Apabila anda sebagai majikan menerima notis dari Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) berkenaan kesalahan yang dilakukan oleh pekerja anda, anda dikehendaki untuk mengambil tindakan yang sewajarnya. Salah satu tindakan yang boleh diambil adalah mengemukakan surat permohonan pembatalan notis JKKP.

Pengertian Surat Permohonan Pembatalan Notis JKKP

Surat permohonan pembatalan notis JKKP adalah satu bentuk surat rasmi yang digunakan oleh majikan untuk memohon pembatalan notis JKKP yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Notis ini dikeluarkan apabila terdapat kesalahan atau pelanggaran yang dilakukan oleh pekerja dalam tempat kerja.

Fungsi Surat Permohonan Pembatalan Notis JKKP

Fungsi utama surat permohonan pembatalan notis JKKP adalah untuk memohon agar notis JKKP yang dikeluarkan kepada majikan atau pekerja dibatalkan. Surat ini juga boleh digunakan untuk memberikan penjelasan atau alasan mengapa notis tersebut perlu dibatalkan.

Tujuan Surat Permohonan Pembatalan Notis JKKP

Tujuan utama surat permohonan pembatalan notis JKKP adalah untuk memohon agar notis yang dikeluarkan dibatalkan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memberikan penjelasan atau alasan mengapa notis tersebut perlu dibatalkan. Surat ini juga boleh digunakan sebagai bukti bahawa majikan telah mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap kesalahan atau pelanggaran yang dilakukan oleh pekerja.

Format Surat Permohonan Pembatalan Notis JKKP

Surat permohonan pembatalan notis JKKP hendaklah mempunyai format yang formal dan rasmi. Antara elemen yang perlu ada dalam surat ini adalah:

  • Tarikh
  • Alamat majikan
  • Nombor rujukan notis JKKP
  • Tarikh dikeluarkan notis
  • Perihal
  • Penjelasan atau alasan mengapa notis perlu dibatalkan
  • Tandatangan dan nama majikan

Contoh Surat Permohonan Pembatalan Notis JKKP

Berikut adalah contoh surat permohonan pembatalan notis JKKP:

Tarikh: 1 Januari 2022

Alamat:
Majikan ABC Sdn. Bhd.
No. 1, Jalan Kuning,
Taman Pelangi,
12345 Johor Bahru,
Johor.

Nombor Rujukan Notis JKKP: JKKP(S)/ABC/2022/001

Tarikh Dikeluarkan Notis: 15 Disember 2021

Perihal: Permohonan Pembatalan Notis JKKP

Tuan/Puan,

Saya, selaku majikan di ABC Sdn. Bhd. ingin memohon pembatalan notis JKKP yang dikeluarkan oleh pihak tuan pada 15 Disember 2021. Notis tersebut dikeluarkan berkenaan kesalahan yang dilakukan oleh pekerja kami dalam tempat kerja.

Saya ingin memberitahu bahawa kami telah mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap kesalahan tersebut dan telah memberikan amaran kepada pekerja yang bersangkutan. Kami juga telah mengambil tindakan untuk memastikan bahawa kesalahan tersebut tidak berulang lagi di masa depan.

Dengan itu, saya berharap agar pihak tuan dapat membatalkan notis JKKP tersebut. Sekian, terima kasih.

Sekian,

Tandatangan dan Nama Majikan

*Nota: Contoh surat di atas hanya sebagai panduan. Pastikan untuk mengubah maklumat yang berkaitan dengan kes anda.

FAQs

1. Adakah majikan perlu mengemukakan surat permohonan pembatalan notis JKKP?

Ya, majikan perlu mengemukakan surat permohonan pembatalan notis JKKP jika ingin memohon agar notis yang dikeluarkan dibatalkan.

2. Apa yang perlu ada dalam surat permohonan pembatalan notis JKKP?

Antara elemen yang perlu ada dalam surat permohonan pembatalan notis JKKP adalah tarikh, alamat majikan, nombor rujukan notis JKKP, tarikh dikeluarkan notis, perihal, penjelasan atau alasan mengapa notis perlu dibatalkan, serta tandatangan dan nama majikan.

3. Adakah contoh surat permohonan pembatalan notis JKKP perlu diikuti sepenuhnya?

Tidak, contoh surat permohonan pembatalan notis JKKP hanya sebagai panduan. Pastikan untuk mengubah maklumat yang berkaitan dengan kes anda.

4. Bolehkah surat permohonan pembatalan notis JKKP dikemukakan secara elektronik?

Ya, surat permohonan pembatalan notis JKKP boleh dikemukakan secara elektronik seperti melalui e-mel atau sistem pengurusan kes JKKP.

5. Berapa lama ambil masa untuk mendapat keputusan pembatalan notis JKKP?

Masa untuk mendapat keputusan pembatalan notis JKKP bergantung kepada kes dan keputusan yang dibuat oleh pihak JKKP. Majikan boleh memantau status kes melalui sistem pengurusan kes JKKP atau menghubungi pihak JKKP terus.

Kesimpulan

Surat permohonan pembatalan notis JKKP adalah penting bagi majikan yang ingin memohon pembatalan notis yang dikeluarkan oleh Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan. Pastikan surat tersebut mempunyai format yang formal dan rasmi serta mengandungi maklumat yang lengkap dan jelas. Dengan mengetahui cara mengemukakan surat permohonan pembatalan notis JKKP, majikan dapat mengambil tindakan yang sewajarnya terhadap kesalahan atau pelanggaran yang dilakukan oleh pekerja.