Surat permohonan narasumber seminar adalah surat yang ditujukan kepada seseorang atau sebuah lembaga untuk meminta bantuan sebagai narasumber dalam sebuah acara seminar. Penulisan surat ini harus dilakukan dengan baik dan benar agar dapat memperoleh jawaban yang positif dari pihak yang dituju.

Pengertian Surat Permohonan Narasumber Seminar

Surat permohonan narasumber seminar adalah surat yang dibuat oleh seorang panitia penyelenggara seminar dengan tujuan meminta bantuan narasumber dalam acara seminar tersebut. Narasumber yang dimaksud dapat berupa ahli dalam bidang tertentu atau tokoh yang memiliki pengalaman dan pemahaman yang luas mengenai topik yang dibahas dalam seminar.

Fungsi Surat Permohonan Narasumber Seminar

Surat permohonan narasumber seminar memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Sebagai sarana untuk meminta bantuan narasumber dalam acara seminar yang diselenggarakan.
  2. Menjelaskan informasi tentang seminar yang akan diselenggarakan, termasuk informasi tentang tema, waktu, dan tempat penyelenggaraan seminar.
  3. Menjelaskan informasi tentang profil narasumber dan latar belakangnya.
  4. Memberikan kesan profesionalisme dan keseriusan penyelenggara seminar.

Tujuan Surat Permohonan Narasumber Seminar

Surat permohonan narasumber seminar memiliki tujuan untuk memperoleh jawaban positif dari pihak yang dituju sebagai narasumber dalam acara seminar yang akan diselenggarakan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperkenalkan diri sebagai panitia penyelenggara seminar dan memberikan informasi yang lengkap tentang acara seminar tersebut.

Format Surat Permohonan Narasumber Seminar

Format surat permohonan narasumber seminar harus dibuat dengan baik dan benar sehingga dapat memberikan kesan profesionalisme dan keseriusan penyelenggara seminar. Berikut ini format umum surat permohonan narasumber seminar:

  1. Kepada: (nama narasumber atau lembaga yang dituju)
  2. Perihal: Permohonan Narasumber Seminar
  3. Nama Panitia
  4. Nama Seminar
  5. Tema Seminar
  6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Seminar
  7. Profil dan Latar Belakang Narasumber
  8. Kesimpulan
  9. Tanda Tangan Panitia

Contoh Surat Permohonan Narasumber Seminar

Berikut ini adalah contoh surat permohonan narasumber seminar:

Contoh 1

Kepada:

Bapak/Ibu Prof. Dr. Ahmad Yani, M.Sc.

Rektor Universitas Indonesia

Perihal: Permohonan Narasumber Seminar

Dengan hormat,

Kami dari panitia penyelenggara seminar yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Agustus 2021 di Hotel Sahid Jakarta, mengundang Bapak/Ibu Prof. Dr. Ahmad Yani, M.Sc. sebagai narasumber dalam acara seminar kami.

Sebagai salah satu tokoh pendidikan yang terkemuka di Indonesia, kami yakin bahwa Bapak/Ibu Prof. Dr. Ahmad Yani, M.Sc. dapat memberikan pandangan yang luas dan mendalam mengenai topik yang akan dibahas dalam seminar kami, yaitu “Tantangan Pendidikan di Era Digital”.

Kami berharap Bapak/Ibu Prof. Dr. Ahmad Yani, M.Sc. dapat hadir sebagai narasumber dalam acara seminar kami dan membagikan pengalaman serta pengetahuannya kepada peserta seminar. Kami akan sangat menghargai kehadiran Bapak/Ibu pada acara kami.

Sekian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Seminar

Contoh 2

Kepada:

Bapak/Ibu Dr. Ir. H. Susi Susanti, M.T.

Dekan Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada

Perihal: Permohonan Narasumber Seminar

Dengan hormat,

Kami dari panitia penyelenggara seminar yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 September 2021 di Gedung Pusat Studi Lingkungan Universitas Gadjah Mada, mengundang Bapak/Ibu Dr. Ir. H. Susi Susanti, M.T. sebagai narasumber dalam acara seminar kami.

Sebagai salah satu ahli teknik lingkungan yang terkemuka di Indonesia, kami yakin bahwa Bapak/Ibu Dr. Ir. H. Susi Susanti, M.T. dapat memberikan pandangan yang luas dan mendalam mengenai topik yang akan dibahas dalam seminar kami, yaitu “Teknologi Hijau untuk Lingkungan yang Lebih Baik”.

Kami berharap Bapak/Ibu Dr. Ir. H. Susi Susanti, M.T. dapat hadir sebagai narasumber dalam acara seminar kami dan membagikan pengalaman serta pengetahuannya kepada peserta seminar. Kami akan sangat menghargai kehadiran Bapak/Ibu pada acara kami.

Sekian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Seminar

FAQs

Berikut ini beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat permohonan narasumber seminar:

  • Apa saja informasi yang harus disertakan dalam surat permohonan narasumber seminar?
    Surat permohonan narasumber seminar harus mencantumkan informasi tentang profil narasumber, latar belakang acara seminar, tema acara seminar, waktu dan tempat penyelenggaraan seminar, serta informasi kontak panitia penyelenggara seminar.
  • Bagaimana cara menulis surat permohonan narasumber seminar yang baik dan benar?
    Surat permohonan narasumber seminar harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas, serta menggunakan format yang benar. Pastikan surat yang ditulis menyampaikan tujuan dan informasi yang lengkap tentang acara seminar yang akan diselenggarakan.
  • Bagaimana cara memilih narasumber yang tepat untuk acara seminar?
    Memilih narasumber yang tepat untuk acara seminar harus mempertimbangkan bidang keahlian narasumber yang sesuai dengan tema acara seminar. Selain itu, juga harus mempertimbangkan reputasi dan pengalaman narasumber sebagai pembicara dalam acara seminar.

Kesimpulan

Surat permohonan narasumber seminar adalah surat yang dibuat oleh panitia penyelenggara seminar untuk meminta bantuan narasumber dalam acara seminar. Surat ini harus ditulis dengan baik dan benar agar dapat memperoleh jawaban yang positif dari pihak yang dituju. Surat permohonan narasumber seminar memiliki fungsi untuk meminta bantuan narasumber, menjelaskan informasi tentang seminar, dan memberikan kesan profesionalisme dan keseriusan penyelenggara seminar. Tujuan surat ini adalah untuk memperoleh jawaban positif dari narasumber dan memperkenalkan diri sebagai panitia penyelenggara seminar. Format surat permohonan narasumber seminar harus dibuat dengan baik dan benar, dan harus mencantumkan informasi tentang profil narasumber, latar belakang acara seminar, tema acara seminar, waktu dan tempat penyelenggaraan seminar, serta informasi kontak panitia penyelenggara seminar.