Surat permohonan mengadakan pameran adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dalam mengadakan pameran. Surat ini harus disusun dengan baik agar dapat memenuhi persyaratan yang diperlukan oleh pihak yang bersangkutan. Berikut ini adalah panduan lengkap mengenai surat permohonan mengadakan pameran.
Pengertian Surat Permohonan Mengadakan Pameran
Surat permohonan mengadakan pameran adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dalam mengadakan pameran. Surat ini harus memuat informasi lengkap mengenai pameran yang akan diadakan, seperti tema, waktu, tempat, dan tujuan dari pameran tersebut.
Fungsi Surat Permohonan Mengadakan Pameran
Surat permohonan mengadakan pameran memiliki beberapa fungsi, di antaranya yaitu:
- Meminta izin atau persetujuan dalam mengadakan pameran
- Menjelaskan secara lengkap mengenai pameran yang akan diadakan
- Menjelaskan tujuan dari pameran tersebut
- Menjelaskan manfaat yang akan didapatkan dari pameran
Tujuan Surat Permohonan Mengadakan Pameran
Tujuan dari surat permohonan mengadakan pameran adalah untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang dalam mengadakan pameran. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjelaskan secara lengkap mengenai pameran yang akan diadakan, serta manfaat dan tujuan dari pameran tersebut.
Format Surat Permohonan Mengadakan Pameran
Berikut ini adalah format surat permohonan mengadakan pameran yang baik dan benar:
- Header atau Kop Surat
Pada bagian ini, tuliskan nama perusahaan atau lembaga yang akan mengadakan pameran, alamat lengkap, nomor telepon, dan email.
- Tanggal
Tuliskan tanggal surat dibuat dengan format (tanggal/bulan/tahun).
- Alamat Tujuan
Tuliskan alamat lengkap dan nama pihak yang akan diberi surat permohonan mengadakan pameran.
- Salutation atau Pembuka Surat
Tuliskan salam pembuka dengan sebutan yang tepat, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”.
- Isi Surat
Pada bagian ini, jelaskan secara singkat mengenai pameran yang akan diadakan, seperti tema, waktu, tempat, dan tujuan dari pameran tersebut. Sertakan juga manfaat yang akan didapatkan dari pameran tersebut.
- Penutup Surat
Pada bagian penutup surat, sertakan ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang bersangkutan.
- Tanda Tangan dan Nama Pengirim
Sebelum menutup surat, jangan lupa untuk menandatangani surat dengan nama lengkap dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Mengadakan Pameran
Berikut ini adalah contoh surat permohonan mengadakan pameran yang baik dan benar:
Contoh Surat Permohonan Mengadakan Pameran 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pariwisata Kota Surabaya
Jalan Tunjungan No.1, Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati ulang tahun Kota Surabaya ke-723, kami dari PT. ABCD Perkasa akan mengadakan pameran produk-produk unggulan dari UMKM di Kota Surabaya. Pameran ini bertujuan untuk mempromosikan produk-produk UMKM di Kota Surabaya dan meningkatkan ekonomi kerakyatan.
Pameran ini akan diadakan pada:
- Tanggal : 10-12 Mei 2022
- Waktu : 09.00-21.00 WIB
- Tempat : Grand City Mall, Surabaya
Pameran ini akan diikuti oleh 50 UMKM yang telah lolos seleksi dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan. Adapun manfaat yang akan didapatkan dari pameran ini adalah meningkatkan penjualan produk-produk UMKM, meningkatkan jumlah pengunjung ke Kota Surabaya, dan memperkenalkan produk-produk unggulan dari UMKM di Kota Surabaya.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih dan kami harapkan mendapatkan persetujuan dari Bapak/Ibu untuk mengadakan pameran ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh Surat Permohonan Mengadakan Pameran 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandung
Jalan Merdeka No.1, Bandung
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-77, kami dari SMA XYZ Bandung akan mengadakan pameran seni lukis dan patung yang akan diikuti oleh seluruh siswa SMA XYZ Bandung. Pameran ini bertujuan untuk memperkenalkan karya seni siswa SMA XYZ Bandung dan menumbuhkan minat siswa dalam bidang seni.
Pameran ini akan diadakan pada:
- Tanggal : 16-18 Agustus 2022
- Waktu : 09.00-16.00 WIB
- Tempat : Aula SMA XYZ Bandung
Adapun manfaat yang akan didapatkan dari pameran ini adalah memperkenalkan karya seni siswa SMA XYZ Bandung kepada masyarakat, meningkatkan minat siswa dalam bidang seni, dan meningkatkan prestasi seni SMA XYZ Bandung di tingkat nasional.
Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih dan kami harapkan mendapatkan persetujuan dari Bapak/Ibu untuk mengadakan pameran ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
FAQs
- Apa itu surat permohonan mengadakan pameran?
Surat permohonan mengadakan pameran adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dalam mengadakan pameran.
- Siapa yang dapat mengajukan surat permohonan mengadakan pameran?
Siapa saja yang akan mengadakan pameran dapat mengajukan surat permohonan mengadakan pameran, seperti perusahaan, lembaga, atau individu.
- Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat permohonan mengadakan pameran?
Surat permohonan mengadakan pameran harus memuat informasi lengkap mengenai pameran yang akan diadakan, seperti tema,