Surat permohonan narasumber pelatihan merupakan surat resmi yang ditujukan kepada pihak yang akan diundang sebagai narasumber dalam pelaksanaan suatu pelatihan. Surat ini biasanya ditulis oleh pihak penyelenggara pelatihan, baik itu dari institusi pendidikan, organisasi, maupun perusahaan. Surat permohonan narasumber pelatihan ini memiliki beberapa fungsi, tujuan, serta format yang perlu diketahui oleh pihak yang akan membuatnya.
Fungsi Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Surat permohonan narasumber pelatihan memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai undangan resmi untuk menjadi narasumber dalam suatu pelatihan
- Sebagai bentuk kerja sama antara pihak penyelenggara pelatihan dengan narasumber
- Sebagai dokumen yang menunjukkan bahwa pihak penyelenggara pelatihan telah meminta persetujuan dari narasumber untuk mengisi materi dalam pelatihan
Tujuan Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Tujuan dari surat permohonan narasumber pelatihan adalah untuk memastikan bahwa narasumber sudah memberikan persetujuan untuk mengisi materi dalam pelatihan yang akan diadakan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjalin kerja sama yang baik antara pihak penyelenggara pelatihan dengan narasumber.
Format Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Format surat permohonan narasumber pelatihan terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header surat, yang berisi tanggal, nomor surat, dan alamat pihak yang dituju
- Pembukaan surat, yang berisi salam pembuka dan kalimat pengantar
- Isi surat, yang berisi penjelasan mengenai tujuan surat, materi pelatihan, serta jadwal pelaksanaan pelatihan
- Pengakhiran surat, yang berisi ucapan terima kasih serta kalimat penutup
- Tanda tangan dan cap instansi penyelenggara pelatihan
Contoh Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Berikut ini adalah contoh surat permohonan narasumber pelatihan:
Contoh Surat Permohonan Narasumber Pelatihan 1
PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Surabaya
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Dr. XYZ
Universitas GHIJ
Jl. Ahmad Yani No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCD akan mengadakan pelatihan di bidang teknologi informasi pada tanggal 15-16 Februari 2022. Kami memohon kesediaan Bapak/Ibu Dr. XYZ untuk menjadi narasumber dalam pelatihan tersebut.
Adapun materi yang akan disampaikan adalah sebagai berikut:
- Pengenalan sistem informasi
- Pengenalan jaringan komputer
- Pengenalan database
Pelatihan akan diadakan di Hotel XYZ, Surabaya. Kami akan menanggung semua biaya akomodasi serta transportasi selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Dr. XYZ, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
Ttd
Contoh Surat Permohonan Narasumber Pelatihan 2
Universitas LMNO
Jl. Diponegoro No. 789
Bandung
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Prof. PQRS
Institut TU
Jl. Gajah Mada No. 101
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami dari Universitas LMNO akan mengadakan pelatihan di bidang manajemen sumber daya manusia pada tanggal 20-21 Maret 2022. Kami memohon kesediaan Bapak/Ibu Prof. PQRS untuk menjadi narasumber dalam pelatihan tersebut.
Adapun materi yang akan disampaikan adalah sebagai berikut:
- Pengenalan manajemen sumber daya manusia
- Rekrutmen dan seleksi karyawan
- Pelatihan dan pengembangan karyawan
Pelatihan akan diadakan di Aula Universitas LMNO, Bandung. Kami akan menanggung semua biaya akomodasi serta transportasi selama kegiatan berlangsung.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Prof. PQRS, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas LMNO
Ttd
FAQ Surat Permohonan Narasumber Pelatihan
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan seputar surat permohonan narasumber pelatihan:
Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat permohonan narasumber pelatihan?
Jawaban: Dalam surat permohonan narasumber pelatihan perlu mencantumkan tanggal, nomor surat, alamat pihak yang dituju, materi pelatihan, serta jadwal pelaksanaan pelatihan.
Siapa yang biasanya membuat surat permohonan narasumber pelatihan?
Jawaban: Surat permohonan narasumber pelatihan biasanya dibuat oleh pihak penyelenggara pelatihan, baik itu dari institusi pendidikan, organisasi, maupun perusahaan.
Apakah ada contoh format surat permohonan narasumber pelatihan?
Jawaban: Ya, contoh format surat permohonan narasumber pelatihan dapat dilihat pada bagian sebelumnya.
Apakah ada tips untuk membuat surat permohonan narasumber pelatihan yang baik?
Jawaban: Beberapa tips untuk membuat surat permohonan narasumber pelatihan yang baik antara lain adalah memilih narasumber yang tepat, menguraikan materi pelatihan dengan jelas, serta menjalin komunikasi yang baik dengan narasumber.
Kesimpulan
Surat permohonan narasumber pelatihan merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengundang narasumber dalam pelaksanaan suatu pelatihan. Surat ini memiliki fungsi sebagai undangan resmi, bentuk kerja sama, serta dokumen persetujuan dari narasumber. Tujuan dari surat ini adalah untuk memastikan bahwa narasumber sudah memberikan persetujuan untuk mengisi materi dalam pelatihan. Format surat permohonan narasumber pelatihan terdiri dari header surat, pembukaan surat, isi surat, pengakhiran surat, tanda tangan dan cap instansi penyelenggara pelatihan. Contoh surat permohonan narasumber pelatihan dapat dilihat pada bagian sebelumnya. Beberapa tips untuk membuat surat permohonan narasumber pelatihan yang baik antara lain adalah memilih narasumber yang tepat, menguraikan materi pelatihan dengan jelas, serta menjalin komunikasi yang baik dengan narasumber.