Surat permohonan payroll gaji adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja dengan tujuan meminta penggajian atau pembayaran gaji. Surat ini biasanya dibuat setiap bulan sebagai tanda bahwa karyawan telah bekerja selama satu bulan dan meminta gaji sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya. Selain itu, surat permohonan payroll gaji juga bisa digunakan untuk meminta penambahan gaji atau bonus.
Fungsi Surat Permohonan Payroll Gaji
Surat permohonan payroll gaji memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:
- Sebagai bukti permintaan pembayaran gaji oleh karyawan.
- Sebagai alat untuk mengingatkan perusahaan agar segera melakukan pembayaran gaji.
- Sebagai sarana untuk meminta penambahan gaji atau bonus.
- Sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti pembayaran gaji.
Tujuan Surat Permohonan Payroll Gaji
Tujuan dibuatnya surat permohonan payroll gaji adalah untuk meminta pembayaran gaji kepada perusahaan tempat kita bekerja. Selain itu, tujuan lain dari surat ini adalah agar perusahaan segera melakukan pembayaran gaji sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya. Surat permohonan payroll gaji juga bisa digunakan sebagai alat untuk meminta penambahan gaji atau bonus.
Format Surat Permohonan Payroll Gaji
Sebelum membuat surat permohonan payroll gaji, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut adalah format surat permohonan payroll gaji yang baik dan benar:
- Header surat
Pada bagian ini, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan di sebelah kiri atas kertas surat. Di sebelah kanan atas, tuliskan nama dan alamat lengkap karyawan serta nomor telepon dan email karyawan. - Tanggal
Tuliskan tanggal dibuatnya surat pada bagian kiri bawah. - Perihal
Pada bagian ini, tuliskan perihal surat dengan jelas, misalnya “Permohonan Pembayaran Gaji Bulan Mei 2022”. - Isi surat
Tuliskan isi surat dengan singkat dan jelas, jelaskan bahwa surat ini adalah permohonan pembayaran gaji atau bonus. Berikan juga informasi mengenai jumlah gaji atau bonus yang diminta. - Pengakhiran surat
Pada bagian ini, tuliskan terima kasih, tanda tangan, dan nama karyawan yang bersangkutan. Di bawah tanda tangan, tuliskan nama lengkap, jabatan, dan departemen karyawan.
Contoh Surat Permohonan Payroll Gaji
Berikut adalah contoh surat permohonan payroll gaji:
Contoh 1:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. Contoh Perusahaan
Jalan Contoh No. 123
Kota Contoh
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Contoh Karyawan
Nomor Karyawan: 123456
Departemen: Contoh Departemen
Dengan ini saya mengajukan permohonan pembayaran gaji bulan Mei 2022 sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah).
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Contoh Karyawan
Contoh Jabatan
Contoh Departemen
Contoh 2:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT. Contoh Perusahaan
Jalan Contoh No. 123
Kota Contoh
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Contoh Karyawan
Nomor Karyawan: 123456
Departemen: Contoh Departemen
Dengan ini saya mengajukan permohonan penambahan gaji sebesar 10% dari gaji saat ini. Hal ini saya lakukan karena saya telah bekerja dengan baik selama setahun terakhir dan merasa bahwa penambahan gaji perlu dilakukan.
Demikian permohonan ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Contoh Karyawan
Contoh Jabatan
Contoh Departemen
FAQs
1. Apa itu surat permohonan payroll gaji?
Surat permohonan payroll gaji adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja dengan tujuan meminta penggajian atau pembayaran gaji.
2. Apa fungsi dari surat permohonan payroll gaji?
Surat permohonan payroll gaji memiliki beberapa fungsi penting, antara lain sebagai bukti permintaan pembayaran gaji oleh karyawan, sebagai alat untuk mengingatkan perusahaan agar segera melakukan pembayaran gaji, sebagai sarana untuk meminta penambahan gaji atau bonus, dan sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti pembayaran gaji.
3. Apa tujuan dibuatnya surat permohonan payroll gaji?
Tujuan dibuatnya surat permohonan payroll gaji adalah untuk meminta pembayaran gaji kepada perusahaan tempat kita bekerja dan agar perusahaan segera melakukan pembayaran gaji sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya.
Kesimpulan
Surat permohonan payroll gaji adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja dengan tujuan meminta penggajian atau pembayaran gaji. Surat ini memiliki beberapa fungsi penting, antara lain sebagai bukti permintaan pembayaran gaji, sebagai alat untuk mengingatkan perusahaan agar segera melakukan pembayaran gaji, sebagai sarana untuk meminta penambahan gaji atau bonus, dan sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti pembayaran gaji. Sebelum membuat surat permohonan payroll gaji, pastikan untuk mengikuti format yang benar. Selain itu, berikan informasi yang jelas dan singkat mengenai permohonan pembayaran gaji atau bonus. Dengan begitu, perusahaan akan lebih mudah memproses permohonan Anda.