Surat permohonan mutasi karyawan swasta merupakan surat yang diajukan oleh karyawan swasta kepada perusahaan tempatnya bekerja untuk meminta mutasi ke cabang atau kantor perusahaan yang lain. Tujuannya adalah untuk memperoleh pengalaman baru dan mengembangkan karirnya di perusahaan yang sama atau untuk alasan pribadi seperti dekat dengan keluarga.
Pengertian Surat Permohonan Mutasi Karyawan Swasta
Surat permohonan mutasi karyawan swasta adalah surat resmi yang diajukan oleh karyawan swasta kepada perusahaan tempatnya bekerja untuk meminta mutasi ke cabang atau kantor perusahaan yang lain. Surat ini berisi permohonan dan alasan karyawan untuk meminta mutasi serta rincian mengenai cabang atau kantor perusahaan yang dituju.
Fungsi Surat Permohonan Mutasi Karyawan Swasta
Fungsi surat permohonan mutasi karyawan swasta adalah untuk memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan karirnya di perusahaan yang sama dan memperoleh pengalaman baru di lingkungan kerja yang berbeda. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti permintaan mutasi karyawan yang sah dan dapat digunakan sebagai dasar penentuan keputusan perusahaan mengenai mutasi karyawan tersebut.
Tujuan Surat Permohonan Mutasi Karyawan Swasta
Tujuan surat permohonan mutasi karyawan swasta adalah untuk meminta izin kepada perusahaan tempat karyawan bekerja untuk dapat pindah ke cabang atau kantor perusahaan yang lain. Tujuan dari permintaan mutasi dapat bervariasi, seperti mencari pengalaman baru, mengembangkan karir, atau alasan pribadi seperti ingin dekat dengan keluarga.
Format Surat Permohonan Mutasi Karyawan Swasta
Berikut adalah format surat permohonan mutasi karyawan swasta:
[Nama dan alamat perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Permohonan Mutasi Karyawan
Kepada Yth,
[Nama dan Jabatan atasan langsung]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
[Nama lengkap dan nomor induk karyawan]
merupakan karyawan di perusahaan ini dengan jabatan sebagai [jabatan saat ini].
Dalam kesempatan ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mutasi ke cabang/kantor perusahaan yang berada di [lokasi cabang/kantor yang dituju].
Alasan saya mengajukan permohonan mutasi ini adalah [alasan yang jelas dan masuk akal].
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama lengkap]
[Jabatan saat ini]
Contoh Surat Permohonan Mutasi Karyawan Swasta
Berikut adalah contoh surat permohonan mutasi karyawan swasta:
Contoh 1
PT ABC
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta
10 Agustus 2021
Perihal: Permohonan Mutasi Karyawan
Kepada Yth,
Supervisor HRD
PT ABC
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Andi Susanto (12345)
merupakan karyawan di perusahaan ini dengan jabatan sebagai Supervisor Keuangan.
Dalam kesempatan ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mutasi ke cabang perusahaan yang berada di Surabaya.
Alasan saya mengajukan permohonan mutasi ini adalah karena saya ingin mengembangkan karir saya di perusahaan ini dan menambah pengalaman di cabang yang berbeda. Saya juga memiliki keluarga yang tinggal di Surabaya sehingga dengan mutasi ke cabang tersebut akan memudahkan saya untuk menjaga hubungan keluarga.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Supervisor Keuangan
Contoh 2
PT XYZ
Jalan Gatot Subroto No. 456
Bandung
10 Agustus 2021
Perihal: Permohonan Mutasi Karyawan
Kepada Yth,
Manager HRD
PT XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Budi Setiawan (67890)
merupakan karyawan di perusahaan ini dengan jabatan sebagai Supervisor Produksi.
Dalam kesempatan ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mutasi ke kantor perusahaan yang berada di Jakarta.
Alasan saya mengajukan permohonan mutasi ini adalah karena saya ingin memperoleh pengalaman baru di lingkungan kerja yang berbeda dan lebih dekat dengan keluarga yang tinggal di Jakarta.
Saya berharap permohonan mutasi ini dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Supervisor Produksi
FAQs
1. Apakah surat permohonan mutasi karyawan swasta harus disertai dengan alasan yang jelas?
Ya, surat permohonan mutasi karyawan swasta harus disertai dengan alasan yang jelas dan masuk akal. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk mempertimbangkan permintaan mutasi karyawan tersebut.
2. Apakah surat permohonan mutasi karyawan swasta harus ditujukan kepada atasan langsung?
Tidak selalu. Surat permohonan mutasi karyawan swasta dapat ditujukan kepada atasan langsung atau bagian HRD tergantung kebijakan perusahaan.
3. Apakah surat permohonan mutasi karyawan swasta dapat ditolak?
Ya, surat permohonan mutasi karyawan swasta dapat ditolak oleh perusahaan jika alasan yang diajukan tidak masuk akal atau tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Kesimpulan
Surat permohonan mutasi karyawan swasta merupakan surat resmi yang diajukan oleh karyawan swasta kepada perusahaan tempatnya bekerja untuk meminta mutasi ke cabang atau kantor perusahaan yang lain. Tujuannya adalah untuk memperoleh pengalaman baru dan mengembangkan karirnya di perusahaan yang sama atau untuk alasan pribadi seperti dekat dengan keluarga. Surat ini harus disertai dengan alasan yang jelas dan masuk akal serta dapat ditujukan kepada atasan langsung atau bagian HRD tergantung kebijakan perusahaan. Perusahaan dapat menolak permohonan mutasi jika alasan yang diajukan tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan.