Surat permohonan pemateri adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta seseorang atau sekelompok orang untuk menjadi pemateri dalam sebuah acara atau kegiatan tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh panitia penyelenggara acara atau kegiatan dan ditujukan kepada calon pemateri yang dianggap memiliki kompetensi dan keahlian di bidang yang akan dibahas dalam acara atau kegiatan tersebut.

Fungsi Surat Permohonan Pemateri

Surat permohonan pemateri memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Sebagai sarana untuk meminta seseorang atau sekelompok orang untuk menjadi pemateri dalam acara atau kegiatan tertentu.
  2. Sebagai bukti tertulis bahwa panitia penyelenggara acara atau kegiatan sudah melakukan upaya untuk mencari pemateri yang sesuai dengan tema atau topik yang akan dibahas.
  3. Sebagai alat untuk menjalin hubungan yang baik antara panitia penyelenggara acara atau kegiatan dengan calon pemateri.

Tujuan Surat Permohonan Pemateri

Surat permohonan pemateri memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Untuk mendapatkan pemateri yang memiliki kompetensi dan keahlian di bidang yang akan dibahas dalam acara atau kegiatan.
  2. Untuk memastikan bahwa pemateri yang diundang sudah memahami tema atau topik yang akan dibahas, sehingga dapat menyampaikan materi dengan baik dan mudah dipahami oleh peserta.
  3. Untuk menjalin kerjasama yang baik dengan calon pemateri.

Format Surat Permohonan Pemateri

Format surat permohonan pemateri biasanya terdiri dari:

  • Header, berisi nama dan alamat lengkap panitia penyelenggara acara atau kegiatan.
  • Tanggal, berisi tanggal pembuatan surat.
  • Alamat, berisi alamat calon pemateri yang ditujukan.
  • Salutation, berisi ucapan salam pembuka.
  • Isi surat, berisi permohonan untuk menjadi pemateri, tema atau topik yang akan dibahas, tanggal dan tempat pelaksanaan acara atau kegiatan, serta penjelasan singkat mengenai acara atau kegiatan tersebut.
  • Complimentary close, berisi ucapan salam penutup.
  • Signature, berisi nama dan tanda tangan panitia penyelenggara acara atau kegiatan.

Contoh Surat Permohonan Pemateri

Berikut ini adalah contoh surat permohonan pemateri:

Contoh Surat Permohonan Pemateri 1

PT. ABC
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dr. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 456
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Kami dari panitia penyelenggara acara Seminar Nasional Teknologi Informasi yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 Februari 2022 di Hotel XYZ, Jakarta, memohon kesediaan Bapak/Ibu Dr. XYZ untuk menjadi pemateri dalam acara tersebut.

Tema yang akan dibahas dalam seminar ini adalah “Tantangan dan Peluang Implementasi Teknologi 5G di Indonesia”. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu Dr. XYZ sebagai pakar di bidang teknologi informasi akan mampu memberikan materi yang bermanfaat dan menjawab pertanyaan dari para peserta.

Adapun rincian acara Seminar Nasional Teknologi Informasi adalah sebagai berikut:

  • Tanggal: 1 Februari 2022
  • Waktu: 08.00 - 17.00 WIB
  • Tempat: Hotel XYZ, Jakarta

Kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu Dr. XYZ dapat hadir dan memberikan materi dalam acara kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. ABC

(Tanda tangan dan nama panitia penyelenggara acara)

Contoh Surat Permohonan Pemateri 2

Universitas ABC
Jl. Raya ABC No. 789
Surabaya
Telp. (031) 123456
Fax. (031) 123457

Surabaya, 1 Januari 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Drs. XYZ
Jl. Raya XYZ No. 789
Surabaya

Dengan Hormat,

Kami dari panitia penyelenggara kegiatan Seminar Kewirausahaan Mahasiswa yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 Februari 2022 di Auditorium Universitas ABC, Surabaya, memohon kesediaan Bapak/Ibu Drs. XYZ untuk menjadi pemateri dalam kegiatan tersebut.

Tema yang akan dibahas dalam seminar ini adalah “Meningkatkan Kreativitas dan Inovasi dalam Berwirausaha”. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu Drs. XYZ sebagai praktisi dan pengajar di bidang kewirausahaan akan mampu memberikan materi yang bermanfaat dan dapat menginspirasi para mahasiswa dalam berwirausaha.

Adapun rincian kegiatan Seminar Kewirausahaan Mahasiswa adalah sebagai berikut:

  • Tanggal: 1 Februari 2022
  • Waktu: 08.00 - 12.00 WIB
  • Tempat: Auditorium Universitas ABC, Surabaya

Kami sangat berharap Bapak/Ibu Drs. XYZ dapat hadir dan memberikan materi dalam kegiatan kami. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Universitas ABC

(Tanda tangan dan nama panitia penyelenggara kegiatan)

FAQs

1. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat surat permohonan pemateri?

Dalam membuat surat permohonan pemateri, perhatikan hal-hal berikut:

  • Tujuan acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan.
  • Tema atau topik yang akan dibahas dalam acara atau kegiatan.
  • Kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan dari pemateri.
  • Jadwal dan lokasi acara atau kegiatan.
  • Format surat yang benar.

2. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan pemateri?

Waktu yang tepat untuk mengirimkan surat permohonan pemateri adalah minimal 1 bulan sebelum acara atau kegiatan diselenggarakan. Hal ini dilakukan agar calon pemateri memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan materi yang akan disampaikan.

3. Apa yang harus dilakukan jika calon pemateri menolak permohonan?

Jika calon pemateri menolak permohonan, panitia penyelenggara acara atau kegiatan dapat mencari pemateri lain yang memiliki kompetensi dan keahlian yang sesuai dengan tema atau topik yang akan dibahas.

4. Apa yang harus dilakukan jika calon pemateri sudah menyetujui permohonan?

Jika calon pemateri sudah menyetujui permohonan, selanj