Surat permohonan pembayaran vendor merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan untuk meminta pembayaran kepada vendor atas barang atau jasa yang sudah diberikan. Surat ini berfungsi untuk memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya.
Pengertian Surat Permohonan Pembayaran Vendor
Surat permohonan pembayaran vendor adalah surat yang digunakan untuk meminta pembayaran kepada vendor atas barang atau jasa yang sudah diberikan. Surat ini berisi informasi tentang jumlah pembayaran yang harus dilakukan, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan metode pembayaran yang digunakan.
Fungsi Surat Permohonan Pembayaran Vendor
Surat permohonan pembayaran vendor memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu
- Memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya
- Memastikan hubungan bisnis antara perusahaan dan vendor tetap berjalan dengan baik
Tujuan Surat Permohonan Pembayaran Vendor
Tujuan dari surat permohonan pembayaran vendor adalah untuk meminta pembayaran dari vendor dengan cara yang terstruktur dan teratur. Surat ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya.
Format Surat Permohonan Pembayaran Vendor
Berikut adalah format surat permohonan pembayaran vendor yang bisa diikuti:
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Kode Pos
Telp. (nomor telepon), Fax (nomor fax)
Email (alamat email)
Tanggal (tanggal pembuatan surat)
Kepada (nama vendor)
Alamat (alamat vendor)
Kota, Kode Pos
Perihal: Permohonan Pembayaran
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan (nama perusahaan) mengucapkan terima kasih atas barang atau jasa yang telah Anda berikan kepada kami. Namun, kami belum menerima pembayaran dari Anda atas barang atau jasa tersebut. Oleh karena itu, melalui surat ini, kami ingin memohon agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya.
Berikut adalah rincian pembayaran yang harus dilakukan:
- Nama Barang atau Jasa
- Jumlah Barang atau Jasa
- Harga Barang atau Jasa
- Total Harga
Tanggal jatuh tempo pembayaran adalah (tanggal jatuh tempo)
Mohon untuk segera melakukan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke alamat perusahaan kami. Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
(nama perusahaan)
Contoh Surat Permohonan Pembayaran Vendor
Berikut adalah contoh surat permohonan pembayaran vendor yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Kode Pos
Telp. (nomor telepon), Fax (nomor fax)
Email (alamat email)
Tanggal (tanggal pembuatan surat)
Kepada (nama vendor)
Alamat (alamat vendor)
Kota, Kode Pos
Perihal: Permohonan Pembayaran
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan (nama perusahaan) mengucapkan terima kasih atas barang atau jasa yang telah Anda berikan kepada kami. Namun, kami belum menerima pembayaran dari Anda atas barang atau jasa tersebut. Oleh karena itu, melalui surat ini, kami ingin memohon agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya.
Berikut adalah rincian pembayaran yang harus dilakukan:
- Nama Barang atau Jasa: Pengerjaan Website
- Jumlah Barang atau Jasa: 1
- Harga Barang atau Jasa: Rp10.000.000,-
- Total Harga: Rp10.000.000,-
Tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 30 hari setelah surat ini diterima.
Mohon untuk segera melakukan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke alamat perusahaan kami. Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
(nama perusahaan)
Contoh 2
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Kode Pos
Telp. (nomor telepon), Fax (nomor fax)
Email (alamat email)
Tanggal (tanggal pembuatan surat)
Kepada (nama vendor)
Alamat (alamat vendor)
Kota, Kode Pos
Perihal: Permohonan Pembayaran
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dari perusahaan (nama perusahaan) mengucapkan terima kasih atas barang atau jasa yang telah Anda berikan kepada kami. Namun, kami belum menerima pembayaran dari Anda atas barang atau jasa tersebut. Oleh karena itu, melalui surat ini, kami ingin memohon agar pembayaran dapat dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati sebelumnya.
Berikut adalah rincian pembayaran yang harus dilakukan:
- Nama Barang atau Jasa: Pengadaan Komputer
- Jumlah Barang atau Jasa: 10
- Harga Barang atau Jasa: Rp5.000.000,-
- Total Harga: Rp50.000.000,-
Tanggal jatuh tempo pembayaran adalah 14 hari setelah surat ini diterima.
Mohon untuk segera melakukan pembayaran dan mengirimkan bukti pembayaran ke alamat perusahaan kami. Jika ada pertanyaan, silakan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda.
Hormat kami,
(nama perusahaan)
FAQs
1. Apa itu surat permohonan pembayaran vendor?
Surat permohonan pembayaran vendor adalah surat yang digunakan untuk meminta pembayaran