat permohonan memo periksa keluar disetujui?

Jika surat permohonan memo periksa keluar disetujui, karyawan harus menunjukkan surat tersebut kepada atasan atau pihak yang berwenang sebelum meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja.

5. Apa yang harus dilakukan jika surat permohonan memo periksa keluar ditolak?

Jika surat permohonan memo periksa keluar ditolak, karyawan harus mencari tahu alasan penolakan dan mencoba untuk menyelesaikan masalah tersebut dengan atasan atau pihak yang berwenang.

Kesimpulan

Surat permohonan memo periksa keluar adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja. Surat ini sangat penting bagi karyawan yang akan meninggalkan kantor dalam jam kerja karena dapat membantu menghindari konflik dengan atasan atau pihak yang berwenang. Surat permohonan memo periksa keluar harus ditulis dengan format yang sesuai dengan standar surat resmi dan harus mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas. Jika surat ini disetujui, karyawan harus menunjukkan surat tersebut kepada atasan atau pihak yang berwenang sebelum meninggalkan kantor atau tempat kerja dalam jam kerja.