Surat permohonan mutasi kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk mengajukan permohonan untuk dipindahkan ke kantor cabang atau unit perusahaan lainnya. Surat ini merupakan salah satu bentuk komunikasi formal antara karyawan dengan atasan atau manajemen perusahaan.

Pengertian Surat Permohonan Mutasi Kerja

Surat permohonan mutasi kerja adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk mengajukan permohonan untuk dipindahkan ke kantor cabang atau unit perusahaan lainnya. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi formal antara karyawan dengan atasan atau manajemen perusahaan.

Fungsi Surat Permohonan Mutasi Kerja

Surat permohonan mutasi kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai alat untuk mengajukan permohonan pindah kantor cabang atau unit perusahaan lainnya.
  • Sebagai alat komunikasi formal antara karyawan dengan atasan atau manajemen perusahaan.
  • Sebagai bukti tertulis bahwa karyawan telah mengajukan permohonan mutasi kerja.

Tujuan Surat Permohonan Mutasi Kerja

Surat permohonan mutasi kerja memiliki tujuan untuk meminta persetujuan dari atasan atau manajemen perusahaan untuk dipindahkan ke kantor cabang atau unit perusahaan lainnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi mengenai alasan mengapa karyawan mengajukan permohonan mutasi kerja.

Format Surat Permohonan Mutasi Kerja

Surat permohonan mutasi kerja harus ditulis dengan format yang benar dan sesuai dengan standar surat bisnis. Berikut adalah format surat permohonan mutasi kerja yang benar:

  1. Nama perusahaan dan alamat lengkap
  2. Tanggal penulisan surat
  3. Nama lengkap karyawan dan jabatan saat ini
  4. Alamat lengkap karyawan
  5. Unit kerja atau kantor cabang yang dituju
  6. Alasan mengajukan permohonan mutasi kerja
  7. Tanggal mulai bekerja di kantor cabang atau unit perusahaan yang dituju
  8. Harapan dan doa untuk mendapatkan persetujuan atas permohonan mutasi kerja
  9. Tanda tangan karyawan dan stempel perusahaan

Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja

Berikut adalah contoh surat permohonan mutasi kerja yang benar:

Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja 1

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABCD

Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengalaman dan wawasan kerja, saya selaku karyawan di PT. ABCD yang bertugas di bagian pemasaran ingin mengajukan permohonan mutasi kerja ke kantor cabang PT. ABCD di kota Bandung.

Alasan saya mengajukan permohonan mutasi kerja adalah untuk memperdalam pengalaman dalam bidang pemasaran dan membangun jaringan bisnis di wilayah tersebut. Saya memiliki pengalaman bekerja selama 3 tahun di bagian pemasaran dan merasa mampu untuk mengembangkan bisnis di kantor cabang PT. ABCD di kota Bandung.

Saya berharap permohonan mutasi kerja saya dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan. Apabila permohonan ini disetujui, saya bersedia mulai bekerja di kantor cabang PT. ABCD di kota Bandung pada tanggal 1 Agustus 2021.

Demikian permohonan mutasi kerja yang saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Tanda Tangan

Contoh Surat Permohonan Mutasi Kerja 2

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, karyawan PT. XYZ yang bertugas di bagian keuangan, ingin mengajukan permohonan mutasi kerja ke kantor cabang PT. XYZ di kota Surabaya.

Alasan saya mengajukan permohonan mutasi kerja adalah untuk alasan keluarga. Keluarga saya berada di kota Surabaya dan saya ingin lebih dekat dengan mereka. Saya yakin dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja di kantor cabang PT. XYZ di kota Surabaya dan dapat memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan.

Saya berharap permohonan mutasi kerja saya dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan. Apabila permohonan ini disetujui, saya bersedia mulai bekerja di kantor cabang PT. XYZ di kota Surabaya pada tanggal 1 Agustus 2021.

Demikian permohonan mutasi kerja yang saya ajukan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Tanda Tangan

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat permohonan mutasi kerja:

1. Apa saja alasan yang dapat digunakan untuk mengajukan permohonan mutasi kerja?

Beberapa alasan yang dapat digunakan untuk mengajukan permohonan mutasi kerja antara lain karena alasan keluarga, karir, atau untuk memperdalam pengalaman dalam bidang tertentu.

2. Apakah semua karyawan dapat mengajukan permohonan mutasi kerja?

Ya, semua karyawan dapat mengajukan permohonan mutasi kerja. Namun, persetujuan dan keputusan akhir tetap berada di tangan atasan atau manajemen perusahaan.

3. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menunggu persetujuan permohonan mutasi kerja?

Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu persetujuan permohonan mutasi kerja dapat bervariasi tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, biasanya waktu yang dibutuhkan adalah sekitar 2-4 minggu.

4. Apakah karyawan dapat menolak permohonan mutasi kerja?

Ya, karyawan dapat menolak permohonan mutasi kerja. Namun, hal ini dapat berdampak pada karir dan hubungan kerja di perusahaan.

5. Apakah karyawan yang melakukan mutasi kerja akan mendapatkan fasilitas yang sama dengan karyawan di kantor pusat?

Ya, karyawan yang melakukan mutasi kerja akan mendapatkan fasilitas yang sama dengan karyawan di kantor pusat. Namun, tergantung pada kebijakan perusahaan mengenai fasilitas yang diberikan kepada karyawan di kantor cabang atau unit perusahaan lainnya.

6. Apakah karyawan yang melakukan mutasi kerja akan mendapatkan kenaikan gaji?

Ya, karyawan yang melakukan mutasi kerja dapat mendapatkan kenaikan gaji tergantung dari kebijakan perusahaan dan kesepakatan antara karyawan dan atasan atau manajemen perusahaan.

7. Apakah karyawan yang melakukan mutasi kerja harus membayar biaya pindah?

Tergantung dari kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan memberikan fasilitas untuk biaya pindah, namun ada juga perusahaan yang tidak memberikan fasilitas untuk biaya pindah.

8. Apakah karyawan yang melakukan mutasi kerja harus menandatangani kontrak baru?

Ya, k