Surat permohonan payroll adalah dokumen resmi yang dibuat oleh karyawan atau pekerja untuk meminta pembayaran gaji dari perusahaan. Surat ini merupakan salah satu hal yang penting bagi karyawan, terutama bagi mereka yang baru bekerja.
Pengertian Surat Permohonan Payroll
Surat permohonan payroll adalah surat yang dibuat oleh karyawan atau pekerja untuk meminta pembayaran gaji dari perusahaan. Surat ini biasanya dibuat setiap bulan atau sesuai dengan jadwal pembayaran gaji yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Fungsi Surat Permohonan Payroll
Surat permohonan payroll berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah bekerja selama satu bulan dan berhak mendapatkan pembayaran gaji. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai alat komunikasi antara karyawan dan perusahaan terkait dengan pembayaran gaji.
Tujuan Surat Permohonan Payroll
Tujuan utama dari surat permohonan payroll adalah untuk meminta pembayaran gaji dari perusahaan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan informasi tentang jumlah gaji yang akan diterima oleh karyawan serta tanggal pembayarannya.
Format Surat Permohonan Payroll
Format surat permohonan payroll cukup sederhana. Surat ini biasanya mencantumkan informasi sebagai berikut:
- Nama dan alamat perusahaan
- Nama karyawan atau pekerja
- Jumlah gaji yang akan diterima
- Tanggal pembayaran gaji
- Tanda tangan karyawan atau pekerja
Contoh Surat Permohonan Payroll
Berikut ini adalah contoh surat permohonan payroll:
Contoh 1
Dear HRD PT XYZ,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
Jabatan: Staff Administrasi
Menyatakan dengan ini bahwa saya telah bekerja selama satu bulan penuh pada bulan Oktober 2021. Saya memohon agar gaji saya sebesar Rp 5.000.000,- dibayarkan pada tanggal 25 November 2021.
Demikian surat permohonan payroll ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Ahmad
Contoh 2
Dear HRD PT ABC,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Jabatan: Marketing Executive
Menyatakan dengan ini bahwa saya telah bekerja selama satu bulan penuh pada bulan Oktober 2021. Saya memohon agar gaji saya sebesar Rp 7.000.000,- dibayarkan pada tanggal 30 November 2021.
Demikian surat permohonan payroll ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Budi
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apakah surat permohonan payroll harus diserahkan setiap bulan?
Ya, surat permohonan payroll harus diserahkan setiap bulan atau sesuai dengan jadwal pembayaran gaji yang telah ditentukan oleh perusahaan.
2. Apa yang harus dilakukan jika gaji tidak dibayarkan tepat waktu?
Jika gaji tidak dibayarkan tepat waktu, karyawan dapat menghubungi HRD atau bagian keuangan perusahaan untuk menanyakan alasan keterlambatan pembayaran gaji.
3. Apakah surat permohonan payroll bisa dibuat secara elektronik?
Ya, surat permohonan payroll bisa dibuat secara elektronik. Namun, pastikan surat tersebut telah disetujui oleh pimpinan perusahaan sebelum disampaikan ke bagian keuangan.
Kesimpulan
Surat permohonan payroll adalah dokumen resmi yang dibuat oleh karyawan atau pekerja untuk meminta pembayaran gaji dari perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan telah bekerja selama satu bulan dan berhak mendapatkan pembayaran gaji. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk meminta pembayaran gaji dari perusahaan serta memberikan informasi tentang jumlah gaji yang akan diterima oleh karyawan serta tanggal pembayarannya. Surat permohonan payroll harus dibuat setiap bulan atau sesuai dengan jadwal pembayaran gaji yang telah ditentukan oleh perusahaan.