Bagi sebagian besar karyawan, gaji adalah faktor utama yang mempengaruhi keputusan mereka untuk tetap bekerja pada perusahaan tertentu. Namun, terkadang gaji yang diterima belum mencerminkan kinerja dan pengalaman karyawan tersebut. Apalagi, jika dibandingkan dengan karyawan lain di perusahaan yang memiliki jabatan atau tanggung jawab yang sama, tetapi menerima gaji lebih tinggi.
Jika Anda mengalami situasi seperti ini, maka surat permohonan pelarasan gaji bisa menjadi solusi yang tepat. Dengan surat ini, Anda bisa meminta kenaikan gaji yang lebih layak sesuai dengan kinerja dan pengalaman yang dimiliki. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang surat permohonan pelarasan gaji.
Pengertian Surat Permohonan Pelarasan Gaji
Surat permohonan pelarasan gaji adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan dan ditujukan kepada atasan atau manajemen perusahaan. Surat ini berisi permintaan kenaikan gaji yang lebih layak sesuai dengan kinerja dan pengalaman karyawan tersebut. Dalam surat ini, karyawan juga harus menyebutkan alasan yang jelas dan objektif mengapa ia berhak mendapatkan kenaikan gaji.
Fungsi Surat Permohonan Pelarasan Gaji
Surat permohonan pelarasan gaji memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai upaya karyawan untuk mendapatkan kenaikan gaji yang lebih layak sesuai dengan kinerja dan pengalaman yang dimiliki;
- Sebagai alat komunikasi yang efektif antara karyawan dan manajemen perusahaan;
- Sebagai bukti tertulis yang dapat digunakan karyawan jika terjadi perselisihan terkait kenaikan gaji;
- Sebagai alat untuk memotivasi karyawan agar lebih produktif dan loyal terhadap perusahaan.
Tujuan Surat Permohonan Pelarasan Gaji
Tujuan utama dari surat permohonan pelarasan gaji adalah untuk mendapatkan kenaikan gaji yang lebih layak sesuai dengan kinerja dan pengalaman karyawan. Namun, selain itu tujuan dari surat ini juga bisa beragam, di antaranya:
- Memperjelas kinerja dan pengalaman karyawan yang selama ini belum diperhatikan oleh manajemen perusahaan;
- Mendorong manajemen perusahaan untuk memberikan penghargaan yang layak kepada karyawan yang berkinerja baik;
- Meningkatkan motivasi karyawan dan memperkuat hubungan antara karyawan dan manajemen perusahaan;
- Memperkuat kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.
Format Surat Permohonan Pelarasan Gaji
Surat permohonan pelarasan gaji harus memiliki format yang jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah contoh format surat permohonan pelarasan gaji yang bisa digunakan:
- Header surat: termasuk alamat, tanggal, nama dan jabatan pengirim, serta nama dan jabatan penerima;
- Paragraf pembuka: di mana Anda memperkenalkan diri sendiri dan menyatakan tujuan Anda dalam menulis surat ini;
- Paragraf utama: di mana Anda menjelaskan dengan jelas dan objektif mengapa Anda berhak mendapatkan kenaikan gaji;
- Paragraf penutup: di mana Anda mengucapkan terima kasih dan menegaskan kembali permintaan kenaikan gaji Anda;
- Tanda tangan: termasuk nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Permohonan Pelarasan Gaji
Berikut ini adalah contoh surat permohonan pelarasan gaji yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Permohonan Pelarasan Gaji 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer SDM
PT Maju Terus Bersama
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Andi Susanto
Jabatan: Kepala Bagian Pemasaran
Dalam surat ini, saya ingin menyampaikan permohonan untuk diadakan pelarasan gaji saya. Setelah bekerja selama 3 tahun di perusahaan ini, saya merasa bahwa kinerja saya selalu melebihi target yang ditetapkan. Saya juga telah berhasil melakukan beberapa proyek besar yang berdampak positif pada perusahaan ini.
Namun, ketika saya membandingkan gaji yang saya terima dengan karyawan lain di perusahaan ini yang memiliki jabatan dan tanggung jawab yang sama, saya merasa bahwa gaji saya tidak mencerminkan kinerja dan pengalaman saya. Oleh karena itu, saya memohon agar gaji saya dapat dinaikkan sesuai dengan kinerja dan pengalaman yang saya miliki.
Saya yakin bahwa perusahaan ini selalu menghargai kinerja dan pengalaman karyawan yang berkualitas, dan saya sangat berharap permohonan saya ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Demikianlah surat permohonan pelarasan gaji ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Andi Susanto
Kepala Bagian Pemasaran
Contoh Surat Permohonan Pelarasan Gaji 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD Manager
PT Cahaya Abadi Sejahtera
Jl. Merdeka No. 12
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Rina Dewi
Jabatan: Staff Administrasi
Saya ingin mengajukan permohonan untuk dilakukan pelarasan gaji. Saya telah bekerja selama 2 tahun di perusahaan ini dan selalu berusaha memberikan kinerja yang terbaik. Saya juga selalu menyesuaikan diri dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh atasan.
Namun, saya merasa bahwa gaji yang saya terima saat ini belum sebanding dengan kinerja dan pengalaman saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya telah mencari informasi mengenai gaji yang diterima oleh karyawan lain di perusahaan ini yang memiliki jabatan dan tanggung jawab yang sama, dan saya menemukan bahwa gaji saya masih di bawah rata-rata.
Oleh karena itu, saya memohon agar gaji saya dapat dinaikkan sesuai dengan kinerja dan pengalaman yang saya miliki. Saya yakin bahwa dengan adanya pelarasan gaji ini, saya dapat lebih termotivasi untuk terus memberikan kinerja yang terbaik bagi perusahaan ini.
Demikianlah surat permohonan pelarasan gaji ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Rina Dewi
Staff Administrasi
FAQs
1. Apakah surat permohonan pelarasan gaji harus ditulis secara formal?
Idealnya, surat permohonan pelarasan gaji harus ditulis secara formal, sesuai dengan aturan penulisan surat resmi. Namun, jika Anda merasa lebih nyaman menulis dengan bahasa yang lebih santai dan informal, itu juga bisa dilakukan. Yang terpenting adalah isi surat tersebut harus jelas, objektif, dan sopan.