Surat Permohonan Narasumber: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Pengertian Surat Permohonan Narasumber

Surat permohonan narasumber adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan seseorang atau sekelompok orang yang memiliki keahlian atau pengetahuan khusus untuk berbicara dalam acara tertentu. Biasanya, surat permohonan narasumber dibuat oleh panitia penyelenggara acara, seperti seminar, workshop, atau konferensi.

Fungsi Surat Permohonan Narasumber

Fungsi utama dari surat permohonan narasumber adalah untuk meminta bantuan dari orang yang memiliki keahlian atau pengetahuan khusus untuk berbicara dalam acara yang diadakan. Selain itu, surat ini juga berguna untuk menjelaskan tema atau topik acara yang akan diadakan, serta memberikan informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat acara.

Tujuan Surat Permohonan Narasumber

Tujuan utama dari surat permohonan narasumber adalah untuk mendapatkan persetujuan dari narasumber yang diundang untuk berbicara dalam acara yang diadakan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa narasumber yang diundang telah memahami tema atau topik acara, serta mengetahui tanggal, waktu, dan tempat acara.

Format Surat Permohonan Narasumber

Berikut adalah format umum dari surat permohonan narasumber:

1. Nama dan alamat panitia penyelenggara acara

2. Nama dan alamat narasumber yang diundang

3. Tema atau topik acara

4. Tanggal, waktu, dan tempat acara

5. Rincian tentang tugas dan tanggung jawab narasumber

6. Permintaan untuk mengkonfirmasi kehadiran

7. Penutup dan tanda tangan

Contoh Surat Permohonan Narasumber

Berikut adalah contoh surat permohonan narasumber yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Permohonan Narasumber 1

Dear Bapak/Ibu XYZ,

Kami dari panitia penyelenggara acara Seminar Nasional Teknologi Informasi yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2022 di Hotel ABC, Jakarta, ingin memohon bantuan Bapak/Ibu sebagai narasumber dalam acara tersebut.

Tema Seminar Nasional Teknologi Informasi adalah “Transformasi Digital dalam Meningkatkan Daya Saing Perusahaan”. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk berbicara selama 1 jam mengenai pengalaman Bapak/Ibu dalam menerapkan transformasi digital dalam perusahaan, serta memberikan pandangan Bapak/Ibu mengenai perkembangan teknologi informasi di masa depan.

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut pada tanggal 20 Agustus 2022 pukul 09.00-10.00 WIB di Hotel ABC, Jakarta. Kami juga akan menyediakan akomodasi dan transportasi untuk Bapak/Ibu jika diperlukan.

Apabila Bapak/Ibu bersedia menjadi narasumber pada acara tersebut, mohon untuk mengkonfirmasi kehadiran Bapak/Ibu melalui email atau telepon yang tertera di bawah ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Best regards,

Panitia Seminar Nasional Teknologi Informasi

Contoh Surat Permohonan Narasumber 2

Kepada Yth. Bapak/Ibu ABC

Dalam rangka memperingati Hari Lingkungan Hidup Sedunia pada tanggal 5 Juni 2022, kami dari panitia penyelenggara acara “Green Talk Show” ingin memohon bantuan Bapak/Ibu sebagai narasumber dalam acara tersebut.

Tema acara “Green Talk Show” adalah “Mengenal Jenis-jenis Tanaman Hias yang Ramah Lingkungan”. Kami mengundang Bapak/Ibu sebagai narasumber untuk berbicara selama 1 jam mengenai jenis-jenis tanaman hias yang ramah lingkungan, serta memberikan pandangan Bapak/Ibu mengenai pentingnya menjaga lingkungan hidup melalui tanaman hias.

Acara “Green Talk Show” akan dilaksanakan pada tanggal 5 Juni 2022 pukul 13.00-14.00 WIB di Gedung ABC, Jakarta. Kami akan menyediakan transportasi dan akomodasi untuk Bapak/Ibu jika diperlukan.

Hormat kami,

Panitia Green Talk Show

FAQs

1. Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan narasumber?

Informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan narasumber antara lain nama dan alamat panitia penyelenggara acara, nama dan alamat narasumber yang diundang, tema atau topik acara, tanggal, waktu, dan tempat acara, rincian tentang tugas dan tanggung jawab narasumber, serta permintaan untuk mengkonfirmasi kehadiran.

2. Bagaimana cara menulis surat permohonan narasumber yang baik dan benar?

Untuk menulis surat permohonan narasumber yang baik dan benar, Anda perlu memperhatikan format surat yang tepat, menjelaskan tema atau topik acara dengan jelas, serta memberikan informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat acara. Selain itu, pastikan juga untuk merinci tugas dan tanggung jawab narasumber, serta meminta konfirmasi kehadiran dari narasumber yang diundang.