Surat permohonan mutasi adalah surat yang berisi permintaan untuk dipindahkan dari tempat kerja atau sekolah yang lama ke tempat yang baru. Surat ini penting bagi mereka yang ingin pindah tempat kerja atau sekolah karena berbagai alasan seperti ingin mendekati keluarga, ingin mencari peluang kerja yang lebih baik, ingin mendapatkan pengalaman yang lebih luas, dan sebagainya.
Pengertian Surat Permohonan Mutasi
Surat permohonan mutasi adalah surat permintaan untuk dipindahkan dari tempat kerja atau sekolah yang lama ke tempat yang baru. Surat ini berisi alasan-alasan yang jelas dan pasti mengapa seseorang ingin pindah tempat kerja atau sekolah. Biasanya, surat permohonan mutasi dibuat oleh karyawan atau siswa yang ingin pindah ke tempat yang lebih dekat dengan keluarga mereka, atau ingin mencari peluang kerja atau pendidikan yang lebih baik.
Fungsi Surat Permohonan Mutasi
Fungsi utama dari surat permohonan mutasi adalah untuk meminta perpindahan dari tempat kerja atau sekolah yang lama ke tempat yang baru. Selain itu, surat ini juga digunakan untuk memberi tahu atasan atau pihak yang berwenang tentang alasan-alasan yang jelas mengapa seseorang ingin pindah. Surat ini juga digunakan untuk memberikan bukti tertulis kepada perusahaan atau pihak yang berwenang bahwa karyawan atau siswa tersebut telah meminta untuk dipindahkan.
Tujuan Surat Permohonan Mutasi
Tujuan utama dari surat permohonan mutasi adalah untuk meminta perpindahan dari tempat kerja atau sekolah yang lama ke tempat yang baru. Selain itu, surat ini juga digunakan untuk memberi tahu atasan atau pihak yang berwenang tentang alasan-alasan yang jelas mengapa seseorang ingin pindah. Surat ini juga digunakan untuk memberikan bukti tertulis kepada perusahaan atau pihak yang berwenang bahwa karyawan atau siswa tersebut telah meminta untuk dipindahkan.
Format Surat Permohonan Mutasi
Untuk membuat surat permohonan mutasi yang baik dan benar, berikut adalah format yang harus diikuti:
- Alamat pengirim di sudut kiri atas
- Tempat dan tanggal pembuatan surat di bawah alamat pengirim
- Alamat penerima di sudut kiri bawah
- Perihal surat di tengah atas
- Isi surat dengan jelas dan singkat
- Tanda tangan pengirim di bawah isi surat
Contoh Surat Permohonan Mutasi
Berikut adalah contoh surat permohonan mutasi untuk karyawan:
Surat Permohonan Mutasi
Kepada Yth,
Manajer Personalia
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Budi
Jabatan: Karyawan
Divisi: Produksi
Bermaksud untuk memohon kepada pihak yang berwenang agar dapat memindahkan tempat kerja saya dari PT. ABC Jakarta ke PT. ABC Surabaya.
Alasan saya memohon mutasi adalah karena ingin mendekatkan diri dengan keluarga yang berada di Surabaya. Saya juga berharap bisa mendapatkan pengalaman yang lebih luas dengan bekerja di perusahaan yang berbeda.
Sebagai bahan pertimbangan, saya telah bekerja selama 3 tahun dan selalu memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan. Saya akan berusaha memberikan kontribusi yang sama jika dipindahkan ke PT. ABC Surabaya.
Demikian permohonan mutasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya harapan dapat dipertimbangkan dengan baik.
Hormat saya,
Budi
Berikut adalah contoh surat permohonan mutasi untuk siswa:
Surat Permohonan Mutasi
Kepada Yth,
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Raya Darmo Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Ani
Kelas: XI IPA 1
Bermaksud untuk memohon kepada pihak yang berwenang agar dapat memindahkan tempat sekolah saya dari SMA Negeri 1 Surabaya ke SMA Negeri 2 Malang.
Alasan saya memohon mutasi adalah karena ingin mendekatkan diri dengan keluarga yang berada di Malang. Saya juga berharap bisa mendapatkan pendidikan yang lebih baik dengan bergabung di SMA Negeri 2 Malang.
Sebagai bahan pertimbangan, saya selalu menjadi siswa yang rajin dan berprestasi di SMA Negeri 1 Surabaya. Saya akan berusaha memberikan prestasi yang sama jika dipindahkan ke SMA Negeri 2 Malang.
Demikian permohonan mutasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya harapan dapat dipertimbangkan dengan baik.
Hormat saya,
Ani
FAQs
1. Apa yang dimaksud dengan surat permohonan mutasi?
Surat permohonan mutasi adalah surat yang berisi permintaan untuk dipindahkan dari tempat kerja atau sekolah yang lama ke tempat yang baru.
2. Apa saja fungsi dari surat permohonan mutasi?
Fungsi utama dari surat permohonan mutasi adalah untuk meminta perpindahan dari tempat kerja atau sekolah yang lama ke tempat yang baru. Selain itu, surat ini juga digunakan untuk memberi tahu atasan atau pihak yang berwenang tentang alasan-alasan yang jelas mengapa seseorang ingin pindah. Surat ini juga digunakan untuk memberikan bukti tertulis kepada perusahaan atau pihak yang berwenang bahwa karyawan atau siswa tersebut telah meminta untuk dipindahkan.
3. Bagaimana format surat permohonan mutasi yang benar?
Untuk membuat surat permohonan mutasi yang baik dan benar, berikut adalah format yang harus diikuti:
- Alamat pengirim di sudut kiri atas
- Tempat dan tanggal pembuatan surat di bawah alamat pengirim
- Alamat penerima di sudut kiri bawah
- Perihal surat di tengah atas
- Isi surat dengan jelas dan singkat
- Tanda tangan pengirim di bawah isi surat
Kesimpulan
Surat permohonan mutasi adalah surat yang penting bagi mereka yang ingin pindah tempat kerja atau sekolah karena berbagai alasan. Surat ini berisi permintaan untuk dipindahkan dari tempat kerja atau sekolah yang lama ke tempat yang baru, alasan-alasan yang jelas dan pasti mengapa seseorang ingin pindah, serta bukti tertulis kepada perusahaan atau pihak yang berwenang bahwa karyawan atau siswa tersebut telah meminta untuk dipindahkan. Untuk membuat surat permohonan mutasi yang baik dan benar, harus mengikuti format yang telah ditentukan.