Menjadi narasumber seminar merupakan salah satu bentuk pengakuan atas keahlian dan kemampuan seseorang dalam suatu bidang tertentu. Biasanya, narasumber seminar dipilih berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimilikinya untuk membagikan informasi kepada peserta seminar. Jika Anda ingin menjadi narasumber seminar, maka langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengirim surat permohonan menjadi narasumber seminar. Berikut ini adalah pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs terkait surat permohonan menjadi narasumber seminar.

Pengertian Surat Permohonan Menjadi Narasumber Seminar

Surat permohonan menjadi narasumber seminar adalah surat resmi yang ditujukan kepada panitia penyelenggara seminar untuk mengajukan permohonan menjadi narasumber. Dalam surat ini, calon narasumber dapat menjelaskan pengalaman dan keahliannya serta memberikan alasan mengapa dirinya layak untuk menjadi narasumber seminar tersebut. Surat permohonan ini juga bisa menjadi salah satu langkah awal dalam membangun jaringan dan meningkatkan reputasi di bidang yang dikejar.

Fungsi Surat Permohonan Menjadi Narasumber Seminar

Surat permohonan menjadi narasumber seminar memiliki beberapa fungsi penting, yaitu:

  • Sebagai ajakan yang formal untuk menjadi narasumber dalam sebuah seminar.
  • Sebagai sarana untuk mempromosikan diri dan menunjukkan keahlian dan pengalaman yang dimiliki.
  • Sebagai sarana untuk memperkenalkan diri dan membangun jaringan dengan pihak penyelenggara seminar.
  • Sebagai bukti formal untuk mengikuti seminar dan bisa digunakan untuk keperluan administrasi seperti sertifikat, honorarium dan lain-lain.

Tujuan Surat Permohonan Menjadi Narasumber Seminar

Tujuan utama dari surat permohonan menjadi narasumber seminar adalah untuk memperoleh kesempatan menjadi narasumber dalam suatu seminar. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah:

  • Untuk membangun dan memperkuat hubungan dengan pihak penyelenggara seminar.
  • Untuk memperkenalkan diri dan meningkatkan reputasi sebagai ahli di bidang tertentu.
  • Untuk memperluas jaringan dan membangun koneksi di bidang yang sama.

Format Surat Permohonan Menjadi Narasumber Seminar

Format surat permohonan menjadi narasumber seminar umumnya terdiri dari:

  1. Header, berisi nama dan alamat lengkap pengirim surat, tanggal, serta nama dan alamat panitia penyelenggara seminar.
  2. Pembuka, berisi pengenalan diri, tujuan surat, dan alasan mengapa pengirim surat layak menjadi narasumber seminar.
  3. Isi surat, berisi penjelasan tentang pengalaman dan keahlian yang dimiliki serta topik yang akan dibahas di seminar.
  4. Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk mendapatkan kesempatan menjadi narasumber seminar.
  5. Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.

Contoh Surat Permohonan Menjadi Narasumber Seminar

Berikut ini adalah contoh surat permohonan menjadi narasumber seminar.

Contoh 1

Surabaya, 1 Juli 2022

Kepada Yth.
Panitia Seminar Bidang Kesehatan
Hotel Majapahit Surabaya
Jl. Tunjungan No. 65 Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dr. Fitria Dewi, M.Kes.
Alamat: Jl. Kenjeran No. 12, Surabaya
Pekerjaan: Dosen Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga
Email: [email protected]
Telepon: 0856xxxxxx

Bersama surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan menjadi narasumber seminar yang diadakan oleh panitia Seminar Bidang Kesehatan di Hotel Majapahit Surabaya pada tanggal 20 Juli 2022. Dalam seminar tersebut, saya ingin memaparkan tentang “Inovasi Pelayanan Kesehatan di Era Digital”.

Saya memiliki pengalaman sebagai dosen di Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga selama 10 tahun dan telah melakukan penelitian di bidang kesehatan digital selama 5 tahun terakhir. Oleh karena itu, saya merasa layak untuk menjadi narasumber seminar tersebut.

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan menjadi narasumber seminar dan berkontribusi dalam peningkatan kualitas pelayanan kesehatan di Indonesia.

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Dr. Fitria Dewi, M.Kes.

Contoh 2

Jakarta, 15 September 2022

Kepada Yth.
Panitia Seminar Bidang Teknologi
Hotel Borobudur Jakarta
Jl. Lapangan Banteng Selatan No. 1, Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Bambang Sutanto
Alamat: Jl. Tanah Abang IV No. 25, Jakarta Pusat
Pekerjaan: CEO PT. Teknologi Terkini
Email: [email protected]
Telepon: 0812xxxxxx

Bersama surat ini, saya ingin mengajukan permohonan menjadi narasumber seminar yang diadakan oleh panitia Seminar Bidang Teknologi di Hotel Borobudur Jakarta pada tanggal 1 Oktober 2022. Dalam seminar tersebut, saya ingin membawakan topik “Tren Teknologi Digital yang Akan Dominan di Masa Depan”.

Saya memiliki pengalaman sebagai CEO PT. Teknologi Terkini selama 15 tahun dan telah mengembangkan berbagai produk dan layanan teknologi yang inovatif dan sukses. Saya juga telah memberikan banyak seminar dan menjadi narasumber di berbagai acara teknologi nasional dan internasional. Oleh karena itu, saya merasa layak untuk menjadi narasumber seminar tersebut.

Demikianlah permohonan ini saya sampaikan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan menjadi narasumber seminar dan berbagi pengalaman serta pengetahuan dengan peserta seminar.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,
Bambang Sutanto

FAQs

1. Apakah surat permohonan menjadi narasumber seminar harus diketik atau ditulis tangan?

Surat permohonan menjadi narasumber seminar sebaiknya diketik menggunakan komputer agar lebih terlihat profesional dan mudah dibaca. Namun, jika sulit untuk mengakses komputer, maka surat bisa ditulis tangan dengan tulisan yang rapi dan mudah dibaca.

2. Kapan waktu yang tepat untuk mengirim surat permohonan menjadi narasumber seminar?

Waktu yang tepat untuk mengirim surat permohonan menjadi narasumber seminar adalah segera setelah pengumuman seminar dibuka. Karena biasanya panitia seminar akan mulai mencari narasumber jauh-jauh hari sebelum acara digelar.

3. Apa yang harus dijelaskan dalam surat permohonan menjadi narasumber seminar?

Dalam surat permohonan menjadi narasumber seminar, sebaiknya dijelaskan tentang pengalaman dan keahlian yang dimiliki serta topik yang akan dibahas di seminar. Selain itu, alasan mengapa dirinya lay