Surat permohonan menggunakan gelanggang adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang untuk menggunakan fasilitas olahraga, seperti gelanggang atau lapangan. Biasanya, surat ini dibuat oleh individu atau kelompok yang ingin menggunakan gelanggang untuk kegiatan tertentu, seperti pertandingan, latihan, atau kegiatan olahraga lainnya.

Pengertian Surat Permohonan Menggunakan Gelanggang

Surat permohonan menggunakan gelanggang adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang untuk menggunakan fasilitas olahraga, seperti gelanggang atau lapangan.

Fungsi Surat Permohonan Menggunakan Gelanggang

Surat permohonan menggunakan gelanggang memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang untuk menggunakan fasilitas olahraga.
  2. Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan di gelanggang tersebut.
  3. Menunjukkan tanggal dan waktu kegiatan yang akan dilakukan.
  4. Menunjukkan jumlah peserta atau tim yang akan menggunakan fasilitas olahraga tersebut.
  5. Menunjukkan nama dan kontak orang yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut.

Tujuan Surat Permohonan Menggunakan Gelanggang

Surat permohonan menggunakan gelanggang memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Memastikan bahwa kegiatan olahraga yang akan dilakukan di gelanggang tersebut aman dan teratur.
  2. Memastikan bahwa kegiatan olahraga tersebut tidak mengganggu kegiatan lain yang sedang berlangsung di gelanggang tersebut.
  3. Memastikan bahwa fasilitas olahraga tersebut tidak rusak atau terlalu dipakai karena penggunaan yang tidak teratur.
  4. Memastikan bahwa pihak yang bertanggungjawab atas kegiatan tersebut telah mengikuti aturan dan regulasi yang berlaku.

Format Surat Permohonan Menggunakan Gelanggang

Surat permohonan menggunakan gelanggang memiliki format yang umumnya sama dengan surat permohonan lainnya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat permohonan menggunakan gelanggang:

  1. Gunakan kertas surat resmi dan ketik surat tersebut menggunakan komputer.
  2. Sertakan tanggal dan nomor surat pada bagian atas surat.
  3. Tujuan surat harus jelas dan singkat.
  4. Sertakan alamat dan kontak orang yang bertanggung jawab atas kegiatan tersebut.
  5. Sertakan daftar peserta atau tim yang akan menggunakan fasilitas olahraga tersebut.
  6. Penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan harus jelas dan singkat.
  7. Sertakan tanggal dan waktu kegiatan tersebut akan dilakukan.
  8. Sertakan tanda tangan dan nama dari orang yang membuat surat.

Contoh Surat Permohonan Menggunakan Gelanggang

Berikut adalah contoh surat permohonan menggunakan gelanggang:

Contoh 1

Surabaya, 10 Oktober 2021

Nomor: 123/SPG/2021

Kepada Yth.

Ketua Pengelola Gelanggang Olahraga Surabaya

di Surabaya

Dengan hormat,

Kami bermaksud untuk memohon izin menggunakan fasilitas gelanggang olahraga Surabaya pada tanggal 20 Oktober 2021 untuk kegiatan pertandingan futsal antar karyawan perusahaan kami.

Adapun rincian kegiatan sebagai berikut:

  1. Nama Kegiatan : Pertandingan Futsal
  2. Tanggal dan Waktu : 20 Oktober 2021, pukul 17.00 WIB
  3. Jumlah Peserta : 16 orang
  4. Nama dan Kontak Penanggung Jawab : Budi (08123456789)

Dalam kesempatan ini, kami memohon kerjasamanya untuk memberikan izin penggunaan fasilitas gelanggang olahraga Surabaya untuk kegiatan tersebut. Kami akan mematuhi segala ketentuan dan aturan yang berlaku selama kegiatan berlangsung.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tim Futsal Perusahaan

Contoh 2

Jakarta, 10 Oktober 2021

Nomor: 456/SPG/2021

Kepada Yth.

Pengurus Lapangan Olahraga Jakarta

di Jakarta

Dengan hormat,

Kami bermaksud untuk memohon izin menggunakan fasilitas lapangan olahraga Jakarta pada tanggal 25 Oktober 2021 untuk kegiatan latihan sepak bola anak-anak di lingkungan sekitar.

Adapun rincian kegiatan sebagai berikut:

  1. Nama Kegiatan : Latihan Sepak Bola Anak-anak
  2. Tanggal dan Waktu : 25 Oktober 2021, pukul 15.00 WIB
  3. Jumlah Peserta : 20 anak-anak
  4. Nama dan Kontak Penanggung Jawab : Ibu Ani (08123456789)

Dalam kesempatan ini, kami memohon kerjasamanya untuk memberikan izin penggunaan fasilitas lapangan olahraga Jakarta untuk kegiatan tersebut. Kami juga akan memastikan bahwa anak-anak yang berpartisipasi dalam kegiatan tersebut akan mematuhi segala ketentuan dan aturan yang berlaku selama kegiatan berlangsung.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tim Panitia Kegiatan

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat permohonan menggunakan gelanggang:

  • Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan menggunakan gelanggang?

    Jawaban: Beberapa informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan menggunakan gelanggang, antara lain: tujuan kegiatan, tanggal dan waktu kegiatan, jumlah peserta atau tim, nama dan kontak penanggung jawab, serta penjelasan singkat tentang kegiatan yang akan dilakukan.

  • Bagaimana cara membuat surat permohonan menggunakan gelanggang yang baik dan benar?

    Jawaban: Untuk membuat surat permohonan menggunakan gelanggang yang baik dan benar, perhatikan format surat tersebut, sertakan informasi yang lengkap dan jelas, serta gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.

  • Siapa yang harus dituju dalam surat permohonan menggunakan gelanggang?

    Jawaban: Surat permohonan menggunakan gelanggang harus dituju kepada pihak yang berwenang dalam mengelola dan mengatur fasilitas olahraga tersebut, misalnya pengurus gelanggang atau lapangan olahraga.

Kesimpulan

Surat permohonan menggunakan gelanggang merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang untuk menggunakan fasilitas olahraga, seperti gelanggang atau lapangan. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tu